Главная » Предпренимателю » Акт об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте

При заключении трудового договора согласовывается график и время работы, которое сотрудник обязан проводить на рабочем месте. Если в указанное время сотрудника на работе нет, составляется акт об отсутствии на рабочем месте. Это официальный документ, который затем может послужить основанием для наказания сотрудника: вынесения замечания, выговора и даже увольнения. Акт является официальным документом и составляется при выявленном факте отсутствия человека в указанное в договоре время.

Что считается прогулом

В соответствии с трудовым законодательством прогулом называется отсутствие подчиненного в рабочее время на рабочем месте более, чем 4 часа. Акт о невыходе на работу составляется только в том случае, если работник вообще не явился в этот день и не предупредил.

Понятие прогула имеет свои особенности. Факт этого проступка должен быть засвидетельствован и зафиксирован. Также признаком прогула является отсутствие уважительного повода. Если сотрудник отсутствовал на работе более 4 часов, не предупредил начальство и не смог объяснить свое отсутствие так, чтобы это расценивалось, как уважительная причина, можно говорить о прогуле.

Прогулом не считается:

  • время болезни, подтвержденной больничным листом
  • отсутствие по причине аварии, ДПТ, форс-мажорной ситуации
  • время, потраченное на получение образования (например, сессия), если есть соответствующий документ из учебного заведения
  • отсутствие по причине болезни ребенка, смерти родственника и прочим семейным обстоятельствам
  • отсутствие из-за вызова суд.

Акт об отсутствии на рабочем месте

В большинстве случаев работник имеет возможность предупредить начальство о причине своего отсутствия. Это поможет избежать многих проблем.

Напомним, что В Трудовом кодексе предусмотрены отдельные случаи, когда подчиненный не обязан выходить на работу. Например, если начальник задерживает заработную плату более чем на 15 дней, сотрудники могут отсутствовать на рабочем месте, однако уведомить об этом начальство нужно заранее.

Если человек самовольно уходит в отпуск, не предупреждая начальство, это также считается прогулом. За исключением тех случаев, когда работодатель сам нарушил права подчиненного и отказал ему в законном отпуске.

Как оформляется акт

Специально для читателей нашими специалистами подготовлен акт об отсутствии на рабочем месте (образец). Используя его в качестве шаблона, несложно составить собственный документ. Скачать документ можно бесплатно на сайте.

Обычно подготовкой подобной документации занимается специалист по кадровым делам, юрист или секретарь. Однако нужно засвидетельствовать сам факт отсутствия человека на рабочем месте. С этой целью создается специальная комиссия из людей, которые могут это подтвердить и поставить подписи в документе.

В обязательном порядке акт предоставляется самому сотруднику для ознакомления. Прочитав акт, сотрудник должен предоставить письменное объяснение своего проступка.

Стоит помнить, что дисциплинарное взыскание за прогул можно оформить в течение месяца. Иначе акт теряет юридическую силу.

В общем случае, акт об отсутствии работника на рабочем месте должен содержать:

  • наименование документа
  • название организации
  • дату составления документа
  • Ф.И.О. участников комиссии, которые могут подтвердить факт прогула, их подписи
  • Ф.И.О. работника, допустившего нарушение, его должность
  • точную дату и время отсутствия человека на работе
  • причины прогула, названные сотрудником (при их отсутствии этот факт тоже стоит уточнить).

Строгой формы составления подобного акта нет. Он может быть написан в свободной форме, но должен содержать всю необходимую информацию.

Если причина для отсутствия уважительная, начальник может отменить назначение выговора или замечания. Чаще всего в число уважительных причин входит болезнь, арест, донорство, чрезвычайные ситуации, связанные с авариями или погодными условиями.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Типовые отраслевые нормы СИЗ

Какие типовые отраслевые нормы СИЗ регулируют выдачу средств индивидуальной защиты? Что положено сотруднику, на которого в процессе выполнения работы действуют вредные или опасные производственные факторы? ...

Штраф за превышение лимита кассы 2019

Какой штраф за превышение лимита кассы в 2019? Не секрет, что в общем случае компании должны контролировать остаток денежных средств в своей кассе. Таково требование ...

Штраф за гражданско-правовой договор

Какой штраф за гражданско-правовой договор предусмотрен действующим законодательством? Организация планирует заключить договор гражданско-правового характера с физическим лицом на выполнение для организации работ на длительной основе. ...

Если не вести воинский учет: ответственность в виде штрафа

Вести воинский учет должны все организации Все без исключения организации должны осуществлять воинский учет. Это требование распространяется как на крупные, так и на малые фирмы ...

Скидка по взносам на травматизм 2019

Кто имеет право на скидку по взносам на травматизм на 2019 год? Все привыкли, что уплата взносов в Фонд социального страхования происходит по спущенному сверху ...

Срок хранения штатного расписания

Какой срок хранения штатного расписания в организации установлен законом? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В ...

Сроки утверждения штатного расписания

Каковы сроки утверждения штатного расписания на следующий год? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том ...

Обязательно ли штатное расписание

Сразу непонятно, обязательно ли штатное расписание для ООО или можно обойтись без него? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о ...

Штатное расписание: образец

Как выглядит образец штатного расписания? Существует ли универсальный образец бланка штатного расписания? Обязательно ли издавать приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год? До какой ...

Нужно ли штатное расписание

Многие кадровики спрашивают, нужно ли штатное расписание. Имеет ли смысл его составлять? Каковы санкции за его отсутствие в компании? Не секрет, что штатка – это ...

Штатное расписание для ООО : образец (скачать)

В какой срок утверждать штатное расписание на 2019 год? По какой форме его утвердить? Что учесть при составлении штатного расписания по новым правилам? Ответим на ...

Отсутствие главного бухгалтера в штатном расписании

Возможно ли отсутствие главного бухгалтера в штатном расписании? Штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, ...

Штатное расписание: ознакомление работников

Кадровик составляет штатное расписание. Ознакомление работников со штаткой – это обязательная процедура или она проводится по желанию работодателя? Штатка – это документ, в котором содержится ...

Изменение штатных единиц в штатном расписании

Как происходит изменение штатных единиц в штатном расписании? Руководством компании принято решение о внесении изменений в штатку. Все знают, что штатное расписание – это документ, ...

Исключение должности из штатного расписания: образец

Как происходит исключение должности из штатного расписания? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, ...

Скачать бесплатно штатное расписание

Где можно скачать бесплатно штатное расписание? Таким вопросом задаются кадровики и бухгалтеры, если в их организации принято решение начать составлять штатку. Все знают, что штатное ...

Совместители в штатном расписании

Как указываются совместители в штатном расписании? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности ...

Кто утверждает штатное расписание

На практике может возникать вопрос, кто утверждает штатное расписание. Всем известно, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том ...

Составление штатного расписания

Как происходит составление штатного расписания? Таким вопросом задаются кадровики и бухгалтеры, если в их организации принято решение начать составлять штатку. Все знают, что штатное расписание ...

Начал работу сервис ФНС для самозанятых

Наступил 2019 год, а это значит, что начал действовать новый налоговый спецрежим, предназначенный для самозанятых граждан: тех, кто работает на себя и не использует труд ...

Кто подписывает штатное расписание

Сразу непонятно, кто подписывает штатное расписание. Всем известно, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности ...

Зачем и для чего нужно штатное расписание

Довольно популярен вопрос, зачем и для чего нужно штатное расписание. Не секрет, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В ...

Штатное расписание: образец для ООО

Где можно скачать штатное расписание: образец 2018 для ООО? Не секрет, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том ...

Форма штатного расписания Т-3: скачать образец

Где скачать форму штатного расписания Т-3? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности ...

Рейтинг@Mail.ru