Главная » Бизнес и финансы » Форма Т-2: образец заполнения

Форма Т-2: образец заполнения

Форма Т-2: образец заполнения. Скачать бланк формы Т-2

Форма Т-2 – это учётный документ, который обязаны вести работники кадровой службы на каждом предприятии. Обозначает эта форма личную карточку работника. Далее речь пойдёт о порядке заполнения личной карточки работника, о документах и сведениях, которые необходимы для заполнения формы Т-2.

Заполнение этой формы является обязательным на каждого работника, устроившегося в фирму на основании трудового договора.

Форма Т-2: образец заполненияВедение этого документа является обязательным, так как ссылка на заполнение формы Т-2 имеется в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек». В них есть множество ссылок, указывающих на обязанность заполнения личной карточки работника. Записи из трудовой книжки копируются и переносятся в личную карточку. Со всеми данными, внесёнными в эту карточку, работник должен быть ознакомлен под собственную роспись. В карточке Т-2 содержатся все сведения о работнике, его трудовые и профессиональные достижения.

При отсутствии автоматизированной системы на предприятии по управлению кадрами эта унифицированная форма Т-2 заполняется вручную, аккуратным, чётким почерком, желательно печатными буквами. При этом не допускаются исправления, опечатки и ошибки, кроме установленных зачеркиваний (таких, как при смене фамилии или паспортных данных). В этом случае придётся заново начать заполнение этого документа на чистом бланке.

При поступлении на работу кадровая служба или её сотрудник заводит такую карточку, а при увольнении её закрывают. Но при этом форма Т-2 продолжает храниться на предприятии.

Заполнение этой формы лучше доверить опытному кадровому служащему, во избежание допущения ошибок. Для этого необходимо в отдел кадров принести следующие документы:

  1. Трудовую книжку.
  2. Пенсионное свидетельство.
  3. Диплом.
  4. Паспорт гражданина, поступившего на работу.
  5. ИНН.
  6. Военный билет (для военнообязанных).
  7. Иные документы (водительское удостоверение или медицинская книжка и так далее).
  8. Номер и дату приказа о принятии на работу.
  9. Трудовой договор.

Помимо этого, лицу, заполняющему этот документ, необходимо сообщить следующие сведения: даты рождения ближайших родственников, номер своего личного телефона, а также номера телефонов близких родственников, и владеете вы иностранными языками или нет.

Все эти сведения необходимо сообщить заранее, для правильного заполнения личной карточки работника.

Состав этого документа — целых одиннадцать разделов, разнесённых на четыре страницы, включает в себя:

  1. Общие сведения. Здесь указывается Имя, Фамилия, Отчество работника в соответствии с паспортными данными. Вносится дата рождения, место, а также гражданство. Помимо этого, этот пункт включает в себя указание на уровень образования, состав семьи и контактные данные.
  2. Воинский учёт, если работник является военнообязанным. Форма Т-2: образец заполнения
  3. Приём на работу и увольнения. Эти сведения необходимо переписать из трудовой книжки самого работника в строгом соответствии. При изменении каких-либо сведений из этого раздела, работник ознакамливается с ними под личную подпись. Форма Т-2: образец заполнения
  4. Аттестация. Указываются сведения из аттестата.
  5. Повышения квалификации. Оба указанных пункта заполняются на основании полученных свидетельств о повышении квалификации или аттестатов. Особенно эти данные обязательны для профессий в сфере медицины, образования, проектирования и строительства. Ведь повышать уровень своих знаний и подтверждать его некоторые категории работников просто обязаны спустя некоторое время. Форма Т-2: образец заполнения
  6. Профессиональная переподготовка. Заверяется документом о получении дополнительного образования.
  7. Награды, почётные звания. Эти данные берутся из записей в трудовой книжке, приказов, а также из почётных грамот и иных удостоверений.
  8. Отпуск. В этой графе указываются все виды отпусков, которыми работник вправе воспользоваться, будь то ежегодный отпуск, учебный, или же другие его виды. Форма Т-2: образец заполнения
  9. Льготы. В данной категории необходимо указать на наличие у работника определённых льгот, например, наличие ребёнка-инвалида.
  10. Дополнительные сведения. В этой графе можно указать такие сведения, как, например, водительское удостоверение, наличие неоконченного обучения или же переписать сведения о заграничном паспорте работника.
  11. Основания прекращения трудового договора. Пока человек работает на предприятии, эта графа в личной карточке остаётся пустой. После того как состоится увольнение, кадровая служба вносит сведения об увольнении (номер и дату приказа, а также основания, в соответствии с которыми оно состоялось).

При изменении любых сведений о работнике, все данные незамедлительно должны быть внесены и в личную карточку. Если изменения коснулись общих данных или сведений о воинском учёте, то после их внесения работник должен лично их заверить своей подписью.

Все иные изменения, будь то перемена места жительства, фамилии или же паспортных данных, а также семейного положения вносятся в личную карточку с использованием схемы зачёркивания. То есть старые сведения аккуратно перечёркиваются, следом записываются новые. При этом зачёркивание иных сведений или исправление таким методом ошибок не допускается.

Если же по каким-либо причинам старая карточка пришла в негодность, то сведения из неё должны быть перенесены на новый бланк.

Допускается также введение новой карточки при смене некоторых сведений о работнике. Для этого на старом бланке делается соответствующая отметка и хранится новая карточка вместе со старой.

Для заполнения некоторых полей в карточке может понадобиться кодирование. Проводить его необходимо в соответствии со Стандартами, установленными автоматизированными системами управления кадров.

Каждому работнику присваивается свой уникальный табельный номер, который в течение всей работы на предприятии остаётся неизменным.

Даты записываются арабскими цифрами, например, 16.12.2015.

При заполнении места жительства и места рождения необходимо применять общепринятые сокращения, такие как деревня – дер., область – обл. и так далее.

Опять же следует обратить внимание на то, что если на форму Т-2 будут внесены неправильные коды или цифры, не относящиеся к ней, то она будет считаться испорченной. В этом случае необходимо будет её переписать с самого начала. Поэтому, если знания в области кодирования недостаточные, рекомендуется все необходимые поля оставлять пустыми.

Если на предприятии нет автоматизированной системы по заполнению формы Т-2, допускается не кодировать реквизиты.

Наименование предприятия необходимо указать полностью, сокращённое же возможно только в том случае, если оно предусмотрено уставными документами.

Если же заполнение какого-либо поля подразумевает отрицательный ответ «нет» или «не имеет», то необходимо оставить его вовсе пустым. Прочерки в этих графах не ставятся.

Особого внимания требует заполнение дат. Месяц среди них пишется полностью прописью, например, 15 декабря 2015 г.

Не стоит использовать также такие знаки, как дробь, равенство и двоеточие.

При увольнении работника, как уже говорилось выше, сведения должны быть занесены незамедлительно и в форму Т-2, помимо этого, уволившийся сотрудник должен расписаться в карточке о её закрытии.

Заполнить унифицированную форму Т-2 опытный кадровый служащий сможет за короткий срок, используя образец формы Т-2. Однако это не составит и труда для новичка. Для этого можно прочитать и ознакомиться со всевозможными комментариями и методическими рекомендациями.

Мы узнали, что такое форма Т-2, образец заполнения представлен на иллюстрациях в статье.

Личная карточка форма Т-2-бланк

О admin

x

Check Also

Понятие и функции государственного управления и муниципального управления

Понятие и функции государственного управления и муниципального управления В России создана многоступенчатая система политического управления. Данная ее особенность прослеживается в самых разных аспектах. Так, органы ...

Уровень жизни населения: анализ, оценка

Каждый из нас постоянно сталкивается с понятием того, что собой представляет уровень жизни населения. Прочувствовать это можно, как говорится, на собственной шкуре. Давайте попробуем разобраться, ...

История развития менеджмента: коротко о главном

История возникновения и развития менеджмента начинается со времён до нашей эры и продолжается сейчас. Для удобства все этапы разделяются по временной шкале: I. Древний период. ...

Господдержка малого бизнеса: программа, виды

Ни для кого не секрет, что наличие хорошо развитого малого и среднего бизнеса обеспечивает ряд неоспоримых преимуществ для экономики страны. Это создание новых рабочих мест ...

Уровень рентабельности предприятия

Показатели уровня рентабельности отражают в определенной степени экономическую эффективность работы фирмы. По ним можно определить рациональность использования денежных, трудовых, материальных и прочих ресурсов. Расчет уровня ...

Валюта Греции

Сейчас в Греции в обиходе евро, но до его появления в стране долгие века национальной валютой являлась драхма. История ее берет начало с V века ...

Состав и структура капитала предприятия

Состав и структура капитала предприятия. Оптимизация структуры капитала предприятия Капитал – основа любого бизнеса. Существует большое количество подходов к тому, каким образом должна формироваться и ...

Как происходит расторжение договора по соглашению сторон, образец необходимой документации

Как происходит расторжение договора по соглашению сторон, образец необходимой документации Многие предприятия, занимающиеся финансовой деятельностью, практикуют расторжение договоров или внесение в них изменений по соглашению ...

Что такое оффшорные счета, зачем нужны, как их открыть и законно ли это

Что такое оффшорные счета – вся информация по введению оффшорной банковской деятельности Абсолютно каждый взрослый человек когда-либо слышал о таких понятиях как «оффшорные счета», «оффшорные ...

Нормальная прибыль

Смысл и конечный результат любого бизнеса — приносить доход. Ответить на вопрос о том, достаточно ли эффективно предприятие, отвечает ли требованиям экономической выгоды, помогает правильный ...

Структурные кризисы

Структурные кризисы. Структурные изменения и кризисы в экономике Интенсивность развития общества имеет неразрывную связь со структурными экономическими преобразованиями. Они, в свою очередь, являются следствием постепенных ...

Формы и виды заработной платы

Заработная плата – вид дохода работника, получаемый им взамен предоставленной предприятию трудовой услуги. Причем подобные начисления, как правило, зависят от качества выполняемых сотрудником действий и ...

Акт о выявленных дефектах оборудования

Акт о выявленных дефектах оборудования. Описание и правила составления документа Все действия, проводимые на предприятии, должны сопровождаться соответствующей документацией. Это правила лежит в основе закона ...

Задаток, аванс и разница между ними

Задаток, аванс и разница между ними В наше время сделки заключаются несколько не так, как когда-то давно: соглашения между сторонами теперь нельзя закреплять просто «ударив ...

Как списать дебиторскую задолженность? Налоговый и бухгалтерский учет

Как списать дебиторскую задолженность? Налоговый и бухгалтерский учет Дебиторская задолженность появляется, если контрагенты по каким-то причинам не рассчитались с компанией: к примеру, поставщик отказался возвращать ...

Положена ли компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Положена ли компенсация при увольнении по соглашению сторон? Как быть если Вы уволены по взаимосоглашению обеих сторон? Предполагается ли в такой ситуации какого-либо рода компенсационная ...

Горизонтальный анализ

Горизонтальный анализ. Анализ бухгалтерского баланса Финансовый анализ — это процесс исследования результатов деятельности предприятия с целью выявление резервов повышения стоимости, обеспечения дальнейшего развития. На основе ...

Возврат технически сложного товара: закон, правила и сроки

Возврат технически сложного товара: закон, правила и сроки Практически каждый житель нашего государства наслышан о законе, позволяющем вернуть не понравившийся товар в течение 15 дней. ...

Основные виды планирования

Планирование – это первоначальная разработка и последующее установление руководством компании системы качественных и количественных показателей ее развития, определяющих пропорции, темпы, а также тенденции развития этого ...

Что такое, где взять и какой срок действия справки 2

Что такое, где взять и какой срок действия справки 2 — НДФЛ В некоторых жизненных ситуациях нам требуется подтверждать перед различными инстанциями свой доход от ...

Что входит в понятие страховой случай? Какие есть виды

Понятие «страховой случай». Виды страховых случаев Существующая на сегодняшний день система страхования основана на очередности страховых взносов, наступивших страховых случаев и следующих за ними выплат. ...

Далеко не всем известно, может ли индивидуальный предприниматель быть директором

Может ли индивидуальный предприниматель быть директором: полезная информация для ознакомления Генеральный директор какой-либо организации всегда избирается путем общего голосования учредителей. В большинстве случаев на должность ...

Необоснованное обогащение: толкование статьи простыми словами

Необоснованное обогащение: толкование статьи простыми словами ГК необоснованное обогащение признает как нарушение законодательства. И как за всякий проступок, за такое поведение субъекта предусматривается ответственность. В ...

Постановление о возбуждении исполнительного производства: образец

Постановление о возбуждении исполнительного производства: образец. Вынесение постановления о возбуждении исполнительного производства Вынесение постановления о возбуждении исполнительного производства является начальным этапом процедуры взыскания. Оно составляется ...

Рейтинг@Mail.ru