Главная » Бизнес и финансы » Обязанности отдела кадров

Обязанности отдела кадров

Обязанности отдела кадров. Должностная инструкция начальника отдела кадров

Распространено мнение, что некоторые работники любого предприятия имеют привилегии. К примеру, кадровую службу хают за бездеятельность. Мол, сидят на месте, пользы не приносят. Так ли на самом деле? Давайте рассмотрим, что входит в обязанности отдела кадров. Сможет ли с ними справиться человек ленивый и малограмотный.

Обязанности отдела кадров

Сразу следует предупредить, что изучить обязанности отдела кадров не так-то просто. Они многочисленны и специфичны. Есть среди них самые простые операции, которые видит любой работник. Существуют и другие. О них знают только работники данного структурного подразделения. А остальным людям эти функции представляются мифическими, ненужными, даже странными. Давайте разобьем материал на абзацы, посвященные каждый одному из направлений работы кадровика. Мы станем изучать только общие функции. Ведь в зависимости от собственника и отрасли предприятия они дополняются новыми. Так, обязанности отела кадров государственной организации существенно отличаются от тех же на частном производстве. Если брать работу на заводе с опасными циклами, она не походит на ту, что ведется в торгующей структуре. Везде есть своя специфика. Она влияет, кстати, и на обязанности начальника отдела кадров. Но обо всем по порядку.

Обязанности отдела кадров

Любое предприятие начинается далеко не с вешалки. Первый шаг – создание его структуры. На этом этапе составляется таблица специального образца, в которую заносят данные о нужных для производства специалистах, уровне их квалификации и количестве. Это важнейший документ, на который опираются в своей работе начальство, бухгалтерия, экономисты. Формирование его входит в обязанности отдела кадров. Когда документ подготовлен, выверен, утверждён, начинается подбор персонала. Для этого организуются собеседования или конкурсы. Кадровик обязан по результатам беседы сделать вывод о том, подходит ли человек для работы на предприятии или нет. Он оценивает уровень квалификации, моральные качества, коммуникабельность, инициативность и многое другое. На самом деле список критериев утверждается руководством организации. Он может быть достаточно широким. Инспектор отдела кадров доводит до начальства свои выводы и рекомендации. То уже принимает решение.

Обязанности отдела кадров

Бумажек в описываемом деле очень много. Даже еще больше. Кадровик обязан на каждого работающего завести специальную карточку. В нее вносится вся информация о человеке от персональных данных до индивидуальных особенностей. Кстати, неформально начальство ждет от кадровика полной информации о работниках. Скажете, сплетни собирают? А если вам премию ко дню рождения выдают, то радуетесь? А ведь таковые мелочи лежат на плечах инспектора отдела кадров. Назначение на должность, внутренние переходя, увольнения оформляются специальными приказами. Их составляет кадровик. Все документы требуется составлять в строгом соответствии с законом. Ведь каждый влияет на судьбу живого человека. Например, начинает труженик себе пенсию по возрасту оформлять, а у него требуют справки с того или иного места работы. Выдаются они на основании документов, которые были подготовлены кадровиком. Сделал последний ошибку, работнику могут стаж не учесть для расчета пенсии.

Обязанности отдела кадров

Как правило, начальник отдела кадров сам несет ответственность за сохранность всех документов. Хотя, если структурное подразделение большое, то его работники отвечают за свой блок. Одним из важнейших является ведение записей в трудовых книжках. Для работающих этот документ является первичным, основным. Ведь именно в нем находятся все сведения и трудовом пути человека, поощрениях и наказаниях. В этих маленьких книжицах судьбы людские и шанс на спокойную старость. Поэтому записи в них следует делать аккуратно, формулировками, соответствующими законодательству. Каждая визируется ответственным лицом. В больших организациях им является начальник отдела кадров, в малых – руководитель. Кроме того, каждая запись заверяется печатью. Последняя должна содержать все реквизиты предприятия. В трудовые книжки, в специальных разделах заносят сведения о государственных наградах, серьезных взыскания. Назначенное лицо несет персональную ответственность за правильность сведений.

Обязанности отдела кадров

Большой блок деятельности данного структурного подразделения касается усовершенствования взаимодействия в коллективе. Подразумевается изучение деловых и личностных качеств работников. Составление характеристик. Анализ данных, на основании которого вносятся предложения о перераспределении обязанностей или персональном переводе человека на иное место. Кроме того, кадровики занимаются организацией по вопросам повышения квалификации тружеников. В эту работ входит учет, план учебы, направление на курсы или приглашение лекторов и контроль. Работа, сами понимаете скрупулезная и сложная. Ведь инспектор отдела кадров, ею занимающийся, обязан с каждым поговорить, убедить, иной раз и заставить делать то, что необходимо.

Руководитель структурного подразделения распределяет обязанности между работниками и контролирует их выполнение. Он является лидером и самым квалифицированным специалистом одновременно. Естественно, этот человек обязан знать всю структуру работы, понимать, что и зачем делается. В процессе контроля он делает замечания работникам, подсказывает, обучает. За результат деятельности отдела он несет персональную ответственность. То есть ошибка специалиста ударяет и по репутации (и кошельку) начальника. Руководитель отдела визирует все документы, проверяет законность их составления. Кроме того, в его обязанности входит формирование стратегии кадровой работы на предприятии.

Обязанности отдела кадров

Данные меры дисциплинарного влияния документально формируются в отделе кадров. То есть, на плечи специалистов ложится работа по расследованию проступков, их правильному оформлению, доведению до сведения работника. Меры дисциплинарного взыскания – дело очень сложное. Просто начальнику предприятия сказать слово «выговор». А вот так его оформить, чтобы никакой суд не отменил сложно. Для этого необходимы специальные знания. В бумагах такого толка множество тонкостей. Если вы думаете, что с поощрениями легче, то ошибаетесь. Отдел готовит наградные документы. Для каждого вида поощрения есть собственные ограничивающие условия. Все их необходимо знать до тонкостей, чтобы подсказать руководителю, какая награда «пройдет» ценз, а в какой откажут.

Обязанности отдела кадров

Как и любое структурное подразделение, описываемое, имеет собственную специфику. Во первую очередь, необходимо написать и утвердить положение о кадровой службе. В нем детально прописываются все его функции, права и обязанности. Если отдел небольшой, то пишется инструкция отдела кадров. В принципе, содержание у нее то же, что и у положения. Кроме того, необходимо составлять планы работы. Перспективный содержит мероприятия с длительным сроком исполнения. В ежемесячный (ежеквартальном) работа детализируется. Туда вносятся пункты по всему спектру функций. Однако опытный кадровик на этом не останавливается. Ему еще нужны планировочные таблицы. К примеру, в государственных учреждениях в них вносятся перспективные даты смены рангов, учета стажа и так далее. Каждое таковое изменение фиксируется приказом. На его основании бухгалтерия увеличивает заработную плату работника. В частном секторе тоже существуют собственные нюансы таковой работы. Возвращаясь к началу статьи, ответьте: сможет ли обязанности отдела кадров выполнять лодырь с низким уровнем образования?

О admin

x

Check Also

Как проводится расчет при увольнении по собственному желанию?

Как проводится расчет при увольнении по собственному желанию? Увольнение по собственному желанию – один из самых распространенных и простых для работодателя форм расторжения трудовых отношений. ...

Публичные слушания: правила и порядок проведения, документы и описание процедуры

Публичные слушания: правила и порядок проведения, документы и описание процедуры Демократия, приходя в общество, приносит с собой определенные новшества, правила, нормы и принципы. Они меняют ...

Денежное довольствие

Денежное довольствие. Федеральный закон «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат» Денежное довольствие военнослужащим — это выплата денежного вознаграждения военному за выполнение им ...

Должностные обязанности заместителя директора

Должностные обязанности заместителя директора. Должностная инструкция Заместитель директора получает назначение на данную должность от директора фирмы с помощью постановления соответствующего приказа. Эта должность доступна для ...

Расшифровка понятия: работа в выходные дни, изложенная в трудовом кодексе

Расшифровка понятия: работа в выходные дни, изложенная в трудовом кодексе Каждый гражданин, осуществляющий трудовую деятельность, должен знать и помнить, что любая работа сверх нормы по ...

Во сколько недель идут в декрет, как правильно оформить декретный отпуск

Что говорит Трудовой Кодекс: во сколько недель идут в декрет В период ожидания ребенка залогом спокойствия женщины является ее полная информированность обо всех нюансах, связанных ...

Закон об индексации заработной платы

Может ли обычный работник рассчитывать на повышение зарплаты при помощи индексации? Все работники, которые официально устроены, хотят, чтобы их заработная плата всегда находилась на одном ...

Как восстановить свидетельство о рождении в случае его утери?

Как восстановить свидетельство о рождении в случае его утери? У каждого человека есть несколько документов, которые считаются жизненно важными для него. Это паспорт, свидетельство о ...

Корреляционно-регрессионный анализ: пример, задачи, применение

Корреляционно-регрессионный анализ: пример, задачи, применение. Метод корреляционно-регрессионного анализа Корреляционно-регрессионный анализ – это один из самых распространенных методов изучения отношений между численными величинами. Его основная цель ...

Как считать среднесписочную численность работников? Формулы для расчета

Как считать среднесписочную численность работников? Для чего делать эти расчеты? Что понимают под термином среднесписочная численность работников? Зачем так необходимо ее рассчитывать? Какие правила расчета, ...

Как определяется срок выдачи исполнительного листа?

Срок выдачи исполнительного листа: информация для начинающих предпринимателей Процесс оформления исполнительных листов детально представлен в ГПК РФ. Подобное действие почти никогда не вызывает определенных вопросов ...

Понятие, что такое «охрана труда»

Сохранение здоровья и жизни сотрудников на предприятии в процессе рабочего дня — это охрана труда. Понятие включает в себя следующие мероприятия: правовые действия — создание ...

Инфраструктура рынка

Инфраструктура рынка. Формирование и основные элементы Рыночная экономика на современном этапе представлена в виде системы хозяйствования, эффективное развитие и функционирование которой зависит от состояния ее ...

Основные виды зарплаты

Заработная плата – это вознаграждение труда наемному работнику. Виды зарплат можно подразделять на основные и дополнительные, но такое понятие, как «оклад» не сможет к ним ...

Открыть ИП через госуслуги: помощь — чайникам

Как открыть ИП через госуслуги: пошаговая инструкция Госуслуги – совокупность специальных сервисов, предоставляющих гражданам возможность решать многие вопросы, обращаться в различные инстанции, не выходя из ...

Инженер по охране труда: обязанности и права, особенности должности

Инженер по охране труда: обязанности и права, особенности должности Инженер по охране труда (сокращенно, ОТ) – это крайне ответственная должность. Ведь именно этот человек несет ...

Закон об общественных организациях Российской Федерации

Закон об общественных организациях Российской Федерации Закон «Об общественных организациях РФ» регулирует отношения, касающиеся реализации людьми прав на формирование социальных институтов, осуществление в их рамках ...

Как уволить сотрудника на больничном? Права и обязанности работодателя

Можно ли уволиться, находясь на больничном? Правила увольнения В период нетрудоспособности, подтвержденный больничным листом, работодатель не имеет права уволить работника. Это правило, закрепленное Трудовым кодексом, ...

Причины инфляции

Причины инфляции. Экономические последствия инфляции В качестве экономического явления инфляция существует довольно длительное время. Принято считать, что она возникла вместе с появлением денег, с действием ...

Нефинансовые активы

Нефинансовые активы. Произведенные и непроизводственные активы Муниципальное или государственное имущество отражается как нефинансовые активы. В качестве основного документа, регламентирующего отчетность по объектам, выступает Инструкция по ...

Задачи и функции ЦБ РФ

Центральные банки учреждены в большинстве современных капиталистических экономик. Их функции исключительно значимы с точки зрения поддержания устойчивости хозяйственной системы государства, оборота национальной валюты, решения важнейших ...

Аудиторский риск: понятие, уровни, расчет

Аудит представляет собой вид лицензируемой предпринимательской деятельности. Ее осуществляют аттестованные независимые физические и юрлица. Целью данной деятельности выступает подтверждение достоверности налоговой, финансовой и бухгалтерской отчетности ...

Должностные обязанности повара

Должностные обязанности повара. Как составить должностную инструкцию? Должностные обязанности повара – свод строгих правил. Нарушать их категорически запрещается, но, собственно говоря, это и не удивительно. ...

Согласно трудовому праву: возмещение морального вреда, причиненного работнику

Согласно трудовому праву: возмещение морального вреда, причиненного работнику Для получения морального вреда на рабочем месте причин более чем достаточно. Можно обойтись грубым и некультурным поведением ...

Рейтинг@Mail.ru