Главная » Предпренимателю » Авансовый отчет: проводки

Авансовый отчет: проводки

Как происходит выдача под авансовый отчет? Проводки какие нужно сделать? В деятельности компаний возникает необходимость выдать сотрудникам деньги на хозяйственные, представительские, командировочные расходы или иные нужды. Средства направляются специалистам на банковские карты или выплачиваются из кассы наличными. Чтобы отчитаться о совершенных тратах, работник готовит специальный документ – авансовый отчет. Проводки по нему, правильное оформление и получение необходимых чеков – задачи бухгалтера.

Правила выдачи подотчетных средств

При выдаче денег под отчет бухгалтер должен руководствоваться следующими правилами:

  • с для предоставления подотчетных средств не требуется полного погашения задолженности по ранее выданным суммам.
  • если средства перечисляются для командировки, сумма рассчитывается согласно лимитам, установленным внутренними положениями компании.
  • основание для выдачи денег – заявление, составляемое сотрудником-получателем в произвольной форме. В нем указывается необходимая сумма, нужды, на которые она требуется, и срок ее использования. Готовый документ подписывается директором фирмы. С заявление не обязательно, достаточно приказа, распоряжения руководителя.
  • деньги, причитающиеся подотчетнику, нельзя выдать третьему лицу.

Когда деньги истрачены, сотрудник составляет и передает в бухгалтерию авансовый отчет. Проводки в 1с 8.3 делают на основании этого документа. На подготовку отчета у специалиста имеется три дня с момента истечения срока, на который выдавалась сумма. Если остались излишки, их нужно сдать в кассу компании.

Чтобы упорядочить работу с подотчетными лицами, компания издает внутренний локальный акт, где указывается:

  • какие сотрудники вправе получать средства под отчет
  • на какие сроки выдаются деньги
  • в какой период составляется отчет, возвращаются излишки.

Работники, чьи должности поименованы в приказе, знакомятся с документом под роспись. Правила документооборота по подотчетникам фиксируются в учетной политике организации.

Отражение расчеты с подотчетным лицом в бухгалтерской программе

Все расчеты с подотчетными лицами обязательно отражаются в бухгалтерской программе предприятия. Выдача денег сотруднику оформляется двумя способами в зависимости от выбранного формата:

  • Дт 71 Кт 50 – средства выделены из кассы
  • Дт 71 Кт 51 – деньги направлены на банковскую карточка сотрудника.

Авансовый отчет: проводки

Когда работник предоставил бухгалтеру авансовый отчет, бухгалтерские проводки в зависимости от обстоятельств будут следующими:

  • Дт 26 Кт 71 – списание суммы на общехозяйственные расходы (например, если средства выдавались завхозу на покупку мелочей в офис, маркетологу на командировку, рекламщику на посещение международной конференции и т.д.)
  • Дт 20 Кт 71 – отнесение трат специалиста на основное производство (например, если в командировку ездил работник цеха)
  • Дт 44 Кт 71 – отнесение суммы на коммерческие расходы (если траты понес специалист по продажам)
  • Дт 10 (15) Кт 71 – проводка, используемая в ситуации, если на подотчетные средства приобретались товарно-материальные ценности по предоплате
  • Дт 41 Кт 71 – проводка, применяемая, когда на выданную сумму покупались товары для дальнейшей перепродажи по предоплате
  • Дт 60 Кт 71 – проводка, показывающая, что выданные специалисту деньги были направлены на расчеты с поставщиком (подрядчиком) в виде аванса (задатка).
  • Дт 08 (10, 41) Кт 71 – оприходование товарно-материальных ценностей.

Если специалист не израсходовал ранее выданную сумму полностью, остаток подлежит возврату в кассу компании в сроки, оговоренные внутренними положениями компании. Средства, возвращенные в кассу предприятия, отражаются проводкой:

  • Дт 50 Кт 71 .

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Заявление о возмещении командировочных расходов: образец

Командировочные расходы нужно возместить В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку. Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для ...

Нужно ли подавать СЗВ-М нулевую за год?

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М за 2018 год? Кто вообще сдает СЗВ-М? Существует ли сегодня такое понятие — нулевая СЗВ-М? Ответы на эти вопросы вы ...

Свежие новости о материнском капитале после

Останется ли материнский капитал после. Свежие новости по этой тематике противоречивы. С одной стороны, ходят слухи, что действие программы продлят еще на несколько лет. С ...

Лимит суточных командировочных расходов в году

На время служебных поездок за работником сохраняется его средний доход. Дополнительно работодатель обязуется возместить сотруднику все понесенные им издержки (при условии, что расход был обоснованным ...

Суточные за однодневную командировку в году

Выплата суточных гарантирована законодательством Работнику, направленному в командировку, гарантируется оплата командировочных расходов, в том числе, суточных. Суточные – это норма возмещения расходов работника на пребывание ...

Переработка по инициативе работника

Сверхурочная работа возможна только по инициативе работодателя Вследствие производственной необходимости работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) может привлечь работника к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ). ...

Сумма заработка для вычета на детей

Какой должна быть сумма заработка для вычета на детей? Влияет ли как-то размер зарплаты на возможность оформить эту налоговую льготу? На эти и другие вопросы ...

Положение о суммированном учете: образец

Не только поденный, но и суммированный Если у организации нет возможности соблюдения ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством, то применяется суммированный учет рабочего ...

Суть курортного сбора

В России второй год действует курортный сбор. Суть данного платежа заключается в развитии российских курортов, в частности их инфраструктуры. Про сущность данного сбора и основные ...

Предпраздничный день при суммированном учете рабочего времени

Не каждое предприятие может организовать трудовой процесс так, чтобы работать по пятидневной неделе с восьмичасовым рабочим днем. Предприятия с непрерывным производственным процессом, организации обслуживающие население, ...

Страховые взносы на травматизм 2019

Какие страховые взносы на травматизм в 2019 будут действовать? Мы привыкли, что год от года подати растут. Станут ли исключением платежи в ФСС в части ...

Зачем самозанятым на НПД платить страховые взносы?

Один из плюсов нового налогового режима для самозанятых — отсутствие необходимости платить фиксированные взносы в Пенсионный фонд и Фонд медицинского страхования. Но действительно ли это ...

Оценочный лист для стимулирующих выплат

Побуждение наемных работников к повышению уровня производительности труда может реализовываться работодателем через систему материальных вознаграждений. Такое право предоставлено субъектам хозяйствования статьей 129 ТК РФ. При ...

Отпуск по беременности и родам в страховой стаж

Нужно ли включать отпуск по беременности и родам в страховой стаж? Не секрет, что суммарный трудовой стаж работника – весьма важный показатель. Например, величина стажа ...

Стенды по охране труда и технике безопасности

Предотвратить несчастные случаи на предприятии можно тогда, когда все работники ознакомлены с правилами, инструкциями по охране труда и точно знают, как поступать в той или ...

Стаж: ученический договор

Включается ли страховой стаж ученический договор? С одним из работников предприятия заключен ученический договор, предусматривающий освобождение сотрудника от работы. Договор действует три месяца, в течение ...

Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска

Систему страховых взносов, начисляемых работодателями на доходы наемного персонала, регулирует Налоговый кодекс. Исключение сделано для взносов по травматизму (от несчастного случая) – они остались в ...

В каких случаях проводят стажировку

Многим знакомо понятие стажировки, однако не все знают, в каких случаях проводят стажировку работников. Расскажем об этом в материале. Зачем стажироваться В ходе стажировки работники ...

Штамп организации Фамилия изменена в трудовой книжке

Можно или нет, применять штамп для оформления изменений фамилии сотрудника в трудовой книжке? Наши специалисты помогут ответить на этот вопрос. Запрета на использование штампов нет ...

Как получить стандартный налоговый вычет на ребенка в налоговой

Человек может опоздать с оформлением налоговых вычетов у работодателя. Как получить стандартный налоговый вычет на ребенка в налоговой? В каком порядке это делается, и какие ...

Статья 192 ТК РФ Дисциплинарные взыскания (с комментариями )

Виды взысканий Понятие дисциплинарного проступка раскрывает ТК РФ. Статья 192 Дисциплинарные взыскания содержит перечень наказаний, которые можно применять к сотрудникам, нарушившим трудовую дисциплину. Дисциплинарный проступок ...

Стандартный вычет по гражданско-правовому договору

Положен ли стандартный вычет по гражданско-правовому договору. Если положен, то как его оформить? За какие месяцы предоставляется вычет исполнителю? На эти и другие вопросы дадим ...

Кто проводит стажировку водителя

Проведение стажировок сотрудников нередко вызывает вопросы. Например, кто проводит стажировку водителей транспортных средств? Можно ли назначить наставником сотрудника предприятия или нужен специально обученный человек, а ...

Стаж для пособия по беременности и родам

Сотрудницам нужно рассчитать пособие по беременности и родам. Стаж у работниц разный, однако все они имеют право на получение данной социальной выплаты. Не секрет, что ...

Рейтинг@Mail.ru