Главная » Бизнес и финансы » Опоздание на работу: объяснительная и другие сопутствующие документы

Опоздание на работу: объяснительная и другие сопутствующие документы

Опоздание на работу: объяснительная и другие сопутствующие документы.

Одним из видов дисциплинарного нарушения является опоздание на работу. Объяснительная работника позволяет подробно разобраться с причинами совершения данного проступка.

При поступлении на новую работу человек в первую очередь знакомится с правилами внутреннего распорядка. Некоторые положения этого документа отражены в одном из пунктов трудового договора. Здесь имеется в виду режим работы и отдыха. Но иногда в силу непредвиденных обстоятельств люди нарушают эти правила, а любой подобный поступок чреват последствиями. Одним из вариантов такого нарушения считается опоздание на работу. Объяснительная в этом случае составляется самим сотрудником после того, как данный факт был зафиксирован. Она должна быть предоставлена руководству в двухдневный срок с момента нарушения. В противном случае составляется акт о неисполнении задания. За этим, как правило, следует наложение дисциплинарного взыскания.

Опоздание на работу: объяснительная и другие сопутствующие документы

Что же полагается за опоздание на работу? Объяснительная поможет руководителю принять нужное решение. Ведь он не обязан принимать какие-то меры по поводу сложившейся ситуации, а лишь имеет на это право.

Чтобы ориентироваться в этом вопросе, необходимо сначала разобраться с тем, что же представляет собой опоздание на работу. Объяснительная содержит в себе лишь причину происшествия. А под самим действием подразумевается приход на работу позже начала смены по распорядку или несвоевременное возвращение после перерыва на обед. Понятно, что такое поведение совершенно недопустимо, но все зависит от той самой причины, которая заставила работника так поступить. Конечно, смешно и неправдоподобно выглядят такие объяснения, как «заболела кошка», «был сильный ветер» или «умерла канарейка, ходил на похороны». Да, ситуации бывают разные, но не стоит думать, что вокруг живут только глупые люди. Если не хочется озвучивать настоящую причину, то лучше заранее придумать что-нибудь убедительное. Можно даже использовать кое-какие известные заготовки:

  1. Сломался автобус (троллейбус или трамвай). В этом случае надо четко рассчитать, чтобы время опоздания соответствовало периоду ожидания следующего транспорта.
  2. Авария на дороге. Здесь проблема в том, что этот факт можно проверить, ведь обо всех крупных происшествиях передают в местных новостях.
  3. Прорвало кран на кухне (или в ванной) и пришлось ждать мастера. Но тут тоже вызов фиксируют коммунальные службы.
  4. Проблемы с родственниками. Бабушка попросила срочно купить и принести лекарство.
  5. Застрял в лифте и забыл дома мобильный телефон.

Примеров сотни, но каждый из них надо хорошо продумать.

По каким бы причинам не произошло опоздание, все равно понадобится объяснительная. Образец такого документа чем-то напоминает собой служебную записку.

Опоздание на работу: объяснительная и другие сопутствующие документы

Он составляется произвольно, но есть некоторые общие правила:

  1. Сначала в верхнем правом углу указываются реквизиты того должностного лица, которому она адресована. Тут же отмечается структурное подразделение, должность и Ф. И. О. самого провинившегося сотрудника.
  2. Чуть ниже по центру пишется слово «Объяснительная».
  3. Далее идет сам текст, в котором последовательно излагается дата, время и причина совершения проступка. Информация должна быть изложена максимально полно, но лаконично, чтобы каждому было ясно, что же произошло на самом деле. В данном случае используется только деловой стиль. Подобные документы нельзя писать в шутливой форме. Здесь же можно упомянуть о подтверждающих документах, если таковые имеются. Если в результате опоздания сотрудника на рабочем месте возникли какие-то проблемы, то можно внести свои предложения, каким образом можно их исправить.
  4. Слева внизу следует поставить число.
  5. Справа внизу – личная подпись работника и ее расшифровка.

Вот так приблизительно и пишется объяснительная. Образец можно составить самому или попросить совета у работника кадровой службы.

Каждый должен знать, как пишется объяснительная записка. Опоздание на работу – это действие, которое требует разъяснения. Даже если задержка составила всего 5 или 10 минут, это не значит, что руководитель не должен иметь каких-либо претензий. Ведь правила одинаковы для всех, и они должны выполняться. Конечно, самый лучший способ избежать проблем – это предупредить начальство. Если человек действительно застрял в пробке или нужный автобус не пришел вовремя, то проще всего позвонить руководителю и поставит его в известность о вероятности опоздания. Вместе с этим можно сразу же принести свои извинения. Это заставит руководителя смотреть на проблему несколько иначе. Видя старания и переживания работника, возможно, ему не захочется применять к нему самые строгие меры. Придя на работу, нужно сразу пойти к шефу, и поставить его в известность о своем возвращении. Не стоит ждать персонального вызова «на ковер».

Опоздание на работу: объяснительная и другие сопутствующие документы

Во время разговора надо держаться спокойно и уверенно. Главное помнить, что это не прогул, а стечение обстоятельств. Даже если руководитель немного повысит тон, не нужно огрызаться и грубить, ведь, по сути, он отчасти прав.

Интересно, что говорит про опоздание на работу Трудовой кодекс?

Опоздание на работу: объяснительная и другие сопутствующие документы

Этому вопросу посвящен почти весь восьмой раздел. В статье 189 Главы 29 идет речь о соблюдении всеми членами коллектива утвержденного трудового распорядка. А вот о наказаниях говорится уже в 30 Главе. Она так и называется «Дисциплина труда». В ней собрана вся информация, касающаяся этого вопроса. Так как несвоевременная явка на работу считается нарушением дисциплины, то и возможные последствия будут носить такой же характер. Это вполне логично. Статья 192 ТК РФ содержит в себе перечень взысканий, которые может наложить руководитель на работника за подобную провинность. Их всего три:

  1. Замечание. Оно применяется в тех случаях, когда опоздание совершалось человеком впервые, и было недолгим по времени.
  2. Выговор. Он используется в виде наказания, если отсутствие работника привело к нежелательным проблемам для коллектива.
  3. Увольнение. Эта крайняя мера применяется только в самых крайних случаях. Возможно, опоздание было длительным или повторялось неоднократно.

В любом случае после получения объяснения руководитель принимает окончательное решение и доносит его до работника в виде отдельного приказа.

О admin

x

Check Also

Увольнение совместителя

Совместительство — явление достаточно распространенное, и работодателем на практике применяется часто. Сотрудники, принимаемые на таких условиях, работают не полный день, а лишь выполняют определенные обязанности ...

Subway: франшиза

Ресторанный бизнес сегодня является одним из наиболее развитых по всему миру, включая нашу страну. Сотни заведений собирают миллиарды долларов — и на этом зарабатывают тысячи ...

Как расшифровывается ООО и что оно из себя представляет

Как расшифровывается ООО и что оно из себя представляет В сфере бизнеса и в различных диалогах: как деловых, так и в простых разговорах на улице, ...

Кадровые документы организации

Кадровые документы организации. Формы кадровых документов На любом предприятии учет зарплаты и труда сотрудников осуществляется в соответствии с первичной документацией, оформляет и ведет которую кадровая ...

Шаблон заявления на отпуск: как правильно написать заявление?

Шаблон заявления на отпуск: как правильно написать заявление? Заявление на отпуск хотя бы раз приходилось писать каждому сотруднику. На основании этого документа работник отправляется на ...

Коллективный договор заключается на срок

Коллективный договор заключается на срок — какой? Основные положения и ответственность сторон Практически в каждой крупной организации существует коллективный договор, который заключен между работниками и ...

Когда можно уходить в декретный отпуск? Права и обязанности сотрудниц

Когда можно уходить в декретный отпуск? Права и обязанности сотрудниц Когда женщина находится «в интересном положении», ей приходится не только готовиться к чуду рождения маленького ...

Реструктуризация задолженности: методы, проведение

Реструктуризация задолженности: методы, проведение. Реструктуризация дебиторской задолженности Проведение реструктуризации задолженности необходимо тогда, когда компания не может обслуживать и исполнять имеющиеся у нее обязательства. Такая ситуация ...

Что такое циклическая безработица? Примеры циклической безработицы

Что такое циклическая безработица? Примеры циклической безработицы Среди экономистов продолжаются споры по поводу того, в чем состоят причины безработицы, но все они сходятся в том, ...

Как проводится расчет при увольнении по собственному желанию?

Как проводится расчет при увольнении по собственному желанию? Увольнение по собственному желанию – один из самых распространенных и простых для работодателя форм расторжения трудовых отношений. ...

Публичные слушания: правила и порядок проведения, документы и описание процедуры

Публичные слушания: правила и порядок проведения, документы и описание процедуры Демократия, приходя в общество, приносит с собой определенные новшества, правила, нормы и принципы. Они меняют ...

Денежное довольствие

Денежное довольствие. Федеральный закон «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат» Денежное довольствие военнослужащим — это выплата денежного вознаграждения военному за выполнение им ...

Должностные обязанности заместителя директора

Должностные обязанности заместителя директора. Должностная инструкция Заместитель директора получает назначение на данную должность от директора фирмы с помощью постановления соответствующего приказа. Эта должность доступна для ...

Расшифровка понятия: работа в выходные дни, изложенная в трудовом кодексе

Расшифровка понятия: работа в выходные дни, изложенная в трудовом кодексе Каждый гражданин, осуществляющий трудовую деятельность, должен знать и помнить, что любая работа сверх нормы по ...

Во сколько недель идут в декрет, как правильно оформить декретный отпуск

Что говорит Трудовой Кодекс: во сколько недель идут в декрет В период ожидания ребенка залогом спокойствия женщины является ее полная информированность обо всех нюансах, связанных ...

Закон об индексации заработной платы

Может ли обычный работник рассчитывать на повышение зарплаты при помощи индексации? Все работники, которые официально устроены, хотят, чтобы их заработная плата всегда находилась на одном ...

Как восстановить свидетельство о рождении в случае его утери?

Как восстановить свидетельство о рождении в случае его утери? У каждого человека есть несколько документов, которые считаются жизненно важными для него. Это паспорт, свидетельство о ...

Корреляционно-регрессионный анализ: пример, задачи, применение

Корреляционно-регрессионный анализ: пример, задачи, применение. Метод корреляционно-регрессионного анализа Корреляционно-регрессионный анализ – это один из самых распространенных методов изучения отношений между численными величинами. Его основная цель ...

Как считать среднесписочную численность работников? Формулы для расчета

Как считать среднесписочную численность работников? Для чего делать эти расчеты? Что понимают под термином среднесписочная численность работников? Зачем так необходимо ее рассчитывать? Какие правила расчета, ...

Как определяется срок выдачи исполнительного листа?

Срок выдачи исполнительного листа: информация для начинающих предпринимателей Процесс оформления исполнительных листов детально представлен в ГПК РФ. Подобное действие почти никогда не вызывает определенных вопросов ...

Понятие, что такое «охрана труда»

Сохранение здоровья и жизни сотрудников на предприятии в процессе рабочего дня — это охрана труда. Понятие включает в себя следующие мероприятия: правовые действия — создание ...

Инфраструктура рынка

Инфраструктура рынка. Формирование и основные элементы Рыночная экономика на современном этапе представлена в виде системы хозяйствования, эффективное развитие и функционирование которой зависит от состояния ее ...

Основные виды зарплаты

Заработная плата – это вознаграждение труда наемному работнику. Виды зарплат можно подразделять на основные и дополнительные, но такое понятие, как «оклад» не сможет к ним ...

Открыть ИП через госуслуги: помощь — чайникам

Как открыть ИП через госуслуги: пошаговая инструкция Госуслуги – совокупность специальных сервисов, предоставляющих гражданам возможность решать многие вопросы, обращаться в различные инстанции, не выходя из ...

Рейтинг@Mail.ru