Главная » Предпренимателю » Акт об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте

При заключении трудового договора согласовывается график и время работы, которое сотрудник обязан проводить на рабочем месте. Если в указанное время сотрудника на работе нет, составляется акт об отсутствии на рабочем месте. Это официальный документ, который затем может послужить основанием для наказания сотрудника: вынесения замечания, выговора и даже увольнения. Акт является официальным документом и составляется при выявленном факте отсутствия человека в указанное в договоре время.

Что считается прогулом

В соответствии с трудовым законодательством прогулом называется отсутствие подчиненного в рабочее время на рабочем месте более, чем 4 часа. Акт о невыходе на работу составляется только в том случае, если работник вообще не явился в этот день и не предупредил.

Понятие прогула имеет свои особенности. Факт этого проступка должен быть засвидетельствован и зафиксирован. Также признаком прогула является отсутствие уважительного повода. Если сотрудник отсутствовал на работе более 4 часов, не предупредил начальство и не смог объяснить свое отсутствие так, чтобы это расценивалось, как уважительная причина, можно говорить о прогуле.

Прогулом не считается:

  • время болезни, подтвержденной больничным листом
  • отсутствие по причине аварии, ДПТ, форс-мажорной ситуации
  • время, потраченное на получение образования (например, сессия), если есть соответствующий документ из учебного заведения
  • отсутствие по причине болезни ребенка, смерти родственника и прочим семейным обстоятельствам
  • отсутствие из-за вызова суд.

Акт об отсутствии на рабочем месте

В большинстве случаев работник имеет возможность предупредить начальство о причине своего отсутствия. Это поможет избежать многих проблем.

Напомним, что В Трудовом кодексе предусмотрены отдельные случаи, когда подчиненный не обязан выходить на работу. Например, если начальник задерживает заработную плату более чем на 15 дней, сотрудники могут отсутствовать на рабочем месте, однако уведомить об этом начальство нужно заранее.

Если человек самовольно уходит в отпуск, не предупреждая начальство, это также считается прогулом. За исключением тех случаев, когда работодатель сам нарушил права подчиненного и отказал ему в законном отпуске.

Как оформляется акт

Специально для читателей нашими специалистами подготовлен акт об отсутствии на рабочем месте (образец). Используя его в качестве шаблона, несложно составить собственный документ. Скачать документ можно бесплатно на сайте.

Обычно подготовкой подобной документации занимается специалист по кадровым делам, юрист или секретарь. Однако нужно засвидетельствовать сам факт отсутствия человека на рабочем месте. С этой целью создается специальная комиссия из людей, которые могут это подтвердить и поставить подписи в документе.

В обязательном порядке акт предоставляется самому сотруднику для ознакомления. Прочитав акт, сотрудник должен предоставить письменное объяснение своего проступка.

Стоит помнить, что дисциплинарное взыскание за прогул можно оформить в течение месяца. Иначе акт теряет юридическую силу.

В общем случае, акт об отсутствии работника на рабочем месте должен содержать:

  • наименование документа
  • название организации
  • дату составления документа
  • Ф.И.О. участников комиссии, которые могут подтвердить факт прогула, их подписи
  • Ф.И.О. работника, допустившего нарушение, его должность
  • точную дату и время отсутствия человека на работе
  • причины прогула, названные сотрудником (при их отсутствии этот факт тоже стоит уточнить).

Строгой формы составления подобного акта нет. Он может быть написан в свободной форме, но должен содержать всю необходимую информацию.

Если причина для отсутствия уважительная, начальник может отменить назначение выговора или замечания. Чаще всего в число уважительных причин входит болезнь, арест, донорство, чрезвычайные ситуации, связанные с авариями или погодными условиями.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Перевод на режим неполного рабочего времени

Действующее трудовое законодательство предусматривает, что перевод на режим неполного рабочего времени возможен по инициативе обеих сторон правоотношений: сотрудника и нанимателя. Первый может быть заинтересован в ...

Причина перевода на другую должность

Кадровые перестановки на предприятии не являются редкостью или исключительными случаями. Этот момент предусматривается ТК РФ, а значит, процесс должен соответствовать нормам законодательства. Причина перевода на ...

Перевод на другую работу

В пределах одной организации нередко приходится проводить различные кадровые перестановки. Они могут проходить в пределах одного структурного подразделения или нескольких отделов. Могут быть связаны с ...

Перевод на другую должность по инициативе работодателя

Заключая трудовой договор, стороны согласовывают все условия будущего взаимодействия. В текст соглашения вносится общее описание функционала, исполняемого сотрудником. Со временем потребности участников правоотношений могут меняться, ...

Перевод генерального директора на другую должность

Первое лицо компании имеет особый правовой статус по сравнению с рядовыми специалистами, поэтому перевод генерального директора на другую должность традиционно вызывает множество вопросов и споров. ...

Перевод и перемещение работника: отличия

На предприятиях по производственной необходимости приходится выполнять различные кадровые перестановки. В их числе перевод и перемещения работника. Отличия между ними закреплены законодательно, работодатель должен понимать, ...

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Работодатель и работник могут заключить дополнительное соглашение о переводе на другую должность, чтобы зафиксировать изменение в штатах со всеми соответствующими правами и обязанностями сторон. Такое ...

Перевод главного бухгалтера на должность бухгалтера

Причины для перевода главного бухгалтера на должность бухгалтера могут быть различными: от недовольства руководителя предприятия результатами его работы до собственного желания сотрудника выполнять работу попроще. ...

Перерывы для кормления ребенка предоставляются работающим женщинам

Трудовой кодекс обязывает работодателя создавать оптимальные условия труда для всех категорий сотрудников. Для реализации этой задачи на предприятии создается система охраны труда и разрабатывается внутреннее ...

Переносы выходных : календарь

Какие переносы выходных и праздничных дней в 2019 году предусмотрены постановлением Правительства РФ? Приводим официальный список выходных и праздников уже с учетом всех возможных переносов. ...

Как делать перерывы во время работы

Федеральные и отраслевые законодательные акты устанавливают правила, указывающие работодателям, как делать перерывы во время работы. Кратковременная приостановка рабочего процесса должна осуществляться с различной периодичностью для ...

Перенос выходных дней : постановление Правительства РФ

Правительство утвердило график переноса выходных дней на 2019 год (постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163). Выходные дни 5 и 6 января с субботы и ...

Перенос остатка имущественного вычета для пенсионеров

На каких условиях производится перенос остатка имущественного вычета для пенсионеров? Есть ли какие-то особенности для этой категории лиц? На эти и другие вопросы ответим в ...

Перенос отпуска

В первую очередь необходимо понимать, что причины переноса отпуска по инициативе работника трудовым законодательством практически никак не ограничены. То есть прямого запрета на сдвиг дат ...

Больничный в отпуске: заявление о переносе

Юридическое основание Право на перенос отпуска из-за больничного установлено частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Многочисленные разъяснения чиновников говорят о том, что в этой ...

Переименование должности с изменением трудовой функции

Практика демонстрирует, что переименование должности с изменением трудовой функции – распространенное явление в российском кадровом делопроизводстве. Эта процедура требуется, если работнику поручают новый перечень обязанностей, ...

Перенос остатка имущественного вычета на следующий год

Можно ли оформить перенос остатка имущественного вычета на следующий год? Если это возможно, каков алгоритм действий? На эти и другие вопросы ответим в материале. Большие ...

Больничный в отпуске: переносим по обоюдному согласию

Из-за болезни отпуск не пропадает Одной из конституционных гарантий, предусмотренных для работников, является право на отдых. Трудовое законодательство стоит на защите этого права и предписывает ...

Больничный в отпуске: образец заявление о переносе

Болезнь работника – основание для переноса отпуска Если сотрудник заболел во время болезни, то его отпуск нужно перенести. По умолчанию отпуск может быть продлен на ...

Кадровое перемещение во время больничного

В некоторых случаях работодателю требуется провести срочные перестановки на предприятии в связи с изменениями в штатном расписании или другими причинами. Кадровое перемещение во время больничного ...

Перемещение работника

Один из видов кадровых перестановок внутри предприятия – это перемещение работника в пределах одной организации с одними и теми же трудовыми обязанностями. Эту операцию необходимо ...

Передача имущественного вычета супругу

Возможна ли передача имущественного вычета супругу? Обстоятельства бывают разными, и может встать вопрос о том, чтобы правом на вычет воспользовался другой супруг. Например, речь может ...

Индексация пенсий военных пенсионеров

В 2019 году пенсии военных пенсионеров (военнослужащих, сотрудников МВД, ФСБ, Росгвардии, ФСИН, МЧС и т.д.) будут повышены с 1 октября на 6,3%. О таком решении ...

Передача налогового вычета супругу

Разрешена ли передача налогового вычета супругу? Муж и жена получают имущественные вычеты, связанные с покупкой квартиры. Однако в некоторых ситуациях право на получение вычета было ...

Рейтинг@Mail.ru