Одна из необходимых процедур при трудоустройстве – ознакомление с актами
Перед заключением трудового договора работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) должен ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами предприятия, которые непосредственно связаны с работой данного сотрудника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Только после того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы компании, можно заключить трудовой договор, издать приказ о приеме и оформить другие необходимые документы.
Порядок ознакомления с документами
Работник должен быть ознакомлен с нормативными документами под подпись. Иначе доказать, что обязательная процедура была проведена не получится.
Понятно, что знакомить сотрудника нужно лишь с теми локальными актами, которые его непосредственно касаются. Показывать лишние документы не требуется. В общем случае, работник должен быть ознакомлен с Правилами трудового распорядка. Если в компании действует коллективный договор, то с ним также требуется ознакомить работника.
В общем, кадровый специалист должен понять, как предполагается использовать работника, и ознакомить его с нужными документами (например, Положение о неполном рабочем дне и т.п.).
Способы ознакомления
Существует несколько способов, как правильно сотрудника ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка:
- фраза о том, что сотрудник ознакомлен с локальными документами, включается непосредственно в трудовой договор (подробнее об этом см., Подтверждаем ознакомление с правилами внутреннего распорядка в договоре)
- к каждому локальному акту прикрепляется лист ознакомления, в котором сотрудники расписываются при ознакомлении с документом (подробнее об этом см., Составляем лист ознакомления с правилами внутреннего распорядка (образец))
- оформить журнал ознакомления с локальными актами, включив в него все локальные акты предприятия (подробнее об этом см., Ведем журнал ознакомления с локальными нормативными актами (образец))
На практике компании могут комбинировать указанные способы доведения до сотрудников положений локальных документов
Таким образом, мы разобрались, как ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка для ООО в 2018 году. Аналогичный порядок используют и акционерные общества при трудоустройстве нового персонала.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
