Главная » Предпренимателю » Как табелировать предпраздничный день

Как табелировать предпраздничный день

Сразу непонятно, как табелировать предпраздничный день? С одной стороны, сотрудники не дорабатывают один час. С другой, возникшая недоработка является официально разрешенной. Более того, не отпустив сотрудников пораньше, можно нарваться на неприятности. Если работники пожалуются на неправомерные действия работодателя, то компанию оштрафуют.

Одним из сложных вопросов для сотрудников кадровой службы остается заполнение табеля учета рабочего времени перед началом праздничных дней. Как отразить предпраздничный день в табеле, если работник трудится, например, по совместительству, и без того короткий рабочий день приходится сокращать еще на один час. Необходимо правильно заполнить документ и учесть действующие требования законодательства.

Заполнение табеля для совместителей

Рассмотрим одну из самых сложных для кадровика ситуаций. Сотрудник трудоустроен как совместитель на 0,125 ставки, и продолжительность его работы в данной организации составляет всего один час. Однако законодательство требует, чтобы рабочий день был уменьшен на 1 час, и при этом день не становится выходным. Как в табеле отметить предпраздничный день в подобной ситуации?

Сразу скажем, что трудовое законодательство предусматривает, что для работников по совместительству действуют те же самые права, что и на сотрудников, занятых полный рабочий день по основному месту работы. Это значит, что даже при максимально сокращенной длительности рабочего дня для совместителя она должна быть уменьшена еще на 1 час.

Как табелировать предпраздничный день

Как поступить, если этот час является единственным? В данной ситуации предпраздничный день в табеле учета рабочего времени отмечается следующим образом:

  • в стандартном табеле, который заполняется по форме № Т-12 в верхней строке необходимо поставить буквенный код Я или заменить его числовой отметкой 01
  • в нижней строке следует указать число отработанных часов, в данном случае оно будет равно нулю.
  • несмотря на отсутствие на работе, этот день для сотрудника не является выходным. Поэтому ему положенным образом начисляется зарплата даже за тот день, в который он фактически не работал. У работодателя нет оснований отказываться от своих обязательств по выплате зарплаты, так как обязанность сократить рабочий день перед праздником закреплена в Трудовом кодексе.

Фактически в этот день сотрудник на работу не приходит и полностью освобождается от своих обязанностей. Если же работодателю необходимы его услуги, и выйти на работу все же нужно, отработанный час фиксируется как сверхурочный. Он может оплачиваться в увеличенном размере, или за него сотруднику должен быть предоставлен дополнительный отдых.

Другие варианты внесения информации в табель

Некоторые кадровики по-другому отвечают на вопрос, что ставить в табеле в предпраздничный день. Чтобы не возникало путаницы с работой совместителей, в табеле можно указывать другие дополнительные реквизиты, например, ставить буквы ПД, то есть, предпраздничный день. Это вполне допускается нормами законодательства: согласно правилам, организация может вносить в установленную форму дополнительные реквизиты. Однако в документе должно быть сохранено название, код и номер фирмы. Никакие реквизиты не могут быть удалены из формы.

На практике кадровики предпочитают стандартно заполнять табель, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов. Все изменения в форме табеля должны подтверждаться распорядительным документом, подписанным руководителем организации, что создает дополнительные проблемы, если, к примеру, руководителя нет на месте.

Добавим, что действующее трудовое законодательство устанавливает обязанность работодателя отслеживать отработанное время работника, в том числе, сверхурочные рабочие часы (ст. 91 ТК РФ). Если возникают сложности с заполнением документации, можно обратиться за разъяснениями в контролирующие органы, чтобы в дальнейшем избежать претензий и штрафов. Правильное заполнение табеля позволяет точно отслеживать количество рабочих часов для начисления заработной платы.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Как уволить пропавшего работника

В ходе жизнедеятельности предприятия перед кадровым специалистом может возникнуть вопрос: как уволить пропавшего работника. Сотрудник, не явившийся на рабочую смену, не должен быть автоматически зачислен ...

Увольнение с отработкой 2 недели: как считать

Согласно установленным правилам, если работник хочет уйти из организации по собственному желанию, он должен заранее предупредить работодателя об этом и отработать положенный срок в две ...

Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей

В организации может возникнуть конфликт между руководством и сотрудником из-за того, что последний отказывается выполнять свои должностные обязанности. В этой ситуации работодатель имеет право уволить ...

Увольнение по соглашению сторон образец соглашения

Трудовой кодекс допускает проведение увольнения по соглашению сторон. Образец соглашения нужен сторонам трудовых отношений для фиксации условий расторжения договора. Обоюдное согласие участников трудового процесса позволяет ...

Выплата по соглашению сторон при увольнении: налогообложение

Одной из причин расторжения трудового договора является соглашение сторон. Такая формулировка предусмотрена Трудовым кодексом (ст. 78 ТК РФ). В пользу сотрудника производится выплата при увольнении ...

Сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию

Процедура расторжения трудовых взаимоотношений предусматривает возникновение обязательств у инициатора по предварительному оповещению второй стороны. Сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию отличается в зависимости от ...

Запись об увольнении по соглашению сторон

Трудовым кодексом выделено в отдельную статью основание для увольнения, производимое по соглашению сторон. Инициатором прекращения сотрудничества может стать любой из участников трудовых отношений. В трудовую ...

Срок отработки при увольнении по собственному желанию

Законодательством предусмотрено несколько вариантов продолжительности срока отработки при увольнении по собственному желанию. Для всех ситуаций актуальны нормы статьи 80 ТК РФ, предписывающие уведомлять работодателя о ...

Сроки увольнения по собственному желанию

Инициированный работником процесс расторжения трудового договора может быть реализован в рамках статьи ТК РФ, регулирующей увольнение по соглашению сторон или по собственному волеизъявлению сотрудника. Сроки ...

Причины увольнения с работы по собственному желанию

Мотивы наемного специалиста, побудившие его к увольнению, могут быть озвучены работодателю на добровольной основе. Право указания или сокрытия причины увольнения с работы по собственному желанию ...

Годовая премия при увольнении по собственному желанию

Должны заплатить годовую премию при увольнении по собственному желанию или умерла, так умерла? На практике бывает, что сотрудник может уволиться прямо под Новый год. На ...

Увольнение по инициативе работодателя

Трудовым кодексом особо оговаривается порядок увольнения по инициативе нанимателя и по волеизъявлению работника. Работодатель может реализовать расторжение трудового контракта в одностороннем порядке только в исключительных ...

Можно ли уволить последним днем отпуска

Иногда сотрудники могут решить воспользоваться своим отпуском перед увольнением. Как правило, существует две ситуации подобного рода. Работник может написать заявление, находясь уже в отпуске, либо ...

Плюсы увольнения переводом

Каковы плюсы увольнения переводом? В тех случаях, когда работник хочет перейти из одной организации в какую-либо другую, возможен такой вариант, как перевод через увольнение. Подобное ...

Как уволить пенсионера без его согласия

Зачастую кадровики задаются вопросом: как уволить пенсионера без его согласия. Современные реалии таковы, что, даже перешагнув границу пенсионного возраста, большинство людей хочет продолжать работать. У ...

Увольнение материально ответственного лица: пенсионера

Порядок расторжения трудового договора с материально ответственными лицами не отличается от алгоритма действий при увольнении других категорий персонала, если трудовые отношения прекращаются по собственному желанию ...

Увольнение за отказ от командировки

Согласие работника не требуется Занимаясь вопросом о возможном увольнении работника, отказавшегося от командировки, в первую очередь, нужно исключить все возможные варианты правомерного отказа работника. Согласие ...

Дополнительные основания увольнения некоторых категорий работников

Трудовым кодексом в статье 336 раскрыты дополнительные основания увольнения некоторых категорий работников – педагогов. Расскажем об этом подробно. К базовым условиям расторжения трудовых договоров (прогул, ...

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя

Сразу скажем, что действующее законодательство не допускает возможности увольнения пенсионера по инициативе работодателя по причине его преклонных лет, если профессия изначально не подразумевает возрастного ценза. ...

Увольнение по причине переезда в другой город

Работник имеет право инициировать увольнение по причине переезда в другой город. Для этого необходимо написать заявление об уходе с должности по собственному желанию. При указании ...

Увольнение по семейным обстоятельствам

Возможные причины срочного расторжения трудового контракта зафиксированы Трудовым кодексом. Увольнение по семейным обстоятельствам в общем перечне не значится, но работник может в устной беседе с ...

Увольнение в связи с призывом в армию: образец записи в трудовой книжке

Как увольняют в армию Если после прохождения медицинского освидетельствования военкомат принимает решение о призыве гражданина на военную службу, то ему выдают повестку с указанием причины ...

Увольнение в связи с призывом в армию

Организация воинского учета Работодатель, среди сотрудников которого имеются мужчины, обязан вести воинский учет в соответствии с разработанными Генштабом методическими рекомендациям (утверждены 11.04.2008). Данные учета предназначены ...

Увольнение на испытательном сроке: делаем запись в трудовой (образец)

Уведомление должно быть составлено в письменной форме Начнем с того, что работника, не справляющегося со своими обязанностями, действительно можно уволить. Для этого не менее чем ...

Рейтинг@Mail.ru