Главная » Предпренимателю » Разработка инструкций по охране труда

Разработка инструкций по охране труда

Трудовое законодательство обязывает работодателей иметь комплект внутренних нормативных актов по охране труда в соответствии со спецификой деятельности (ст. 212 ТК РФ). Помимо прочего, к необходимым документам относят инструкции по охране труда. Важно, что разработка инструкций по охране труда – это обязанность руководства предприятия. Невыполнение данного требования может привести к тому, что компанию привлекут к административной ответственности.

Назначение инструкций

Сразу скажем, что необходимости составлять отдельный документ для каждой штатной единицы нет. Поэтому разработка инструкций об охране труда для работников осуществляется с их с привязкой:

  • к профессиям или однотипным должностям (например, инструкция по вопросам охраны труда для экономиста)
  • типам выполняемых работ (к примеру, инструкция по вопросам охраны труда при работе с электроинструментом)
  • всему штату в целом без разбивки на категории, профессии или области работы (например, инструкция по вопросам обеспечения пожарной безопасности).

Как утверждают инструкции

Действующее законодательство – а именно Методические рекомендации, утвержденные постановлением Министерства труда России от 17 декабря 2002 года № 80 – раскрывают, как в общих чертах должна происходить разработка инструкций по охране труда. Нормативный документ предлагает типовой вариант инструкции.

Разработка инструкций по охране труда

Составлением рассматриваемого документа для всех категорий наемных работников должны заниматься должностные лица, которым это поручено руководством организации. При этом разработка инструкций по охране труда на все профессии и виды работ в перечень основных функций специалиста в области безопасности трудовой деятельности не входит. Поэтому обычно в роли разработчиков инструкций выступают руководители структурных подразделений (начальники цехов, отделов, служб и т. д.), которые обладают сведениями об условиях труда в своих подразделениях. В то же время специалист по охране труда участвует в составлении инструкций, оказывая коллегам консультационную и методологическую помощь.

На этапе согласования содержания инструкций к этой работе подключаются:

  • сотрудники отдела по охране труда
  • профсоюзные кадры.

После достижения компромиссного варианта в документ при необходимости вносят правки и затем оформляют чистовой вариант. Согласованный всеми заинтересованными лицами проект инструкции подают на утверждение работодателю.

Титульный лист должен содержать:

  • сведения о должностных лицах, которые утверждали документ
  • название организации.

Разработка инструкций по охране труда

Инструкции разрешено составлять в одном или нескольких экземплярах. Каждый из утвержденных вариантов регистрируют в специальном журнале сотрудники отдела охраны труда. Если утверждено было 2 или 3 экземпляра одного документа, регистрации подлежит каждый из них.

При наличии нескольких экземпляров инструкций руководители структурных подразделений и отделов получают на руки по одному оригиналу документа. Если же утвержден только единственный экземпляр, то начальники цехов и отделов пользуются копиями этого оригинала.

На следующем этапе начинают ознакомление персонала с содержанием инструкций. Всех новых сотрудников нужно знакомить с их содержанием в ходе первичного инструктажа. О каждом проведенном инструктаже делают отметку в специальном журнале.

При переводе из отдела в отдел сотрудник тоже должен быть ознакомлен с инструкцией по охране труда для новой должности.

Разработка инструкций по охране труда

Обновление материалов инструкций, проверку их актуальности проводят раз в 5 лет. Изменения до истечения пятилетнего срока с момента утверждения инструкции могут быть внесены, если:

  • обновились требования межотраслевых и отраслевых нормативов
  • была изменена рекомендованная типовая инструкция
  • сменились условия труда
  • на предприятии начали использовать новое оборудование
  • анализ показателей несчастных случаев на производственных объектах, аварийных ситуаций и динамика профзаболеваний свидетельствуют о неэффективности действующей редакции инструкции
  • организация получила требование от государственного надзорного органа о внесении правок в инструкции.

Что должно быть в инструкции

Как правило, разработка инструкций по охране труда на предприятии предполагает систематизацию этого документа на следующую разделы:

  • общая часть – регулирует правила внутреннего распорядка работы, устанавливает режим труда и отдыха
  • мероприятия перед началом рабочего дня
  • меры безопасности в процессе работы – раскрывают порядок получения допусков на производственные объекты, прохождения инструктажей, необходимость соблюдения установленного режима, прерывания деятельности для отдыха глаз при длительной работе за компьютером и др.
  • алгоритм действий в аварийных ситуациях с приведением пошаговых инструкций для разных видов форс-мажорных случаев
  • схема проверки рабочего места при окончании смены.

Если инструкции нет

Наказание за отсутствие утвержденной инструкции грозит при подтверждении этого факта правонарушения сотрудниками трудовой инспекции.

Обязательность наличия на предприятиях данного внутреннего акта обусловлена тем, что он регламентирует порядок действий разных категорий должностных лиц в экстренных ситуациях. Он также выступает основой для определения методологии расследования несчастных случаев.

Работодателя, уличенного в отсутствии инструкций по охране труда, могут оштрафовать на сумму от 50 000 до 80 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП). Индивидуальному предпринимателю начислят штраф в размере от 2000 до 5000 рублей. А если нарушение будет зафиксировано повторно, размер санкций возрастет.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

В каких случаях возможно увольнение за разглашение коммерческой тайны? Например, сотрудник неправомерно распорядился служебной информацией, представляющей из себя коммерческую тайну. Он залил служебный файл на ...

Заявление об увольнении по электронной почте

Правомерно ли подать заявление об увольнении по электронной почте работодателю? Не секрет, что сотрудник может прекратить действие трудового договора по своей инициативе. Это, так называемое, ...

Выплата заработной платы при увольнении

При расторжении трудового договора с наемным специалистом работодателю необходимо правильно документально оформить каждый этап процедуры, в том числе, осуществить денежный расчет с учетом норм Трудового ...

Заявление на увольнение в порядке перевода: образец

При переходе из одной компании в другую на условиях перевода необходимо оформить увольнение. Инициатором расторжения действующего трудового контракта выступает работник. Он пишет на имя работодателя ...

Увольнение в праздничный день

Возможно ли увольнение в праздничный день? Сотрудники имеют право самостоятельно принимать решение по поводу ухода с работы, однако в такой ситуации они обязаны заранее предупредить ...

Увольнение в связи с призывом

В Трудовом кодексе содержатся упоминания об основаниях расторжения контрактов с работниками по причинам, которые не зависят от участников трудовых взаимоотношений. Одним из таких случаев является ...

Увольнение стажера по собственному желанию

Стажеры относятся к категории временного наемного персонала. С ними заключаются срочные трудовые контракты. Особенности увольнения стажера по собственному желанию прописаны в пункте 3 статьи 77 ...

Можно ли уволить во время отпуска

Существуют различные ситуации, в которых может происходить увольнение, в том числе, и во время отпуска. Находясь на отдыхе, сотрудник может принять решение об уходе из ...

Увольнение в отпуске

Во время отдыха сотрудник может прийти к мысли о смене места работы. Подобное решение является законным правом, поэтому увольнение в отпуске нельзя как-то запретить или ...

По каким причинам можно уволиться без отработки

Трудовым законодательством утверждено правило о двухнедельном уведомительном сроке при расторжении договора по инициативе работника. Трудовым кодексом оговорено, по каким причинам можно уволиться без отработки. Перечень ...

Увольнение в связи с ликвидацией

Алгоритм действий работодателя при увольнении в связи с ликвидацией практически идентичен механизму расторжения контрактов при сокращении штата. В обоих случаях руководитель фирмы является инициатором прекращения ...

Уголовная ответственность за увольнение: предпенсионный возраст

Законом установлена уголовная ответственность за увольнение в предпенсионном возрасте. Это действующее уже сейчас нововведение, связанное с изменениями пенсионного законодательства. В обмен на повышение пенсионного возраста ...

Может ли работник уволиться, находясь в отпуске

Нормы действующего законодательства предполагают, что наемный специалист вправе прекратить трудовой договор с компанией в любой удобный момент, если предупредит руководство о своем желании не менее ...

Как уволить сотрудника за хамство

Трудовым кодексом прямо не прописано, как уволить сотрудника за хамство. Некорректное поведение специалиста на рабочем месте не выделено в отдельную статью, характеризующую основания для одностороннего ...

Увольнение совместителя с ребенком до 3 лет

Возможно ли увольнение совместителя с ребенком до 3 лет? Не секрет, что сотрудника, работающего по совместительству, можно уволить в том же порядке, что и работника, ...

Увольнение руководителя по собственному желанию

Единственным органом, наделенным полномочиями по увольнению руководителя по собственному желанию, является совет учредителей. Алгоритм действий при расторжении договора отличается от обычного механизма кадрового оформления ухода ...

Увольнение на больничном листе по инициативе работодателя

Существуют различные причины, которые могут привести к расторжению трудового договора. Разрыв может происходить по инициативе одной из сторон. В законодательстве для каждого случая есть соответствующее ...

Какую причину назвать при увольнении

При подборе персонала на вакантные места работодатель изучает резюме соискателей и проводит собеседования. При личной беседе наниматель обязательно уточняет мотивы ухода с прежней должности. Какую ...

Увольнение сотрудника по собственному желанию: пошаговая инструкция

Наиболее распространенной формой расторжения трудового договора является увольнение сотрудника по собственному желанию. Пошаговая инструкция действий предполагает соблюдение последовательности документального оформления процедуры прекращения сотрудничества и сроков ...

Увольнение работающего пенсионера по собственному желанию

Причины и обстоятельства расторжения трудового соглашения с работниками пенсионного возраста влияют на порядок действий сторон. Увольнение работающего пенсионера по собственному желанию может осуществляться как с ...

Как уволить пропавшего работника

В ходе жизнедеятельности предприятия перед кадровым специалистом может возникнуть вопрос: как уволить пропавшего работника. Сотрудник, не явившийся на рабочую смену, не должен быть автоматически зачислен ...

Увольнение с отработкой 2 недели: как считать

Согласно установленным правилам, если работник хочет уйти из организации по собственному желанию, он должен заранее предупредить работодателя об этом и отработать положенный срок в две ...

Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей

В организации может возникнуть конфликт между руководством и сотрудником из-за того, что последний отказывается выполнять свои должностные обязанности. В этой ситуации работодатель имеет право уволить ...

Увольнение по соглашению сторон образец соглашения

Трудовой кодекс допускает проведение увольнения по соглашению сторон. Образец соглашения нужен сторонам трудовых отношений для фиксации условий расторжения договора. Обоюдное согласие участников трудового процесса позволяет ...

Рейтинг@Mail.ru