Главная » Бизнес и финансы » Опоздание на работу: объяснительная и другие сопутствующие документы

Опоздание на работу: объяснительная и другие сопутствующие документы

Опоздание на работу: объяснительная и другие сопутствующие документы.

Одним из видов дисциплинарного нарушения является опоздание на работу. Объяснительная работника позволяет подробно разобраться с причинами совершения данного проступка.

При поступлении на новую работу человек в первую очередь знакомится с правилами внутреннего распорядка. Некоторые положения этого документа отражены в одном из пунктов трудового договора. Здесь имеется в виду режим работы и отдыха. Но иногда в силу непредвиденных обстоятельств люди нарушают эти правила, а любой подобный поступок чреват последствиями. Одним из вариантов такого нарушения считается опоздание на работу. Объяснительная в этом случае составляется самим сотрудником после того, как данный факт был зафиксирован. Она должна быть предоставлена руководству в двухдневный срок с момента нарушения. В противном случае составляется акт о неисполнении задания. За этим, как правило, следует наложение дисциплинарного взыскания.

Опоздание на работу: объяснительная и другие сопутствующие документы

Что же полагается за опоздание на работу? Объяснительная поможет руководителю принять нужное решение. Ведь он не обязан принимать какие-то меры по поводу сложившейся ситуации, а лишь имеет на это право.

Чтобы ориентироваться в этом вопросе, необходимо сначала разобраться с тем, что же представляет собой опоздание на работу. Объяснительная содержит в себе лишь причину происшествия. А под самим действием подразумевается приход на работу позже начала смены по распорядку или несвоевременное возвращение после перерыва на обед. Понятно, что такое поведение совершенно недопустимо, но все зависит от той самой причины, которая заставила работника так поступить. Конечно, смешно и неправдоподобно выглядят такие объяснения, как «заболела кошка», «был сильный ветер» или «умерла канарейка, ходил на похороны». Да, ситуации бывают разные, но не стоит думать, что вокруг живут только глупые люди. Если не хочется озвучивать настоящую причину, то лучше заранее придумать что-нибудь убедительное. Можно даже использовать кое-какие известные заготовки:

  1. Сломался автобус (троллейбус или трамвай). В этом случае надо четко рассчитать, чтобы время опоздания соответствовало периоду ожидания следующего транспорта.
  2. Авария на дороге. Здесь проблема в том, что этот факт можно проверить, ведь обо всех крупных происшествиях передают в местных новостях.
  3. Прорвало кран на кухне (или в ванной) и пришлось ждать мастера. Но тут тоже вызов фиксируют коммунальные службы.
  4. Проблемы с родственниками. Бабушка попросила срочно купить и принести лекарство.
  5. Застрял в лифте и забыл дома мобильный телефон.

Примеров сотни, но каждый из них надо хорошо продумать.

По каким бы причинам не произошло опоздание, все равно понадобится объяснительная. Образец такого документа чем-то напоминает собой служебную записку.

Опоздание на работу: объяснительная и другие сопутствующие документы

Он составляется произвольно, но есть некоторые общие правила:

  1. Сначала в верхнем правом углу указываются реквизиты того должностного лица, которому она адресована. Тут же отмечается структурное подразделение, должность и Ф. И. О. самого провинившегося сотрудника.
  2. Чуть ниже по центру пишется слово «Объяснительная».
  3. Далее идет сам текст, в котором последовательно излагается дата, время и причина совершения проступка. Информация должна быть изложена максимально полно, но лаконично, чтобы каждому было ясно, что же произошло на самом деле. В данном случае используется только деловой стиль. Подобные документы нельзя писать в шутливой форме. Здесь же можно упомянуть о подтверждающих документах, если таковые имеются. Если в результате опоздания сотрудника на рабочем месте возникли какие-то проблемы, то можно внести свои предложения, каким образом можно их исправить.
  4. Слева внизу следует поставить число.
  5. Справа внизу – личная подпись работника и ее расшифровка.

Вот так приблизительно и пишется объяснительная. Образец можно составить самому или попросить совета у работника кадровой службы.

Каждый должен знать, как пишется объяснительная записка. Опоздание на работу – это действие, которое требует разъяснения. Даже если задержка составила всего 5 или 10 минут, это не значит, что руководитель не должен иметь каких-либо претензий. Ведь правила одинаковы для всех, и они должны выполняться. Конечно, самый лучший способ избежать проблем – это предупредить начальство. Если человек действительно застрял в пробке или нужный автобус не пришел вовремя, то проще всего позвонить руководителю и поставит его в известность о вероятности опоздания. Вместе с этим можно сразу же принести свои извинения. Это заставит руководителя смотреть на проблему несколько иначе. Видя старания и переживания работника, возможно, ему не захочется применять к нему самые строгие меры. Придя на работу, нужно сразу пойти к шефу, и поставить его в известность о своем возвращении. Не стоит ждать персонального вызова «на ковер».

Опоздание на работу: объяснительная и другие сопутствующие документы

Во время разговора надо держаться спокойно и уверенно. Главное помнить, что это не прогул, а стечение обстоятельств. Даже если руководитель немного повысит тон, не нужно огрызаться и грубить, ведь, по сути, он отчасти прав.

Интересно, что говорит про опоздание на работу Трудовой кодекс?

Опоздание на работу: объяснительная и другие сопутствующие документы

Этому вопросу посвящен почти весь восьмой раздел. В статье 189 Главы 29 идет речь о соблюдении всеми членами коллектива утвержденного трудового распорядка. А вот о наказаниях говорится уже в 30 Главе. Она так и называется «Дисциплина труда». В ней собрана вся информация, касающаяся этого вопроса. Так как несвоевременная явка на работу считается нарушением дисциплины, то и возможные последствия будут носить такой же характер. Это вполне логично. Статья 192 ТК РФ содержит в себе перечень взысканий, которые может наложить руководитель на работника за подобную провинность. Их всего три:

  1. Замечание. Оно применяется в тех случаях, когда опоздание совершалось человеком впервые, и было недолгим по времени.
  2. Выговор. Он используется в виде наказания, если отсутствие работника привело к нежелательным проблемам для коллектива.
  3. Увольнение. Эта крайняя мера применяется только в самых крайних случаях. Возможно, опоздание было длительным или повторялось неоднократно.

В любом случае после получения объяснения руководитель принимает окончательное решение и доносит его до работника в виде отдельного приказа.

О admin

x

Check Also

Кривая Лоренца

Неравенство распределения доходов заложено в самой сущности рыночной экономики. Даже в идеально справедливом обществе оно будет существовать, поскольку все мы отличаемся природными способностями. Неравенство распределения ...

Забалансовый счет: учет, имущество, основные средства

Забалансовый счет: учет, имущество, основные средства В бухгалтерский баланс попадают цифры не из всех статей затрат. Существуют специальные забалансовые счета, на которых отображается информация о ...

Что означает определение «материальная ответственность работника»

Что означает определение «материальная ответственность работника» В трудовой дисциплине существует определение — материальная ответственность работника. Под ним понимают факт возмещения сотрудником материального ущерба. Договор материальной ...

Последствия инфляции

Перед тем как рассматривать последствия инфляции, необходимо определить, каковы ее причины и что это вообще за процесс, с которым вынуждены многие годы бороться правительства разных ...

Производственный травматизм: классификация и ответственность

Источники травм и определение степени травматизма в промышленной среде В промышленной сфере нередки случаи травматизма, при которых основными причинами могут быть различные обстоятельства: механические, термические ...

Может ли работодатель уволить беременную женщину? Беременность как причина увольнения?

По закону: может ли работодатель уволить беременную женщину? Могут ли уволить женщину, находящуюся в положении? Могут… В действующем законодательстве, регулирующему эту сферу, есть ряд нюансов. ...

Возвратный лизинг

Прямой и возвратный лизинг – это две финансовых операции, которые позволяют получить в пользование активы, которые не находятся в собственности предприятия, без их приобретения. Это ...

Можно ли официально работать на двух работах? Нюансы трудового права

Можно ли официально работать на двух работах? Нюансы трудового права К сожалению, в жизни редко все идет гладко, по «идеальному», намеченному заранее сценарию. Чаще вместо ...

Берут ли беременных на работу официально?

Берут ли беременных на работу и имеют ли право отказать в трудоустройстве? Если беременность наступила внезапно, а стабильного заработка у будущей матери нет, перед ней ...

Как создать фонд помощи: все тонкости и нюансы

Благотворительность в России: как создать фонд помощи Известно, что в любом более или менее развитом обществе бюджетные средства распределяются по принципу приоритетности. Тем не менее, ...

Абсолютный показатель финансовой устойчивости

В отличие от колебаний цен, финансовую стабильность не так легко определить, а тем более измерить. Это связано с тем, что все ее составные зависят друг ...

Высшие органы законодательной власти РФ: структура и полномочия

Высшие органы законодательной власти РФ: структура и полномочия В Российской Федерации законодательные функции исполняет парламент. Он наделен соответствующими полномочиями Конституцией. Рассмотрим далее, какие высшие органы ...

Социальное поведение и социальный контроль

Социальное поведение и социальный контроль. Формы и функции социального контроля Социальное поведение и социальный контроль (СК) являются предметами изучения сравнительно юной науки — социальной психологии. ...

Платежное требование: образец заполнения и бланк

Платежное требование: образец заполнения и бланк. Форма платежного требования Платежное требование, образец заполнения которого будет описан в статье, выступает в качестве расчетного документа. В нем ...

Публичная оферта

Публичная оферта — это целенаправленное приглашение к сделке! Любая оферта — это предложение одного лица другому, содержащее определенное намерение осуществить сделку (чаще всего-договор), и содержащее ...

Должностные обязанности воспитателя

Должностные обязанности воспитателя. Воспитатель детского сада Должностные обязанности воспитателя имеют большое значение в работе с детьми. Между тем, некоторые родители даже и не подозревают, что ...

Отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства

Отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства Порядок расчета налога на прибыль (НПП) для целей БУ и НУ отличается. Для отображения разницы используются отложенные налоговые ...

На каком сроке уходят в декрет? Оформляем декретный отпуск

На каком сроке уходят в декрет? Оформляем декретный отпуск Возможность уйти в декретный отпуск для молодой мамы сопровождается всегда не только материальными поощрениями и сменой ...

Кредитная политика банков: инструменты, совершенствование, цели, направления

Кредитная политика банков: инструменты, совершенствование, цели, направления В 1980 гг. для управления рыночным механизмом стала использоваться монетарная политика. В узком смысле она означает меры государства, ...

Если не платят зарплату: что делать и куда обращаться?

Если не платят зарплату: что делать и куда обращаться? Состояние экономического кризиса, о котором так часто нам рассказывают средства массовой информации, дает подвод недобросовестным работодателям ...

Виды валют и валютных курсов

Виды валют и валютных курсов. Виды и классификация валют Валюта является денежной единицей, которая может выполнять функцию денег при обмене товарами. Это если говорить в ...

Правила оказания услуг общественного питания: требования к предприятиям и другие сведения

Правила оказания услуг общественного питания: требования к предприятиям и другие сведения Услуги общественного питания относятся к одному из видов предпринимательской деятельности, которая нацелена на обеспечение ...

Что такое эластичность предложения?

Одним из ключевых экономических показателей, которыми можно охарактеризовать уровень развития любого рынка товаров или услуг, является эластичность предложения. Эти показатели помогают понять зависимость спроса и ...

Классификация налогов

Налоги в современных экономиках могут быть представлены в самом широком спектре разновидностей. Оснований для классификации соответствующих обязательств также может быть большое количество. Налоговая система РФ ...

Рейтинг@Mail.ru