Главная » Предпренимателю » Представительские расходы в командировке

Представительские расходы в командировке

На практике случается, что сотрудник несет представительские расходы в командировке. Действительно, потребность в деловой встрече может возникнуть не только по месту нахождения организации. Работник компании, направленный в деловую поездку, может проводить переговоры, налаживать или поддерживать контакты с представителями других организаций. Пример, как оформить представительские расходы в командировке, приведем в статье.

Что включается

В состав представительских расходов командированного работника включаются те же расходы, что и в прочих случаях:

  • расходы на организацию официального приема или обслуживания представителей деловых партнеров, а также должностных лиц компании
  • затраты на доставку контрагентов и сотрудников компании к месту проведения представительского мероприятия и обратно
  • расходы на переводчиков.

Отметим, что к представительским расходам в командировке 2019 не относятся затраты на развлечение, отдых, а также профилактику и лечение заболеваний (п. 2 ст. 264 НК РФ).

Порядок оформления

Любые расходы, осуществленные компанией через своих работников, оформляются путем составления авансовых отчетов. На практике этот документ может быть составлен в произвольной форме по образцу принятому в компании или по типовой форме № АО-1.

Если документ разработан самостоятельно, то в нем должны быть указаны все необходимые реквизиты. Авансовый отчет должен быть утвержден приказом руководителя компании (п. 6.3 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У, ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Как оформить представительские расходы в командировке? Подготовить авансовый отчет и приложить к нему все необходимые документы, подтверждающие назначение расходов и их размер. Такими оправдательными документами могут выступить:

  • кассовые чеки и счета-фактуры из ресторанов, баров и кафе
  • проездные билеты
  • накладные, кассовые чеки и счета-фактуры при приобретении продуктов питания и напитков для буфетного обслуживания
  • акты выполненных работ по услугам переводчиков.

Отчитаться о произведенных тратах сотрудник должен в течение 3 дней с окончания срока, на который выданы деньги.

Представительские расходы в командировке

Какие проводки по представительским расходам в командировке должен сделать бухгалтер? Все просто (п. 5, 7 ПБУ 10/99 , утв. приказом Минфина от 06.05.99 № 33н):

Дт 26 (44) Кт 71 – отражены представительские расходы

Дт 19 Кт 71 – учтен входной НДС по расходам, оплаченным через работника компании.

При возмещении сотруднику представительских расходов на сумму компенсации не нужно начислять:

  • НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ)
  • взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ)
  • взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сами представительские расходы можно учесть при расчете налога на прибыль (подп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ). Сделать это можно с учетом норматива – 4% от расходов на оплату труда работников предприятия за тот отчетный (налоговый) период, когда данные расходы были произведены. Расходы, не вошедшие в лимит, при расчете налога учесть не получится (п. 2 ст. 264 НК РФ).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Когда выплачивать суточные при командировке

Командировочные расходы нужно возместить Любая командировка связана с расходами. Так как сотрудник направляется в служебную поездку по инициативе организации, то понесенные им расходы должны быть ...

Заносится ли выговор в трудовую книжку

Взыскания – результат дисциплинарных проступков Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок ...

Производственная травма: выплаты и компенсации

Российским законодательством предусмотрен ряд социальных гарантий для населения. Некоторые меры поддержки выражаются в неденежной форме, другие предполагают получение гражданином денежных компенсаций. Одним из поводов обратиться ...

Образец выписки из трудовой книжки

Выписка или копия На практике сотрудники организации могут просить не только заверенные копии документов, связанных с работой, но и выписки из них (ст. 62 ТК ...

Выходное пособие при ликвидации организации

Ликвидация предприятия всегда сопровождается массовым увольнением персонала. Трудовые взаимоотношения досрочно разрываются со всеми работниками, включая беременных и несовершеннолетних. Выходное пособие при ликвидации организации положено каждому ...

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов

Что представляет из себя выходное пособие при увольнении по сокращению штатов в 2018 в РФ? У работодателя должны быть веские основания для проведения сокращения. Причина ...

Образец выписки из кадрового приказа

Право на выписки Помимо заверенных копий кадровых приказов и других документов, связанных с работой, сотрудникам предприятия могу понадобиться выписки из них. Право работников на такие ...

Два аванса в месяц

Можно ли платить два аванса в месяц? Впереди новогодние каникулы, и связанные с ними вопросы о своевременной выплате зарплаты. Пока все сотрудники строят планы на ...

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Обычно инициатором увольнения является одна из сторон трудовых отношений. Однако встречается и третий вариант – прекращение действия трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК ...

Приказ о выдачи денежных средств подотчет

Заявление не обязательно Сразу скажем, что необходимое раньше заявление о выдаче денежных средств подотчет, образец которого можно посмотреть ниже, с 19 августа 2017 года писать ...

Квалификационный аттестат аудитора: как выдается

Аудитор для того, чтобы на законных основаниях осуществлять свою деятельность, должен иметь диплом о профильном образовании, а также специальный аттестат. Квалификационный аттестат аудитора выдается тем, ...

Выдача денег в подотчет из кассы

Список лиц, имеющих право получать деньги Организация-работодатель в силу норм законодательства о бухгалтерском учете обязана организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Вы ...

СИЗ в трудовом договоре: образец

Нужно ли упоминать СИЗ в трудовом договоре? Не секрет, что действующее законодательство накладывает на работодателей – организации и индивидуальных предпринимателей – обязанность обеспечивать своих сотрудников ...

Отпуск в мае : выгодно ли брать и как выгодно взять

Приятно планировать отдых без оглядки на финансы. Но мало кто хочет недосчитаться нескольких тысяч рублей только из-за неудачного выбора месяца для своего очередного отдыха. Поэтому ...

Какие документы выдать сотруднику при увольнении в году

В общем случае об увольнении нужно предупредить Увольняясь по собственному желанию, сотрудник должен известить работодателя не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ...

Копия приказа об увольнении

Оформление процедуры прекращения действия трудового договора невозможно без издания приказа. В нем даются указания кадровой службе и бухгалтерии по подготовке документов, связанных с разрывом рабочих ...

Выдача оригинала трудовой книжки на руки

Можно ли выдавать оригинал Действительно, оригинал трудовой книжки на руки выдать можно. Такое исключение сделано для случаев, когда книжка нужна работнику для целей его обязательного ...

Вычет при продаже имущества: как получить

Человек продал квартиру или машину. Как получить вычет при продаже имущества? Что для этого нужно? На эти и другие вопросы ответим в материале. Зачем нужен ...

Налоговый вычет при продаже квартиры полученной по наследству

Какими вычетами при продаже наследственной квартиры может воспользоваться наследник? Порой при полученном наследстве в виде жилья вопрос о проживании в данной квартире не стоит. Зачастую ...

Имущественный вычет при продаже имущества в 2019

На каких условиях предоставляется имущественный вычет при продаже имущества в 2019? Не секрет, что реализация материальных ценностей физическими лицами в большинстве случаев подлежит обложению НДФЛ. ...

Вычет при продаже земельного участка

В каком размере предоставляется вычет при продаже земельного участка? У человека могут быть самые разнообразные активы: дома, квартиры и т.д. Одна из категорий недвижимого имущества ...

Вычет на квартиру при разводе

Что происходит с вычетом на квартиру при разводе? Как распределять имущественный вычет между бывшими супругами после расторжения брака? На эти и другие вопросы ответим в ...

Вычет за обучение жены

Предусмотрен ли законом вычет за обучение жены? Налоговым законодательством России предусмотрены специальные вычеты, уменьшающие доходы работника, которые подлежат обложению НДФЛ. Однако вычитать из налоговой базы ...

Вычеты на детей: до какой суммы в 2019

Работодатель предоставляет вычеты на детей по НДФЛ в 2019 году. До какой суммы предел выплат в пользу физического лица, установленный действующим законодательством? Не секрет, что ...

Рейтинг@Mail.ru