Главная » Бизнес и финансы » Хронометраж рабочего времени: ведение, образец

Хронометраж рабочего времени: ведение, образец

Хронометраж рабочего времени представляет собой технологию изучения различных временных затрат посредством измерения и фиксации длительности действий, которые подлежат выполнению.

Хронометраж рабочего времени: ведение, образец

Хронометраж включает в себя описание рабочей системы, и в особенности технологии производства, условий и способа труда, а также определяет относительное количество, степень результативности, параметры влияния и фактическое время для различных этапов рабочего процесса. После этого фактическое время уже непосредственно оценивается для того, чтобы определить требуемое время для выполнения различных этапов процесса, и это представляет собой главную цель, которую несет в себе хронометраж рабочего времени.

Вместе с другими методами изучения рабочего процесса хронометраж достаточно сильно зависит не только от типа исследуемых рабочих заданий, но еще и непосредственно от цели проводимого исследования. Таким образом, к примеру, если запланированное время, которое определил хронометраж рабочего времени, должно будет использоваться в действующей системе оплаты труда для точного определения зарплаты, то в данном случае требования проведения хронометража будут отличаться от тех ситуаций, когда данные времени определяются для того, чтобы рассчитать уровень загрузки доступных для производства средств. Помимо этого, достаточно важно вести учет частоты использования получаемой информации.

Другие варианты проведения хронометража уже зависят от иных условий:

  • Хронометраж рабочего времени определяет время касательно конкретного человека.
  • То время, которое определяется в результате проводимого хронометража, используется для дальнейшего управления, включая контроль и точный расчет зарплаты сотрудников.
  • Хронометраж должен быть тщательно распланирован таким образом, чтобы обеспечить возможность использования его результатов для детального расчета планового времени.

При этом хронометраж рабочего времени, образец которого можно увидеть в современных компаниях, предусматривает тщательное протоколирование результатов проводимого наблюдения. Для этого у того лица, которое является ответственным за сбор информации, присутствует специализированное устройство для измерения времени, а также соответствующие листы.

Протокол, в который включен хронометраж рабочего времени (образец этого документа или любой другой формат) должен быть воспроизводимым. Различные сопутствующие обстоятельства, при которых получались измеряемые значения, также должны браться в учет в качестве параметров влияния значений времени. Если то лицо, которое является ответственным за учет информации, получает поручение о хронометраже рабочего времени, то у него должна быть возможность, используя такие данные, составить абсолютно новую рабочую систему, которая сможет поставить сопоставимые результаты, сравнимые с теми, которые фиксировались в уже использованной рабочей системе. Если данное условие в конечном итоге будет выполнено, то можно сказать о том, что использованные методы хронометража рабочего времени являются воспроизводимыми. Это достаточно важный момент, который нужно учитывать.

Хронометраж рабочего времени: ведение, образец

Эти требования являются важными в первую очередь для того, чтобы ответить на основные вопросы, которые включает в себя хронометраж рабочего времени. Пример таких вопросов:

  • Какие условия рабочей системы нужно брать в учет?
  • Насколько подробно должны описываться различные этапы процесса?
  • Какое время может уделяться на каждый отдельный этап процесса?

Определяя цель использования параллельно с упомянутыми выше возможностями, следует в первую очередь определить, будет ли выбранная система хронометража оцениваться для определения значений планового времени. Помимо этого, в большинстве случаев хронометраж рабочего времени, пример которого можно наблюдать в современных компаниях, имеет смысл только в том случае, если исследуемый процесс организуется так, что в будущем он уже станет встречаться при таком же варианте производства, технологии труда и тех же условиях.

Осуществляя хронометраж, надо проводить различные предписания и, в частности, информировать соответствующих лиц. После этого, перед тем как проводить хронометраж рабочего времени медицинской сестры или любого другого сотрудника, нужно будет определиться с тем, как именно будет осуществляться измерение времени, а также какие станут использоваться инструменты. Эти вопросы в преимущественном большинстве случаев свободно решаются заранее. На данном этапе достаточно важно подготовить лист хронометража, включая тщательное заполнение его лицевой стороны. При серийной работе на обратной стороне уже могут дописываться различные этапы производства, для которых определяются значения времени.

Вне зависимости от того, проводится хронометраж рабочего времени медицинской сестры, бухгалтера или любого другого сотрудника, нужно учитывать определенный ряд требований и правил:

  • У наблюдателя должна быть достаточная квалификация для разделения и подробного описания процесса. Помимо этого, он должен всецело владеть техникой хронометража, и при надобности уметь давать оценку степени результативности.
  • Осуществляя проведение хронометража рабочего времени, наблюдатель должен располагаться так, чтобы оказывать минимально возможное воздействие на того работника, за которым он наблюдает, и, следовательно, не мешать ему выполнять свои обязанности. Но при этом у него должен быть хороший обзор всего рабочего процесса.Хронометраж рабочего времени: ведение, образец
  • Для того чтобы хронометраж и фотография рабочего времени могли проводиться непрерывно, по максимуму нужно исключить возможность дискуссий с теми людьми, за которыми ведется наблюдение, или же какими-либо другими посторонними личностями.
  • Нужно тщательно соблюдать условия коллективного договора, а при необходимости также проводить процедуру в соответствии с регламентом предприятия касательно информирования руководства или же каких-либо других производственных служб о проведении хронометража.
  • Хронометраж рабочего времени медсестры, как и любого другого сотрудника, не должен осуществляться без ее ведома. Именно по этой причине любого работника, над которым будет проводиться наблюдение, изначально нужно поставить в известность касательно того, для чего нужно данное исследование.
  • Лист хронометража – это полноценный документ, поэтому в нем должны полностью отсутствовать какие-либо исправления, а записи должны осуществляться при помощи специализированной техники, которая исключает возможность исправления.
  • Нужно обеспечить полное соответствие требованиям техники безопасности. Особенно это касается тех ситуаций, когда проводится хронометраж рабочего времени воспитателя или других ответственных специалистов.

Каждый отдельный этап процедуры измерения начинается определенным начальным, а заканчивается конечным событием. Последнее представляет собой, соответственно, начальное событие следующего. При этом начальное событие каждого отдельного этапа процесса должно задаваться началом первого элемента, а конечное событие задается, следовательно, концом последнего элемента. В качестве момента измерения времени воспринимается заключительное действие этапа процесса. Исключением из данного правила можно назвать начало хронометража, которое является совпадающим с начальным действием первого этапа.

Если раньше, когда проводился хронометраж рабочего времени бухгалтера или же представителей других профессий, все результаты как считывались, так и заносились в соответствующий лист исключительно вручную, то на сегодняшний день в этих же целях используются специализированные электронные устройства, которыми измеряется время.

Есть несколько видов устройств:

  • Приборы, при помощи которых осуществляется тщательное измерение времени исследуемых этапов процесса непосредственно в период наблюдения.
  • Приборы сохранения изображения, при помощи которых рабочий процесс записывается как фильм, в связи с чем можно потом можно будет подвергнуть его обработке и определить точное время.

Хронометраж рабочего времени: ведение, образец

При этом стоит отметить тот факт, что вне зависимости от типа прибора он должен полностью соответствовать следующим критериям:

  • Качественная эргономика конструкции, то есть приемлемый вес, корпус, размер и интерфейс.
  • Прибор должен обеспечивать концентрацию наблюдателя на его главном задании – наблюдении за рабочими процессами.
  • При помощи данного устройства должен достигаться приемлемый уровень точности измерений, а его включение или же отключение не должно оказывать влияния на точность.

Помимо всего прочего, для обеспечения работы электронных устройств нужно обеспечить соблюдение таких технических требований:

  • При помощи прибора должна обеспечиваться возможность работы в режиме сотых минут.
  • Объем установленного запоминающего устройства, а также источник питания прибора должны предоставлять возможность непрерывного проведения измерения на протяжении как минимум одной смены.
  • У прибора должна присутствовать функция предупреждения в случае недостатка энергии. Если возникает перерыв в работе из-за недостатка энергии в устройстве, то те данные, которые уже были получены в процессе его работы, не должны быть утеряны.
  • Прибор должен предусматривать установку и использование на тех рабочих местах, которые характеризуются вредными условиями труда, включая масляные поверхности, влажность, пыль, перепады температур и многое другое.

Возможности приобретенного вами устройства должны всецело соответствовать производственным затратам, а также затратам на поставку. Помимо всего прочего, целесообразным является присутствие в устройстве функций для проведения мультимоментных наблюдений и в случае необходимости анализа заданных значений времени при использовании этих систем.

Хронометраж рабочего времени: ведение, образец

Наиболее распространенными на сегодняшний день являются специализированные электронные системы измерения времени. В данном случае измерение, регистрация, а также проведение тщательной оценки временных данных проводятся при помощи электронных систем, в связи с чем появляется возможность для:

  • Максимально точного упорядочивания данных, а также результативности по этапам процессов.
  • Полностью самостоятельного сохранения и дальнейшей подготовки этой информации в процессе оценки, а также при ее завершении.
  • Достаточно быстрой промежуточной оценки, а также графического представления наиболее важных результатов в процессе измерения.
  • Максимально быстрой оценки полученных данных в соответствии с заранее определенными критериями, исключая при этом возможность каких-либо ошибок.
  • Дальнейшей поддержки в процессе развития системы планового времени.

При этом практически любой хронометраж рабочего времени (образец заполнения) предусматривает поддержку системы хронометража распределенного времени при групповой работе, а также поддерживает функцию мультимоментного наблюдения.

Хронометраж рабочего времени: ведение, образец

Есть две основные технологии хронометража – по единичному или же прогрессивному времени.

Прогрессивное время представляет собой время от начала проводимой процедуры хронометража и до конечного события определенного этапа процесса. Если же речь идет о единичном измерении, то в каждой отдельной точке замера начинается абсолютно новый отсчет времени, вследствие чего отдельные этапы процессе измеряются по одному.

Структура, а также последующая запись информации в формуляры уже непосредственно зависит от очередности измеряемых этапов процесса, которые подразделяются на несколько категорий:

  • Процессы без цикличного повторения. Они являются стандартными для единичного производства, и достаточно часто используются в условиях индивидуального труда. Разделение всего рабочего процесса, детальное описание его отдельных этапов, определение точек замера, а также оформление учета относительно количества и параметров влияния проводится непосредственно в процессе хронометража.
  • Процессы с циклической очередностью. После того как единица изделия проходит абсолютно все этапы, такой же процесс снова повторяется по отношению к следующей единице. В этом случае разделение и определение различных моментов измерений проводится до того как начнется хронометраж.
  • Последовательная очередность. Измеряются единичные значения времени, при этом измерения изначально проводятся для всех единиц изделий на каждом этапе процесса, и только после этого уже можно будет приступить к следующему этапу.
  • Сменяющая очередность. Данная технология предусматривает комбинирование указанных очередностей этапов. Это может регулярно происходить после некоторого количества циклов или же осуществляться нерегулярным образом.

В зависимости от типа работы, а также особенностей, которые имеет хронометраж рабочего времени (образец заполнения см. выше), выбирается и конкретная технология.

О admin

x

Check Also

Стратегия бизнеса: типы и определение

Всегда существовали индивидуумы, которые не признавали работу на кого-то, желая заниматься собственным бизнесом. Также есть и люди, которые после работы на каком-либо предприятии открывают своё ...

Японская модель менеджмента: характеристика и особенности

Японская модель менеджмента: характеристика и особенности Японская модель менеджмента, как и в любом государстве, является отражением его исторических особенностей, культуры и общественной психологии. Она находится ...

Понятие и виды мотивации персонала

Управление человеческими ресурсами на предприятии — это сложная наука. От того, насколько качественно ее освоит руководящий состав, зависит успех всей компании. Времена рабства, когда главной ...

Что такое суд первой инстанции? Определение суда первой инстанции

Что такое суд первой инстанции? Определение суда первой инстанции Когда между людьми возникают споры, которые невозможно решить без участия третьих лиц, стороны обращаются в суд. ...

Где находится новый океанариум в Москве?

И вот, наконец-то, произошло долгожданное событие — открылся новый океанариум в Москве, являющийся самым большим во всей Европе. Многие его даже называют настоящим океаном в ...

Издержки инфляции

Инфляция традиционно рассматривается как негативная сторона экономики. Но это не вполне справедливая оценка. Инфляция — один из наиболее значимых экономических индикаторов. Даже относительно высокие ее ...

Как заполнить справку для центра занятости: нюансы получения и расчета

Как заполнить справку для центра занятости: нюансы получения и расчета В нашей стране в пору экономических кризисов у многих возникают cитуации, решить которые бывает непросто. ...

Инвестиционные фонды: виды, особенности деятельности

Инвестиционные фонды: виды, особенности деятельности Для начинающих инвесторов важно изучить максимум информации об осуществлении инвестиционной деятельности. У многих из них может возникнуть вопрос о том, ...

Больничный лист: расчет, оформление, максимальный срок больничного листа

Больничный лист: расчет, оформление, максимальный срок больничного листа Больничный лист является важным документом, подтверждающим, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине. Выписывать подобный документ ...

Что такое экономическая рентабельность? Анализ экономической рентабельности

Что такое экономическая рентабельность? Анализ экономической рентабельности Экономическая прибыль производства интересует не только инвесторов и директоров, но и простых рабочих. Ведь от нее зависит их ...

Правовой статус налогоплательщика

Взаимодействие налогоплательщиков и государства предполагает наличие у обеих сторон определенных юридических статусов. Это необходимо, прежде всего, для легитимизации подобных коммуникаций. Налогоплательщик приобретает конкретные права и ...

Условия приема на работу характер работы

Условия приема на работу, характер работы – все тонкости работы с документацией О том, насколько важно правильно оформить приказ о приеме сотрудника на ту или ...

Водоохранная зона реки и ее правовой режим

Водоохранная зона реки и ее правовой режим. Строительство в водоохранных зонах водных объектов В последнее десятилетие на берегах наших водоемов в городах и селах страны ...

Особенности формирования и роли уставного капитала

Особенности формирования и роли уставного капитала. Уставной капитал банка В современном обществе каждый человек имеет хотя бы маленькое, но все же, отношение к банкам. А ...

Понятие, причины и виды кризисов

Жизнь современного человека сопровождают различные виды кризисов. О них мы читаем в газетах, сталкиваемся в повседневной жизни. Какие бывают виды и причины кризисов? Как на ...

Претензия по договору оказания услуг: основания, виды и содержание документа

Претензия по договору оказания услуг: основания, виды и содержание документа Любое соглашение, закрепляемое между двумя сторонами документально — в процессе составления договора — включает в ...

Расчет среднего заработка

Расчет среднего заработка. Порядок и период расчета Одним из важнейших показателей, который используется при расчете пособий и отпускных, является средний заработок. Он зависит от доходов ...

Распределение прибыли

Распределение прибыли в ООО или ином другом предприятии представляет собой процесс установления направлений последующего перемещения средств. Данная процедура обеспечивает финансирование реализации задач и достижение поставленных ...

Форма и содержание характеристики с места работы для комиссии военкомата

Основные особенности и рекомендации по оформлению характеристики сотрудника, выдаваемой для военкомата с места работы Военкомат требует в числе других документов характеристику на юношу с места ...

Со скольки лет можно ездить на мотоцикле? Ограничения, установленные законодательством

Со скольки лет можно ездить на мотоцикле? Ограничения, установленные законодательством. В наши дни многие молодые люди являются счастливыми обладателями транспортных средств. Конечно, это не автомобиль ...

Увольнение совместителя

Совместительство — явление достаточно распространенное, и работодателем на практике применяется часто. Сотрудники, принимаемые на таких условиях, работают не полный день, а лишь выполняют определенные обязанности ...

Subway: франшиза

Ресторанный бизнес сегодня является одним из наиболее развитых по всему миру, включая нашу страну. Сотни заведений собирают миллиарды долларов — и на этом зарабатывают тысячи ...

Как расшифровывается ООО и что оно из себя представляет

Как расшифровывается ООО и что оно из себя представляет В сфере бизнеса и в различных диалогах: как деловых, так и в простых разговорах на улице, ...

Кадровые документы организации

Кадровые документы организации. Формы кадровых документов На любом предприятии учет зарплаты и труда сотрудников осуществляется в соответствии с первичной документацией, оформляет и ведет которую кадровая ...

Рейтинг@Mail.ru