Главная » Предпренимателю » Что делать, если потерял трудовую книжку

Что делать, если потерял трудовую книжку

На период официального трудоустройства оригинал трудовой книжки находится в распоряжении работодателя. Ответственность за сохранность формуляра на протяжении всего периода работы человека возлагается исключительно на предприятие. Если работодатель потерял трудовую книжку, что делать? – Сотруднику придется инициировать восстановление данных о стаже, предоставить все необходимые для этого документы и заявить о необходимости оформления дубликата.

Организация работы с трудовыми книжками

Формуляр трудовой книжки предназначен для фиксации данных о периодах стажа ее владельца. Правила, на которые необходимо ориентироваться в процессе заполнения и хранения этого документа, закреплены несколькими нормативно-правовыми актами:

  • постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225
  • постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Заводить трудовые книжки и вносить в них записи о приеме на работу обязан работодатель (организация или индивидуальный предприниматель). Сведения из приказов о назначении на должность вписываются в трудовую, если физическое лицо проработало 5 дней и дольше. Если работодатель потерял трудовую книжку работника, это считается нарушением порядка ведения трудовых формуляров. В таком случае сотрудник имеет право на получение дубликата документа при расторжении трудовых взаимоотношений с предприятием.

Для запуска процедуры заведения новой трудовой и занесения в нее информации о предыдущих периодах трудоустройства без детализации по работодателям необходимо заявление от владельца книжки. Штраф за утерю трудовой книжки работодателем назначается в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Порядок организации работы по восстановлению трудовых книжек прописан в правовых актах применительно к случаям утраты формуляра их владельцами, но не раскрыт для ситуаций, когда виновником является работодатель.

Порядок восстановления трудовых

До начала разбирательств по вопросу оформления дубликата пропавшего документа необходимо выяснить обстоятельства, при которых работодатель утерял трудовую книжку работника. Что делать, если причиной порчи документов или их исчезновения стало чрезвычайное происшествие? Информация подлежит обязательному восстановлению. Организация работы по сбору сведений о периодах трудоустройства и внесению их в новые бланки трудовых книжек возлагается на специальные комиссии субъектов РФ.

Что делать, если потерял трудовую книжку

При доказанном факте утраты трудовой книжки работодателем сотрудник, на чье имя был выписан формуляр, должен письменно обратиться к руководителю предприятия с просьбой выдать дубликат документа. Отклонить такое ходатайство руководитель организации не вправе. Процедура восстановления данных предполагает совместные усилия работника и работодателя:

  • во-первых, работодатель несет ответственность за то, что потерял трудовую книжку. Он может завести новый формуляр, но у него нет данных о предыдущих периодах трудоустройства человека
  • во-вторых, при желании сохранить накопленный стаж сотрудник должен предоставить работодателю документы, подтверждающие опыт работы (приказы о приеме и увольнении, расчетные листки, выписки или заверенные копии трудовой, трудовые договоры).

Лицо, занимающееся подготовкой дубликата трудовой книжки, может обратиться к предыдущим работодателям владельца формуляра с запросом о предоставлении оригиналов кадровой документации.

При получении затребованных бланков с них можно снять копии. Оригиналы подлежат возврату. Если работодатель потерял трудовую книжку, он не может возлагать работу по сбору информации о предыдущем стаже на пострадавшего работника. Содействие в поиске сведений и их документальном подтверждении – прямая обязанность работодателя.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Увольнение в предпенсионном возрасте в РФ

Возможно ли увольнение в предпенсионном возрасте в РФ. Новшества, появившиеся в трудовом законодательстве в связи с проведенной пенсионной реформой, отразились, в том числе, на порядке ...

Кому предоставляется дополнительный отпуск в году по ТК РФ

Дополнительный отпуск по Трудовому кодексу Действующим законодательством предусмотрены дополнительные отпуска для отдельных категорий работников. Перечень таких сотрудников установлен Трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами, содержащими ...

Роструд о сокращении работников-предпенсионеров

В середине октября вступили в силу законодательные изменения, запрещающие необоснованное увольнение работников, стоящих на пороге выхода на пенсию. И все же полностью предпенсионеры от увольнения ...

Как правильно уволиться

Наемный работник вправе инициировать расторжение соглашения о сотрудничестве с работодателем досрочно. Для этого достаточно передать руководителю компании заявление об уходе. Как правильно уволиться? – Это ...

Право на имущественный вычет при покупке квартиры возникает

Человеком куплено жилье. Право на имущественный вычет при покупке квартиры возникает при регистрации права собственности на объект. Таково общее правило, однако есть ситуации, когда оно ...

Законопроект о выборе гражданами пенсионного возраста

В Госудуму внесен законопроект № 663416-7, расширяющий пенсионные права граждан и позволяющий им самостоятельно выбирать возраст ухода на заслуженный отдых. Соответствующие поправки предложено внести в ...

Правила внутреннего трудового распорядка: образец

Кадровику нужны Правила внутреннего трудового распорядка: образец. Установленные на предприятии или в организации правила помогают поддерживать дисциплину и избегать конфликтов между сотрудниками, а также между ...

Право на забастовку

Как реализовывается право на забастовку? Сразу скажем, что забастовка – это коллективное прекращение работы персоналом с целью добиться от работодателя выполнения выставленных работниками требований. По ...

Право на отпуск при увольнении работника

Сохраняется ли право на отпуск при увольнении работника? Различные ситуации могут привести к тому, что сотрудник захочет уволиться, либо это может происходить по инициативе работодателя. ...

Есть ли у воспитателей короткие предпраздничные дни

Сотрудники детских садов работают по графику, отличному от обычной пятидневки или шестидневки. Их рабочая неделя разделена на смены, общая продолжительность которых не может превышать 36 ...

Права работников предпенсионного возраста

Какие у предпенсионеров есть права? Предпенсионный возраст при сокращении дает преимущества? Пенсионная реформа, проведенная в нашей стране, родила много вопросов. В том числе, большое количество ...

Как ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка в году

Одна из необходимых процедур при трудоустройстве – ознакомление с актами Перед заключением трудового договора работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) должен ознакомить будущего работника с локальными ...

Положение о повышении разряда рабочим: образец

В действующем законодательстве указана классификация разрядов: тарифный, квалификационный (ст. 143 ТК РФ). Они устанавливаются при приеме на работу, а меняются в соответствии с действующим на ...

Сокращение на работе: права работника : выплаты

Одна из наиболее драматичных ситуаций в карьере наемного специалиста – сокращение на работе. Права работника 2018, выплаты ему полагающиеся, прописываются в действующем законодательстве. Несоблюдение нюансов ...

Повышение разряда работнику согласно ТК РФ

Законодательство регулирует вопрос повышения разряда работнику. Согласно ТК РФ разряды могут быть тарифными и квалификационными (ст. 143 ТК РФ). Право на повышение уровня профессиональной подготовки ...

Учет выдачи СИЗ

Рассказываем, как происходит учет выдачи СИЗ. Понятно, что работодатель – организация или индивидуальный предприниматель – должен обеспечить контроль за средствами индивидуальной защиты, которые выданы сотрудникам, ...

Охрана труда в строительстве

Одна из самых травмоопасных сфер деятельности – строительная индустрия. Поэтому охрану труда в строительстве регулируют нормы приказа Министерства труда России от 01 июня 2015 года ...

Повышение оклада при повышении МРОТ

Как оформить повышение оклада при повышении МРОТ? В мае в очередной раз законодатель увеличил минимальный размер оплаты труда. Однако в этот раз, в отличие от ...

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец

Как составить приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ. Образец 2018 поможет кадровикам не тратить время на разработку собственного бланка. Не секрет, что ...

Как оформить повышение оклада в связи с повышением МРОТ

Сразу непонятно, как оформить повышение оклада сотруднику в связи с повышением МРОТ. Ни для кого не секрет, что с 1 мая минимальный размер оплаты труда ...

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в 2019

Каким будет пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в 2019? Женщинам, ожидающим рождения детей, полагается ряд социальных выплат. Одно из пособий связано ...

Доп соглашение: повышение МРОТ

Как оформляется доп соглашение? Повышение МРОТ отражается на зарплате минимально оплачиваемого персонала. Не секрет, что с 1 мая минимальный размер оплаты труда повышен до прожиточного ...

Размер пособия по уходу за ребенком до 1, 5 лет в 2019

Какой размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году установят власти? Не секрет, что год за годом величина социальных пособий пересматривается ...

Постановление МО: выплата 50 000 рублей оказавшимся в сложной ситуации

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: Новости для отдела кадров. И никакого спама! Подписывайтесь!

Рейтинг@Mail.ru