Главная » Предпренимателю » Представительские расходы: аренда помещения

Представительские расходы: аренда помещения

Можно ли списать на представительские расходы аренду помещения для проведения мероприятия? Есть ли налоговые риски? На эти и другие вопросы ответим в материале.

Официальный прием

Все привыкли к тому, что в составе этих расходов можно учесть затраты на общепит, а именно на посещение ресторанов, баров, трактиров, суши-баров и других подобных заведений. Если у мероприятия есть деловая составляющая, то на такие расходы без проблем можно уменьшить налоговую базу. А как быть с представительскими расходами на аренду зала?

Действительно, компания, у которой нет возможности в силу ряда причин принять представителей других организаций на своей территории, может:

  • провести переговоры в ресторане или кафе
  • арендовать банкетный или конференц-зал, пансионат и т.д.

Если пойти по второму пути, возникает вопрос: разрешено ли отнести на представительские расходы аренду конференц-зала или иного помещения для проведения мероприятия. Относится ли аренда к представительским расходам организации?

Мнение чиновников

Чиновники контролирующих ведомств, как финансисты, так и налоговики едины в том, что считать такие расходы представительскими нельзя. По их мнению, перечень представительских расходов является закрытым, и оплаты аренды помещения в нем нет (п. 2 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина от 12.03.2003 № 04-02-03/29).

Представительские расходы: аренда помещения

К аналогичным выводам приходят представители ФНС. Если в статье 264 Налогового кодекса прямо не упомянуты представительские расходы в виде аренды помещения, то учитывать их нельзя. Категоричная позиция налоговиков подтверждается многочисленной судебной практикой по данному вопросу.

Представительские расходы: аренда помещения

  • официальный прием бизнес-партнеров при участии официальных представителей компании. Приглашенных можно отвести в ресторан или закупить продукты и приготовить угощение своими силами
  • транспортное обеспечение мероприятия. Разрешается доставка представителей контрагентов и представителей встречающей стороны к месту проведения мероприятия и обратно
  • буфетное обслуживание деловых партнеров и представителей самой компании во время переговоров. Разрешается воспользоваться услугами сторонних организаций, или приготовить чай, кофе и бутерброды своими силами
  • услуги внештатных переводчиков.

Что считают суды

Что касается судей, то у них мнение по вопросу включения затрат на аренду зала в представительские расходы прямо противоположное. Дело в том, что перечень этих расходов открыт и учесть арендные платежи можно без проблем (постановления ФАС Московского округа от 29.12.2010 № КА-А40/14430-10, Северо-Западного округа от 19.06.2008 № А13-7506/2006-28).

Для проведения делового мероприятия – приема иностранной делегации компания арендовала теплоход и включила затраты на его аренду в представительские расходы. Налоговые инспекторы, проверяющие организацию, исключили плату за аренду теплохода из расходов, посчитав, что судно арендовано для организации увеселительного мероприятия.

Компания обратилась в суд, чтобы отстоять свою правоту. Судьи встали на сторону налогоплательщика, признав включение затрат на аренду теплохода правомерным. По их мнению, для признания расходов на проведение представительских мероприятий не имеет значения место их проведения.

Расходы, которые понесла организация, носят производственный характер и документально подтверждены. Следовательно, их учет в составе представительских расходов налоговое законодательство не нарушает (постановление ФАС Московского округа от 03.09.2013 № А40-22927/12-107-106).

Отметим, что судебная практика знает и решения, принятые в пользу налоговиков. Например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 27.10.2005 № А56-3124/2005. По материалам дела компания арендовала банкетный зал с дорожками для боулинга. Налоговая инспекция эти расходы сняла и доначислила налог. Компания обратилась в суд, заявив, что по условиям договора не могла арендовать исключительно банкетный зал без дорожек. Поэтому и отразила полную сумму аренды в составе представительских расходов.

Суд организацию не поддержал и признал данные затраты расходами на отдых и развлечение. Аргументы компании о том, что аренда боулинговых дорожек являлась вынужденной, были признаны арбитрами несостоятельными.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Авансовый отчет: проводки

Как происходит выдача под авансовый отчет? Проводки какие нужно сделать? В деятельности компаний возникает необходимость выдать сотрудникам деньги на хозяйственные, представительские, командировочные расходы или иные ...

Проверочный лист № 1

Что представляет из себя проверочный лист 1? Какие вопросы включены в данный список? Не секрет, что в конце 2017 года Роструд утвердил проверочные листы, содержащие ...

Проверочный лист № 6 ГИТ

Чему посвящен проверочный лист 6 ГИТ? С нового Роструд разработал и утвердил проверочные листы, которые будут использоваться при проверке работодателей. Причем организации (индивидуальные предприниматели) , ...

Проверка знаний по охране труда

Нормативная база Существующий ГОСТ 12.0.004-2015 определяет нормы и методику, с рекомендациями по первоначальному или текущему обучению кадрового состава, тех, кого приняли на данное место впервые, ...

Проверочные листы гит с 1 июля

Напомним, что с 1 июля 2018 проверочные листы ГИТ станут неотъемлемым атрибутом каждой ревизии работодателей. О проверочных листах и порядке их применения расскажем в материале. ...

Проверка операторов персональных данных

В чем заключается проверка операторов персональных данных? Если закон предусматривает защиту персданных, то, логично, что есть кто-то, проверяющий эту деятельность. О проверочных мероприятиях Роскомнадзора расскажем ...

Проверка обработка персональных данных

Как происходит проверка обработки персональных данных? Понятно, что если действующим законодательством установлена обязанность для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в первую очередь, конечно, работодателей, охранять ...

Проверка знаний по электробезопасности

Сразу скажем, что проверка знаний по электробезопасности крайне важна. Если говорить в целом, то Электробезопасность – это мероприятия, обеспечивающие безопасную жизнедеятельность людей и защищающие их ...

Проверочные листы ГИТ скачать от Роструда

В 2019 году года плановые трудовые проверки будут проходить согласно проверочным листам, которые утвердил Роструд. Скачать все проверочные листы ГИТ на 2019 год можно в ...

Кто не может работать по совместительству: ограничения по ТК РФ

Отдельный трудовой договор Совместительство – это ситуация, когда сотрудник в свободное от основной работы время работает по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК ...

Отзыв лицензии: простой по вине работодателя

В компании произошел отзыв лицензии. Простой работников неизбежен. Как классифицировать простой в данных обстоятельствах? Кто виновен в произошедшем? На эти и другие вопросы ответим в ...

Проверить документ об образовании на подлинность

Как проверить документ об образовании на подлинность? Неужели нужно отправлять запрос в учебное заведение? Нет ли способа сделать это удаленно в наш цифровой век? На ...

Простой по вине работника

Простой – это невозможность продолжать работу В ходе ведения деятельности может создаться ситуация, когда сотрудник не имеет возможности продолжать работу по экономическим, техническим или организационным ...

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Трудовой кодекс наделяет работодателей полномочиями по созданию внутренней системы оплаты труда на базе основной зарплаты и доплат компенсационного, стимулирующего типа (ст. 129 ТК РФ). На ...

Проверочные листы гит

Все кадровики уже знают про проверочные листы ГИТ 2018. Что представляет из себя этот список контрольных вопросов. Что включено в данные проверочные листы. Как известно, ...

Проведение инструктажа по ГО: какой порядок в году

Чем руководствоваться Действующее законодательство само проведение вводного инструктажа по гражданской обороне не регламентирует. Более того: на основании подп. г п. 5 Положения о подготовке населения ...

Первичный инструктаж по охране труда

Создание безопасных условий труда одна из главных задач руководителя предприятия. Для этого он обязан организовать проведение первичного инструктажа по охране труда для подчиненных. Из нашего ...

Протокол проверки знаний по электробезопасности (образец)

Когда пригодиться образец протокола, созданного при проверке знаний по соблюдению электробезопасности? Законодательство РФ в сфере трудовых отношений достаточно большое внимание уделяет безопасности персонала, задействованного в ...

Прошивка ККТ под НДС 20 %

Что представляет из себя прошивка ККТ под НДС 20. Требования к онлайн-кассам. Новый формат фискальных данных с 2019 года. Подробности – в статье. Обязательный реквизит ...

Производственный календарь с праздниками и выходными

Любому кадровику требуется применять в работе утвержденный производственный календарь на 2018 год с праздниками и выходными днями. Ведь именно на основании этого календаря определяется норма ...

Программа проведения вводного инструктажа по гражданской обороне: образец

Обязательно ли проводить инструктаж На основании подпункта г пункта 5 Положения о подготовке населения в области гражданской обороны, утвержденного постановлением Правительства РФ от 02 ноября ...

Уровень квалификации в профессиональном стандарте

По ряду специальностей Минтрудом утверждаются профессиональные стандарты. Большая часть работодателей применяют унифицированные нормативы в добровольном порядке. В некоторых случаях использование положений профстандарта является обязательным. Уровень ...

Профессиональный вычет у налогового агента

Как получить профессиональный вычет у налогового агента? Каков порядок оформления вычета? Ответы – в материале. Идем к заказчику Исполнитель может обратиться за профессиональным налоговым вычетом ...

Список профзаболеваний

Вредные и опасные факторы на производстве могут влиять на здоровье работника, вызывая его временное ухудшение или постоянную утрату трудоспособности и даже инвалидность. Список профзаболеваний на ...

Рейтинг@Mail.ru