Главная » Предпренимателю » Лимит суточных командировочных расходов в году

Лимит суточных командировочных расходов в году

На время служебных поездок за работником сохраняется его средний доход. Дополнительно работодатель обязуется возместить сотруднику все понесенные им издержки (при условии, что расход был обоснованным и может быть подтвержден). Компенсационный характер присущ суточным, начисляемым за каждый день пребывания в отъезде. Лимит суточных командировочных расходов в 2018 году, как и ранее, определен нижним лимитом возмещения и он же – верхний необлагаемый НДФЛ предел. Работодатель при желании может устанавливать размер суточных выше законодательного диапазона, но с части превышения придется удерживать подоходный налог.

Начисление и выплата суточных

Выдача суточных возможна при соблюдении ряда условий:

  • сотрудник направлен в другой населенный пункт
  • целью поездки является решение служебных заданий
  • продолжительность командировки – более 1 дня
  • работник подал авансовый отчет с подтверждающей документацией, на основании чего можно точно определить период пребывания в командировке.

При исчислении величины подлежащих к выдаче суточных необходимо учитывать продолжительность поездки и место нахождения конечного пункта назначения.

Если командировка длится более 1 дня, суточные должны быть выплачены в полном объеме за каждый полный и неполный день пребывания в другой местности по служебным вопросам. В расчете учитывают все календарные дни, попадающие во временной диапазон командировки, включая:

  • выходные и праздники
  • периоды остановок в пути.

Лимит суточных командировочных расходов в 2018 году

Процедура возмещения дополнительных издержек посредством суточных выплат происходит по алгоритму:

  • оформляют направление работника в командировку
  • командируемого оповещают о действующих на предприятии лимитах ежедневных выплат
  • во время поездки работник по всем потраченным средствам собирает платежную документацию, затраты соотносит с выделенными лимитами
  • после окончания командировки подотчетное лицо в 3-дневный срок составляет авансовый отчет и подает его с приложенными документами в бухгалтерию (сами суточные подтверждать не надо)
  • обоснованные и подтвержденные затраты работодатель возмещает: за каждый день командировки выплачиваются суточные (это обязательство работодателя прописано в ст. 168 ТК РФ).

Сумму суточных определяют путем перемножения числа дней в период служебной поездки и лимитов суточных при командировках в 2018 году, действующих на предприятии.

Их необлагаемый НДФЛ предел для поездок внутри РФ равен 700 руб., а при направлении в другие страны – 2500 руб.

Лимит суточных командировочных расходов в 2018 году

При зарубежных командировках, финансируемых из федерального бюджета, лимиты устанавливают с учетом положений правительственного постановления № 812 от 26.12.2005 г.

Каждое предприятие самостоятельно определяет размер суточных, который фиксирует во внутреннем Положении о командировках. Если значение выплат в расчете на 1 день не превышает законодательного лимита суточных командировочных расходов в 2018 году, то эта сумма:

  • не должна облагаться подоходным налогом
  • на нее не начисляют страховые взносы
  • в расчетной базе не учитывают взносы на травматизм.

При превышении лимита к разнице между налогооблагаемым пределом и фактической выплатой применяют стандартную ставку НДФЛ и страховых взносов, которые регулирует Налоговый кодекс.

Лимит суточных командировочных расходов в 2018 году

800 × 5 = 4000 руб.

Эту сумму выплачивать работнику нельзя в полном объеме, ее необходимо скорректировать на подоходный налог:

  • определяем сумму превышения над законодательным лимитом: 100 рублей за каждый день (800 – 700)
  • выводим налогооблагаемую базу – 500 руб. (100 × 5)
  • удерживаем налог – 65 руб. (500 × 13%)
  • вычисляем сумму к выплате – 3935 руб. (4000 – 65).

На завершающем этапе на сумму превышения (в примере – на 500 руб.) начисляют страховые взносы, за исключением взносов на травматизм.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Типовой договор ИП с работником: образец

Преимущества типового договора Документ, без которого трудовые отношения не возможны, – это трудовой договор. Обычно он составляется в произвольной форме, с указанием обязательных сведений (ст. ...

Перерывы при работе за компьютером: Трудовой кодекс

Длительная работа за компьютером негативно сказывается на здоровье сотрудника. Отрицательное воздействие оказывается за счет излучения от компьютерной техники, постоянного напряжения органов зрения и продолжительного пребывания ...

Индексация детских пособий : таблица

Какая предусмотрена индексация детских пособий в 2019 году? Таблица с измененными размерами выплат поможет сориентироваться в новшествах. Запланировано увеличение Минтруд, являющийся органом ответственным за разработку ...

Как табелировать предпраздничный день

Сразу непонятно, как табелировать предпраздничный день? С одной стороны, сотрудники не дорабатывают один час. С другой, возникшая недоработка является официально разрешенной. Более того, не отпустив ...

Повышение тарифов ЖКХ с 1 января на 1, 7 процента

Сразу скажем, что ближайшее повышение тарифов ЖКХ ожидалось только с 1 июля 2019 года. Однако планы у Правительства изменились. Поясним, почему повышение тарифов произойдет раньше ...

СЗВ-СТАЖ за год: бланк и образец

СЗВ-СТАЖ за 2018 год предстоит сдавать в ПФР наряду с некоторыми другими отчетными формами. Отчет введен недавно, и мы сталкиваемся с ним не так уж ...

Очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ

Отражать ли очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ или это делать необязательно. Новая отчетность традиционно вызывает множество самых разнообразных вопросов. Пока у кадровиков и бухгалтеров не выработался ...

СЗВ-М за июль года: сроки сдачи и образец заполнения

Кто сдаёт отчет Задача сдать СЗВ-М за июль 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это: компании и их подразделения частные предприниматели (у которых ...

СЗВ-СТАЖ: пример и образец заполнения за год

Как подготовить СЗВ СТАЖ 2017. Пример заполнения данной отчетности в 2018 году будет весьма кстати. Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, поэтому заполненный ...

Отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ

Как отразить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ. В 2018 году работодатели должны представить в Пенсионный фонд новую отчетность. Кадровые специалисты и бухгалтеры заполняют и ...

СЗВ-М за сентябрь : срок сдачи и пример заполнения

Как заполнить отчет СЗВ-М за сентябрь с учетом новых требований? Действительно ли, что нужно использовать новый бланк отчета СЗВ-М начиная с 1 октября? Какой срок ...

Образец заполнения СЗВ СТАЖ при увольнении

Кадровику срочно нужен образец заполнения СЗВ СТАЖ 2017 при увольнении. Один из работников предприятия написал заявление об увольнении по собственному желанию. Ко дню увольнения нужно ...

Сдавать ли нулевой отчет СЗВ-СТАЖ за год?

СЗВ-СТАЖ — ежегодная форма отчетности, подаваемая в Пенсионный фонд. Кому ее надо сдавать? Какая форма актуальна в 2019 году? Как ее заполнять и где скачать ...

СЗВ-М за март

На что обратить внимание при заполнении отчёта СЗВ-М в ПФР? Какой бланк использовать, принят ли новый? Что с электронным форматом? Кому и в какой ситуации ...

СЗВ-СТАЖ : будет новый бланк

На сайте ПФР появилась информация о том, что подготовлены новые формы персонифицированной отчетности: новая форма Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) новая форма Сведения ...

СЗВ-М за август года: сроки сдачи и пример заполнения

Кто обязан сдать за август Задача сдать СЗВ-М за август 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это: компании и их подразделения частные предприниматели ...

СЗВ-М за декабрь : бланк, образец, судебные решения

СЗВ-М в течение всего работодатели ежемесячно сдавали в ПФР. Форма очередного — декабрьского отчета применяется прежняя, а вот подходы ПФР к наказанию страхователей за ошибки ...

СЗВ-К: что это и кто сдает в году: примеры заполнения

Предназначение формы СЗВ-К Форма СЗВ-К нужна для фиксации Пенсионным фондом РФ трудового стажа сотрудников за периоды до 2002 года. Отчет СЗВ-К входит в состав сведений ...

Заявление о возмещении командировочных расходов: образец

Командировочные расходы нужно возместить В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку. Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для ...

Нужно ли подавать СЗВ-М нулевую за год?

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М за 2018 год? Кто вообще сдает СЗВ-М? Существует ли сегодня такое понятие — нулевая СЗВ-М? Ответы на эти вопросы вы ...

Свежие новости о материнском капитале после

Останется ли материнский капитал после. Свежие новости по этой тематике противоречивы. С одной стороны, ходят слухи, что действие программы продлят еще на несколько лет. С ...

Суточные за однодневную командировку в году

Выплата суточных гарантирована законодательством Работнику, направленному в командировку, гарантируется оплата командировочных расходов, в том числе, суточных. Суточные – это норма возмещения расходов работника на пребывание ...

Переработка по инициативе работника

Сверхурочная работа возможна только по инициативе работодателя Вследствие производственной необходимости работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) может привлечь работника к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ). ...

Сумма заработка для вычета на детей

Какой должна быть сумма заработка для вычета на детей? Влияет ли как-то размер зарплаты на возможность оформить эту налоговую льготу? На эти и другие вопросы ...

Рейтинг@Mail.ru