Главная » Предпренимателю » Общедоступные персональные данные

Общедоступные персональные данные

Что это общедоступные персональные данные? Вообще, под общедоступной информацией понимаются сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен. Иными словами, любые лица могут ее использовать по своему усмотрению, соблюдая установленные законом ограничения на ее распространение (п. 1, 2 ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ). Итак, общедоступные персональные данные: что к ним относится? Расскажем в материале.

Общие сведения

Все компании (организации и индивидуальные предприниматели) имеют дело с персданными. Они содержатся в личных карточках и личных делах работников. В большинстве случаев информацию получают непосредственно у сотрудника.

Однако в некоторых случаях сведения о работнике можно получить от третьих лиц. В такой ситуации нужно уведомить сотрудника и получить от него согласие, оформленное в письменной форме. В уведомлении должны быть указаны цели, способы и источники получения информации, а также характер получаемых сведений (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ).

Одним из видов информации являются общедоступные персональные данные, получаемые из общедоступных источников. Под ними следует понимать такие сведения, которые субъект персональных данных или, говоря понятным языком, работник, сам сделал общедоступными. Данная информация о работнике – это сведения доступные неограниченному кругу лиц.

Полученные персданные работодатель должен хранить их, не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия работника (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

В качестве примера общедоступных персональных данных можно привести информацию из открытых справочников, адресных книг, социальных сетей и т.д. Так как подобные сведения носят публичный характер, то в специальной охране они не нуждаются.

Общедоступные персональные данные

Информацию, не относящуюся непосредственно к трудовой деятельности работника, компания собирать не может. Перечень общедоступных персональных данных этой категории: информация о исповедуемой религии, политических взглядах и т.д. Такие сведения относятся к личной или семейной тайне человека, которую он раскрывать не обязан (п. 4 ч. 1 ст. 86 ТК РФ, ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Получив, храним

Итак, есть открытые персональные данные. Это информация, находящаяся в открытом доступе. Однако есть сведения, подлежащие хранению. Организация, получившая в свое распоряжение персональные сведения работников, не может их распространять и раскрывать третьим лицам без согласия самого сотрудника (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Порядок работы с персональными данными, а именно, правила хранения, обработки и использования полученных сведений работодатель устанавливает самостоятельно. Разработанный алгоритм прописывается в специальном Положении о работе с персональными данными работников. С утвержденным документом следует ознакомить сотрудников под подпись.

Если требование законодательства о разработке и утверждении этого документа проигнорировать, организацию (индивидуального предпринимателя) могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ. Правомерность такого подхода подтверждают судьи (см., например, постановление ФАС Московского округа от 26.10.2006 № КА-А40/10220-06).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Перевод на режим неполного рабочего времени

Действующее трудовое законодательство предусматривает, что перевод на режим неполного рабочего времени возможен по инициативе обеих сторон правоотношений: сотрудника и нанимателя. Первый может быть заинтересован в ...

Причина перевода на другую должность

Кадровые перестановки на предприятии не являются редкостью или исключительными случаями. Этот момент предусматривается ТК РФ, а значит, процесс должен соответствовать нормам законодательства. Причина перевода на ...

Перевод на другую работу

В пределах одной организации нередко приходится проводить различные кадровые перестановки. Они могут проходить в пределах одного структурного подразделения или нескольких отделов. Могут быть связаны с ...

Перевод на другую должность по инициативе работодателя

Заключая трудовой договор, стороны согласовывают все условия будущего взаимодействия. В текст соглашения вносится общее описание функционала, исполняемого сотрудником. Со временем потребности участников правоотношений могут меняться, ...

Перевод генерального директора на другую должность

Первое лицо компании имеет особый правовой статус по сравнению с рядовыми специалистами, поэтому перевод генерального директора на другую должность традиционно вызывает множество вопросов и споров. ...

Перевод и перемещение работника: отличия

На предприятиях по производственной необходимости приходится выполнять различные кадровые перестановки. В их числе перевод и перемещения работника. Отличия между ними закреплены законодательно, работодатель должен понимать, ...

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Работодатель и работник могут заключить дополнительное соглашение о переводе на другую должность, чтобы зафиксировать изменение в штатах со всеми соответствующими правами и обязанностями сторон. Такое ...

Перевод главного бухгалтера на должность бухгалтера

Причины для перевода главного бухгалтера на должность бухгалтера могут быть различными: от недовольства руководителя предприятия результатами его работы до собственного желания сотрудника выполнять работу попроще. ...

Перерывы для кормления ребенка предоставляются работающим женщинам

Трудовой кодекс обязывает работодателя создавать оптимальные условия труда для всех категорий сотрудников. Для реализации этой задачи на предприятии создается система охраны труда и разрабатывается внутреннее ...

Переносы выходных : календарь

Какие переносы выходных и праздничных дней в 2019 году предусмотрены постановлением Правительства РФ? Приводим официальный список выходных и праздников уже с учетом всех возможных переносов. ...

Как делать перерывы во время работы

Федеральные и отраслевые законодательные акты устанавливают правила, указывающие работодателям, как делать перерывы во время работы. Кратковременная приостановка рабочего процесса должна осуществляться с различной периодичностью для ...

Перенос выходных дней : постановление Правительства РФ

Правительство утвердило график переноса выходных дней на 2019 год (постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163). Выходные дни 5 и 6 января с субботы и ...

Перенос остатка имущественного вычета для пенсионеров

На каких условиях производится перенос остатка имущественного вычета для пенсионеров? Есть ли какие-то особенности для этой категории лиц? На эти и другие вопросы ответим в ...

Перенос отпуска

В первую очередь необходимо понимать, что причины переноса отпуска по инициативе работника трудовым законодательством практически никак не ограничены. То есть прямого запрета на сдвиг дат ...

Больничный в отпуске: заявление о переносе

Юридическое основание Право на перенос отпуска из-за больничного установлено частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Многочисленные разъяснения чиновников говорят о том, что в этой ...

Переименование должности с изменением трудовой функции

Практика демонстрирует, что переименование должности с изменением трудовой функции – распространенное явление в российском кадровом делопроизводстве. Эта процедура требуется, если работнику поручают новый перечень обязанностей, ...

Перенос остатка имущественного вычета на следующий год

Можно ли оформить перенос остатка имущественного вычета на следующий год? Если это возможно, каков алгоритм действий? На эти и другие вопросы ответим в материале. Большие ...

Больничный в отпуске: переносим по обоюдному согласию

Из-за болезни отпуск не пропадает Одной из конституционных гарантий, предусмотренных для работников, является право на отдых. Трудовое законодательство стоит на защите этого права и предписывает ...

Больничный в отпуске: образец заявление о переносе

Болезнь работника – основание для переноса отпуска Если сотрудник заболел во время болезни, то его отпуск нужно перенести. По умолчанию отпуск может быть продлен на ...

Кадровое перемещение во время больничного

В некоторых случаях работодателю требуется провести срочные перестановки на предприятии в связи с изменениями в штатном расписании или другими причинами. Кадровое перемещение во время больничного ...

Перемещение работника

Один из видов кадровых перестановок внутри предприятия – это перемещение работника в пределах одной организации с одними и теми же трудовыми обязанностями. Эту операцию необходимо ...

Передача имущественного вычета супругу

Возможна ли передача имущественного вычета супругу? Обстоятельства бывают разными, и может встать вопрос о том, чтобы правом на вычет воспользовался другой супруг. Например, речь может ...

Индексация пенсий военных пенсионеров

В 2019 году пенсии военных пенсионеров (военнослужащих, сотрудников МВД, ФСБ, Росгвардии, ФСИН, МЧС и т.д.) будут повышены с 1 октября на 6,3%. О таком решении ...

Передача налогового вычета супругу

Разрешена ли передача налогового вычета супругу? Муж и жена получают имущественные вычеты, связанные с покупкой квартиры. Однако в некоторых ситуациях право на получение вычета было ...

Рейтинг@Mail.ru