Главная » Предпренимателю » Представительские расходы: аренда помещения

Представительские расходы: аренда помещения

Можно ли списать на представительские расходы аренду помещения для проведения мероприятия? Есть ли налоговые риски? На эти и другие вопросы ответим в материале.

Официальный прием

Все привыкли к тому, что в составе этих расходов можно учесть затраты на общепит, а именно на посещение ресторанов, баров, трактиров, суши-баров и других подобных заведений. Если у мероприятия есть деловая составляющая, то на такие расходы без проблем можно уменьшить налоговую базу. А как быть с представительскими расходами на аренду зала?

Действительно, компания, у которой нет возможности в силу ряда причин принять представителей других организаций на своей территории, может:

  • провести переговоры в ресторане или кафе
  • арендовать банкетный или конференц-зал, пансионат и т.д.

Если пойти по второму пути, возникает вопрос: разрешено ли отнести на представительские расходы аренду конференц-зала или иного помещения для проведения мероприятия. Относится ли аренда к представительским расходам организации?

Мнение чиновников

Чиновники контролирующих ведомств, как финансисты, так и налоговики едины в том, что считать такие расходы представительскими нельзя. По их мнению, перечень представительских расходов является закрытым, и оплаты аренды помещения в нем нет (п. 2 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина от 12.03.2003 № 04-02-03/29).

Представительские расходы: аренда помещения

К аналогичным выводам приходят представители ФНС. Если в статье 264 Налогового кодекса прямо не упомянуты представительские расходы в виде аренды помещения, то учитывать их нельзя. Категоричная позиция налоговиков подтверждается многочисленной судебной практикой по данному вопросу.

Представительские расходы: аренда помещения

  • официальный прием бизнес-партнеров при участии официальных представителей компании. Приглашенных можно отвести в ресторан или закупить продукты и приготовить угощение своими силами
  • транспортное обеспечение мероприятия. Разрешается доставка представителей контрагентов и представителей встречающей стороны к месту проведения мероприятия и обратно
  • буфетное обслуживание деловых партнеров и представителей самой компании во время переговоров. Разрешается воспользоваться услугами сторонних организаций, или приготовить чай, кофе и бутерброды своими силами
  • услуги внештатных переводчиков.

Что считают суды

Что касается судей, то у них мнение по вопросу включения затрат на аренду зала в представительские расходы прямо противоположное. Дело в том, что перечень этих расходов открыт и учесть арендные платежи можно без проблем (постановления ФАС Московского округа от 29.12.2010 № КА-А40/14430-10, Северо-Западного округа от 19.06.2008 № А13-7506/2006-28).

Для проведения делового мероприятия – приема иностранной делегации компания арендовала теплоход и включила затраты на его аренду в представительские расходы. Налоговые инспекторы, проверяющие организацию, исключили плату за аренду теплохода из расходов, посчитав, что судно арендовано для организации увеселительного мероприятия.

Компания обратилась в суд, чтобы отстоять свою правоту. Судьи встали на сторону налогоплательщика, признав включение затрат на аренду теплохода правомерным. По их мнению, для признания расходов на проведение представительских мероприятий не имеет значения место их проведения.

Расходы, которые понесла организация, носят производственный характер и документально подтверждены. Следовательно, их учет в составе представительских расходов налоговое законодательство не нарушает (постановление ФАС Московского округа от 03.09.2013 № А40-22927/12-107-106).

Отметим, что судебная практика знает и решения, принятые в пользу налоговиков. Например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 27.10.2005 № А56-3124/2005. По материалам дела компания арендовала банкетный зал с дорожками для боулинга. Налоговая инспекция эти расходы сняла и доначислила налог. Компания обратилась в суд, заявив, что по условиям договора не могла арендовать исключительно банкетный зал без дорожек. Поэтому и отразила полную сумму аренды в составе представительских расходов.

Суд организацию не поддержал и признал данные затраты расходами на отдых и развлечение. Аргументы компании о том, что аренда боулинговых дорожек являлась вынужденной, были признаны арбитрами несостоятельными.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Когда выплачивать суточные при командировке

Командировочные расходы нужно возместить Любая командировка связана с расходами. Так как сотрудник направляется в служебную поездку по инициативе организации, то понесенные им расходы должны быть ...

Заносится ли выговор в трудовую книжку

Взыскания – результат дисциплинарных проступков Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок ...

Производственная травма: выплаты и компенсации

Российским законодательством предусмотрен ряд социальных гарантий для населения. Некоторые меры поддержки выражаются в неденежной форме, другие предполагают получение гражданином денежных компенсаций. Одним из поводов обратиться ...

Образец выписки из трудовой книжки

Выписка или копия На практике сотрудники организации могут просить не только заверенные копии документов, связанных с работой, но и выписки из них (ст. 62 ТК ...

Выходное пособие при ликвидации организации

Ликвидация предприятия всегда сопровождается массовым увольнением персонала. Трудовые взаимоотношения досрочно разрываются со всеми работниками, включая беременных и несовершеннолетних. Выходное пособие при ликвидации организации положено каждому ...

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов

Что представляет из себя выходное пособие при увольнении по сокращению штатов в 2018 в РФ? У работодателя должны быть веские основания для проведения сокращения. Причина ...

Образец выписки из кадрового приказа

Право на выписки Помимо заверенных копий кадровых приказов и других документов, связанных с работой, сотрудникам предприятия могу понадобиться выписки из них. Право работников на такие ...

Два аванса в месяц

Можно ли платить два аванса в месяц? Впереди новогодние каникулы, и связанные с ними вопросы о своевременной выплате зарплаты. Пока все сотрудники строят планы на ...

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Обычно инициатором увольнения является одна из сторон трудовых отношений. Однако встречается и третий вариант – прекращение действия трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК ...

Приказ о выдачи денежных средств подотчет

Заявление не обязательно Сразу скажем, что необходимое раньше заявление о выдаче денежных средств подотчет, образец которого можно посмотреть ниже, с 19 августа 2017 года писать ...

Квалификационный аттестат аудитора: как выдается

Аудитор для того, чтобы на законных основаниях осуществлять свою деятельность, должен иметь диплом о профильном образовании, а также специальный аттестат. Квалификационный аттестат аудитора выдается тем, ...

Выдача денег в подотчет из кассы

Список лиц, имеющих право получать деньги Организация-работодатель в силу норм законодательства о бухгалтерском учете обязана организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Вы ...

СИЗ в трудовом договоре: образец

Нужно ли упоминать СИЗ в трудовом договоре? Не секрет, что действующее законодательство накладывает на работодателей – организации и индивидуальных предпринимателей – обязанность обеспечивать своих сотрудников ...

Отпуск в мае : выгодно ли брать и как выгодно взять

Приятно планировать отдых без оглядки на финансы. Но мало кто хочет недосчитаться нескольких тысяч рублей только из-за неудачного выбора месяца для своего очередного отдыха. Поэтому ...

Какие документы выдать сотруднику при увольнении в году

В общем случае об увольнении нужно предупредить Увольняясь по собственному желанию, сотрудник должен известить работодателя не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ...

Копия приказа об увольнении

Оформление процедуры прекращения действия трудового договора невозможно без издания приказа. В нем даются указания кадровой службе и бухгалтерии по подготовке документов, связанных с разрывом рабочих ...

Выдача оригинала трудовой книжки на руки

Можно ли выдавать оригинал Действительно, оригинал трудовой книжки на руки выдать можно. Такое исключение сделано для случаев, когда книжка нужна работнику для целей его обязательного ...

Вычет при продаже имущества: как получить

Человек продал квартиру или машину. Как получить вычет при продаже имущества? Что для этого нужно? На эти и другие вопросы ответим в материале. Зачем нужен ...

Налоговый вычет при продаже квартиры полученной по наследству

Какими вычетами при продаже наследственной квартиры может воспользоваться наследник? Порой при полученном наследстве в виде жилья вопрос о проживании в данной квартире не стоит. Зачастую ...

Имущественный вычет при продаже имущества в 2019

На каких условиях предоставляется имущественный вычет при продаже имущества в 2019? Не секрет, что реализация материальных ценностей физическими лицами в большинстве случаев подлежит обложению НДФЛ. ...

Вычет при продаже земельного участка

В каком размере предоставляется вычет при продаже земельного участка? У человека могут быть самые разнообразные активы: дома, квартиры и т.д. Одна из категорий недвижимого имущества ...

Вычет на квартиру при разводе

Что происходит с вычетом на квартиру при разводе? Как распределять имущественный вычет между бывшими супругами после расторжения брака? На эти и другие вопросы ответим в ...

Вычет за обучение жены

Предусмотрен ли законом вычет за обучение жены? Налоговым законодательством России предусмотрены специальные вычеты, уменьшающие доходы работника, которые подлежат обложению НДФЛ. Однако вычитать из налоговой базы ...

Вычеты на детей: до какой суммы в 2019

Работодатель предоставляет вычеты на детей по НДФЛ в 2019 году. До какой суммы предел выплат в пользу физического лица, установленный действующим законодательством? Не секрет, что ...

Рейтинг@Mail.ru