Главная » Предпренимателю » Представительские расходы в командировке

Представительские расходы в командировке

На практике случается, что сотрудник несет представительские расходы в командировке. Действительно, потребность в деловой встрече может возникнуть не только по месту нахождения организации. Работник компании, направленный в деловую поездку, может проводить переговоры, налаживать или поддерживать контакты с представителями других организаций. Пример, как оформить представительские расходы в командировке, приведем в статье.

Что включается

В состав представительских расходов командированного работника включаются те же расходы, что и в прочих случаях:

  • расходы на организацию официального приема или обслуживания представителей деловых партнеров, а также должностных лиц компании
  • затраты на доставку контрагентов и сотрудников компании к месту проведения представительского мероприятия и обратно
  • расходы на переводчиков.

Отметим, что к представительским расходам в командировке 2019 не относятся затраты на развлечение, отдых, а также профилактику и лечение заболеваний (п. 2 ст. 264 НК РФ).

Порядок оформления

Любые расходы, осуществленные компанией через своих работников, оформляются путем составления авансовых отчетов. На практике этот документ может быть составлен в произвольной форме по образцу принятому в компании или по типовой форме № АО-1.

Если документ разработан самостоятельно, то в нем должны быть указаны все необходимые реквизиты. Авансовый отчет должен быть утвержден приказом руководителя компании (п. 6.3 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У, ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Как оформить представительские расходы в командировке? Подготовить авансовый отчет и приложить к нему все необходимые документы, подтверждающие назначение расходов и их размер. Такими оправдательными документами могут выступить:

  • кассовые чеки и счета-фактуры из ресторанов, баров и кафе
  • проездные билеты
  • накладные, кассовые чеки и счета-фактуры при приобретении продуктов питания и напитков для буфетного обслуживания
  • акты выполненных работ по услугам переводчиков.

Отчитаться о произведенных тратах сотрудник должен в течение 3 дней с окончания срока, на который выданы деньги.

Представительские расходы в командировке

Какие проводки по представительским расходам в командировке должен сделать бухгалтер? Все просто (п. 5, 7 ПБУ 10/99 , утв. приказом Минфина от 06.05.99 № 33н):

Дт 26 (44) Кт 71 – отражены представительские расходы

Дт 19 Кт 71 – учтен входной НДС по расходам, оплаченным через работника компании.

При возмещении сотруднику представительских расходов на сумму компенсации не нужно начислять:

  • НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ)
  • взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ)
  • взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сами представительские расходы можно учесть при расчете налога на прибыль (подп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ). Сделать это можно с учетом норматива – 4% от расходов на оплату труда работников предприятия за тот отчетный (налоговый) период, когда данные расходы были произведены. Расходы, не вошедшие в лимит, при расчете налога учесть не получится (п. 2 ст. 264 НК РФ).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Авансовый отчет: проводки

Как происходит выдача под авансовый отчет? Проводки какие нужно сделать? В деятельности компаний возникает необходимость выдать сотрудникам деньги на хозяйственные, представительские, командировочные расходы или иные ...

Проверочный лист № 1

Что представляет из себя проверочный лист 1? Какие вопросы включены в данный список? Не секрет, что в конце 2017 года Роструд утвердил проверочные листы, содержащие ...

Проверочный лист № 6 ГИТ

Чему посвящен проверочный лист 6 ГИТ? С нового Роструд разработал и утвердил проверочные листы, которые будут использоваться при проверке работодателей. Причем организации (индивидуальные предприниматели) , ...

Проверка знаний по охране труда

Нормативная база Существующий ГОСТ 12.0.004-2015 определяет нормы и методику, с рекомендациями по первоначальному или текущему обучению кадрового состава, тех, кого приняли на данное место впервые, ...

Проверочные листы гит с 1 июля

Напомним, что с 1 июля 2018 проверочные листы ГИТ станут неотъемлемым атрибутом каждой ревизии работодателей. О проверочных листах и порядке их применения расскажем в материале. ...

Проверка операторов персональных данных

В чем заключается проверка операторов персональных данных? Если закон предусматривает защиту персданных, то, логично, что есть кто-то, проверяющий эту деятельность. О проверочных мероприятиях Роскомнадзора расскажем ...

Проверка обработка персональных данных

Как происходит проверка обработки персональных данных? Понятно, что если действующим законодательством установлена обязанность для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в первую очередь, конечно, работодателей, охранять ...

Проверка знаний по электробезопасности

Сразу скажем, что проверка знаний по электробезопасности крайне важна. Если говорить в целом, то Электробезопасность – это мероприятия, обеспечивающие безопасную жизнедеятельность людей и защищающие их ...

Проверочные листы ГИТ скачать от Роструда

В 2019 году года плановые трудовые проверки будут проходить согласно проверочным листам, которые утвердил Роструд. Скачать все проверочные листы ГИТ на 2019 год можно в ...

Кто не может работать по совместительству: ограничения по ТК РФ

Отдельный трудовой договор Совместительство – это ситуация, когда сотрудник в свободное от основной работы время работает по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК ...

Отзыв лицензии: простой по вине работодателя

В компании произошел отзыв лицензии. Простой работников неизбежен. Как классифицировать простой в данных обстоятельствах? Кто виновен в произошедшем? На эти и другие вопросы ответим в ...

Проверить документ об образовании на подлинность

Как проверить документ об образовании на подлинность? Неужели нужно отправлять запрос в учебное заведение? Нет ли способа сделать это удаленно в наш цифровой век? На ...

Простой по вине работника

Простой – это невозможность продолжать работу В ходе ведения деятельности может создаться ситуация, когда сотрудник не имеет возможности продолжать работу по экономическим, техническим или организационным ...

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Трудовой кодекс наделяет работодателей полномочиями по созданию внутренней системы оплаты труда на базе основной зарплаты и доплат компенсационного, стимулирующего типа (ст. 129 ТК РФ). На ...

Проверочные листы гит

Все кадровики уже знают про проверочные листы ГИТ 2018. Что представляет из себя этот список контрольных вопросов. Что включено в данные проверочные листы. Как известно, ...

Проведение инструктажа по ГО: какой порядок в году

Чем руководствоваться Действующее законодательство само проведение вводного инструктажа по гражданской обороне не регламентирует. Более того: на основании подп. г п. 5 Положения о подготовке населения ...

Первичный инструктаж по охране труда

Создание безопасных условий труда одна из главных задач руководителя предприятия. Для этого он обязан организовать проведение первичного инструктажа по охране труда для подчиненных. Из нашего ...

Протокол проверки знаний по электробезопасности (образец)

Когда пригодиться образец протокола, созданного при проверке знаний по соблюдению электробезопасности? Законодательство РФ в сфере трудовых отношений достаточно большое внимание уделяет безопасности персонала, задействованного в ...

Прошивка ККТ под НДС 20 %

Что представляет из себя прошивка ККТ под НДС 20. Требования к онлайн-кассам. Новый формат фискальных данных с 2019 года. Подробности – в статье. Обязательный реквизит ...

Производственный календарь с праздниками и выходными

Любому кадровику требуется применять в работе утвержденный производственный календарь на 2018 год с праздниками и выходными днями. Ведь именно на основании этого календаря определяется норма ...

Программа проведения вводного инструктажа по гражданской обороне: образец

Обязательно ли проводить инструктаж На основании подпункта г пункта 5 Положения о подготовке населения в области гражданской обороны, утвержденного постановлением Правительства РФ от 02 ноября ...

Уровень квалификации в профессиональном стандарте

По ряду специальностей Минтрудом утверждаются профессиональные стандарты. Большая часть работодателей применяют унифицированные нормативы в добровольном порядке. В некоторых случаях использование положений профстандарта является обязательным. Уровень ...

Профессиональный вычет у налогового агента

Как получить профессиональный вычет у налогового агента? Каков порядок оформления вычета? Ответы – в материале. Идем к заказчику Исполнитель может обратиться за профессиональным налоговым вычетом ...

Список профзаболеваний

Вредные и опасные факторы на производстве могут влиять на здоровье работника, вызывая его временное ухудшение или постоянную утрату трудоспособности и даже инвалидность. Список профзаболеваний на ...

Рейтинг@Mail.ru