Главная » Предпренимателю » Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Трудовая книжка считается действительной, если она содержит достоверную информацию. Для обеспечения этого условия работодатели должны своевременно вносить корректные сведения о датах зачисления в штат, переводах и увольнения человека. Также нужно фиксировать обновление персональных данных.

Например, изменение фамилии в трудовой книжке после замужества должно быть произведено на основании внутреннего приказа руководителя. Оперативное обновление информации по каждому наемному работнику необходимо не только для соблюдения требования по организации кадрового документооборота, но и для правильного заполнения отчетов, подаваемых в Пенсионный фонд и в ФНС.

Обновление персональных данных

Перед тем как внести запись в трудовой книжке об изменении фамилии, надо обосновать эти действия, получив от работника документы, подтверждающие факт смены персональных данных.

В случае с замужеством опираться надо на оформленное в ЗАГСе свидетельство о браке (ст. 30 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Требования по ведению трудовых книжек и отражению в них корректировок зафиксированы в нескольких правовых актах:

  • постановление Правительства от 16.04.2003 № 225
  • постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

На базе указанных нормативных материалов на титульном листе трудовой книжки делают отметки об обновлении персональных данных владельца формуляра. Свежая информация переносится из паспорта. Смена фамилии в трудовой книжке (образец см. в статье Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец) может быть отражена в документообороте после того, как работодатель получит паспорт с новой фамилией.

Инициировать правку данных во всем комплексе кадровой документации должен обладатель новой фамилии. Он подает на имя руководителя компании заявление, в котором сообщает о произошедших изменениях в персональных данных с идентификацией даты вступления в силу новшеств.

Чтобы была проведена замена фамилии в трудовой книжке, образец заявления подать недостаточно. К нему необходимо приложить такие документы:

  • копия паспорта, выданного на новую фамилию
  • копия свидетельства, оформленного работниками ЗАГСа, которое подтверждает факт бракосочетания.

Если поводом для смены фамилии было не замужество, то вместо последнего бланка надо представить работодателю свидетельство о смене фамилии. Директор компании после получения заявления с приложенными к нему копиями оправдательных бланков визирует его и передает в кадровую службу.

Следующий шаг – издание приказа об изменении фамилии в трудовой книжке. На завершающей стадии вносятся корректировки в учет кадрового органа и в информационную базу бухгалтерии.

Правки в трудовой книжке

Для обновления информации в заполненном бланке трудовой книжки необходимо подготовить обоснование этого действия. Главный аргумент кадровика – приказ руководителя компании. Предлагаем алгоритм действий кадрового специалиста при актуализации персональных данных в трудовой:

  • предыдущая фамилия зачеркивается одной линией
  • рядом с зачеркнутыми сведениями вписывается новая фамилия
  • на внутренней части обложки указывается причина, по которой произошла смена фамилии в трудовой книжке (пример – ссылки на документы сотрудника с обновленными данными)
  • заверение новой записи кадровым специалистом (он ставит свою подпись и подтверждает достоверность данных печатью компании).

Применительно к трудовому договору и должностной инструкции работодатель самостоятельно решает, вносить в них правки или нет. Законодательной регламентации этого вопроса не существует. При внесении правок в базу данных кадрового делопроизводства необходимо ссылаться на приказ руководителя и на номера и даты бланков, предоставленных работником.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Если сотрудник не уведомил работодателя о произведенных изменениях в персональных данных, его можно привлечь за это к ответственности. Заполнение трудовой книжки при смене фамилии (образец заявления см. в статье Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак) должен произвести работодатель.

Однако без обновленных личных документов наемного работника сделать это невозможно. При инициировании наказаний для работника, не уведомившего об изменении фамилии, необходимо соблюсти такие условия:

  • в локальных актах компании прописаны обязательства работников по оперативному доведению до кадровой службы информации об изменениях в личных данных
  • внутренними документами оговорен срок уведомления работодателя
  • сотрудник был ознакомлен с требованием об оперативном доведении сведений об обновлении персональных данных.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Технический перерыв

Трудовым правом предусмотрены стандартные и технические перерывы. Первый тип времени отдыха полагается всем категориям персонала. Они предназначены для приема пищи, сохранения здоровья и работоспособности. Второй ...

Запись в трудовой о переводе совместителя на основное место работы (образец)

Переход совместителя на основную работу Одним из способов перевести сотрудника с совместительства на основную работу является изменение условий трудового договора путем подписания дополнительного соглашения (подробнее ...

Коэффициент текучести кадров

Отражением эффективности кадровой политики служит коэффициент текучести кадров. Он показывает, как часто обновляется наемный персонал в компании или ее отдельном подразделении. С его помощью можно ...

Типовой договор ИП с работником: образец

Преимущества типового договора Документ, без которого трудовые отношения не возможны, – это трудовой договор. Обычно он составляется в произвольной форме, с указанием обязательных сведений (ст. ...

Перерывы при работе за компьютером: Трудовой кодекс

Длительная работа за компьютером негативно сказывается на здоровье сотрудника. Отрицательное воздействие оказывается за счет излучения от компьютерной техники, постоянного напряжения органов зрения и продолжительного пребывания ...

Индексация детских пособий : таблица

Какая предусмотрена индексация детских пособий в 2019 году? Таблица с измененными размерами выплат поможет сориентироваться в новшествах. Запланировано увеличение Минтруд, являющийся органом ответственным за разработку ...

Как табелировать предпраздничный день

Сразу непонятно, как табелировать предпраздничный день? С одной стороны, сотрудники не дорабатывают один час. С другой, возникшая недоработка является официально разрешенной. Более того, не отпустив ...

Повышение тарифов ЖКХ с 1 января на 1, 7 процента

Сразу скажем, что ближайшее повышение тарифов ЖКХ ожидалось только с 1 июля 2019 года. Однако планы у Правительства изменились. Поясним, почему повышение тарифов произойдет раньше ...

СЗВ-СТАЖ за год: бланк и образец

СЗВ-СТАЖ за 2018 год предстоит сдавать в ПФР наряду с некоторыми другими отчетными формами. Отчет введен недавно, и мы сталкиваемся с ним не так уж ...

Очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ

Отражать ли очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ или это делать необязательно. Новая отчетность традиционно вызывает множество самых разнообразных вопросов. Пока у кадровиков и бухгалтеров не выработался ...

СЗВ-М за июль года: сроки сдачи и образец заполнения

Кто сдаёт отчет Задача сдать СЗВ-М за июль 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это: компании и их подразделения частные предприниматели (у которых ...

СЗВ-СТАЖ: пример и образец заполнения за год

Как подготовить СЗВ СТАЖ 2017. Пример заполнения данной отчетности в 2018 году будет весьма кстати. Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, поэтому заполненный ...

Отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ

Как отразить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ. В 2018 году работодатели должны представить в Пенсионный фонд новую отчетность. Кадровые специалисты и бухгалтеры заполняют и ...

СЗВ-М за сентябрь : срок сдачи и пример заполнения

Как заполнить отчет СЗВ-М за сентябрь с учетом новых требований? Действительно ли, что нужно использовать новый бланк отчета СЗВ-М начиная с 1 октября? Какой срок ...

Образец заполнения СЗВ СТАЖ при увольнении

Кадровику срочно нужен образец заполнения СЗВ СТАЖ 2017 при увольнении. Один из работников предприятия написал заявление об увольнении по собственному желанию. Ко дню увольнения нужно ...

Сдавать ли нулевой отчет СЗВ-СТАЖ за год?

СЗВ-СТАЖ — ежегодная форма отчетности, подаваемая в Пенсионный фонд. Кому ее надо сдавать? Какая форма актуальна в 2019 году? Как ее заполнять и где скачать ...

СЗВ-М за март

На что обратить внимание при заполнении отчёта СЗВ-М в ПФР? Какой бланк использовать, принят ли новый? Что с электронным форматом? Кому и в какой ситуации ...

СЗВ-СТАЖ : будет новый бланк

На сайте ПФР появилась информация о том, что подготовлены новые формы персонифицированной отчетности: новая форма Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) новая форма Сведения ...

СЗВ-М за август года: сроки сдачи и пример заполнения

Кто обязан сдать за август Задача сдать СЗВ-М за август 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это: компании и их подразделения частные предприниматели ...

СЗВ-М за декабрь : бланк, образец, судебные решения

СЗВ-М в течение всего работодатели ежемесячно сдавали в ПФР. Форма очередного — декабрьского отчета применяется прежняя, а вот подходы ПФР к наказанию страхователей за ошибки ...

СЗВ-К: что это и кто сдает в году: примеры заполнения

Предназначение формы СЗВ-К Форма СЗВ-К нужна для фиксации Пенсионным фондом РФ трудового стажа сотрудников за периоды до 2002 года. Отчет СЗВ-К входит в состав сведений ...

Заявление о возмещении командировочных расходов: образец

Командировочные расходы нужно возместить В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку. Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для ...

Нужно ли подавать СЗВ-М нулевую за год?

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М за 2018 год? Кто вообще сдает СЗВ-М? Существует ли сегодня такое понятие — нулевая СЗВ-М? Ответы на эти вопросы вы ...

Свежие новости о материнском капитале после

Останется ли материнский капитал после. Свежие новости по этой тематике противоречивы. С одной стороны, ходят слухи, что действие программы продлят еще на несколько лет. С ...

Рейтинг@Mail.ru