Главная » Предпренимателю » Смета представительских расходов: образец

Смета представительских расходов: образец

Руководителю нужен образец сметы представительских расходов. Не секрет, что этот вид расходов нуждается в очень тщательном оформлении. Если не подготовить нужные документы налоговики при проверке с большой долей вероятности уберут их из расходов и пересчитают налоговые обязательства компании. Итогом станет недоимка и пени. Скачать образец сметы представительских расходов предлагаем в статье.

Что за расходы

В большинстве случаев организации не могут существовать без поставщиков и покупателей. Поэтому перед руководством компании встает вопрос о налаживании деловых отношений с представителями контрагентов. К тому же может потребоваться обговорить рабочие вопросы по заключаемым договорам или прояснить что-то по текущим поставкам. Для этого и нужна смета представительских расходов на проведение официальной встречи.

Смета представительских расходов: образец

Те направления, на которые могут быть потрачены деньги в рамках представительских расходов, четко указаны в Налоговом кодексе РФ. Это проведение переговоров, имеющих целью установление или поддержания сотрудничества, с представителями других организаций и организация заседаний руководящего органа организации (собрания акционеров или совета директоров). Только эти расходы можно включить в налоговую базу (п. 2 ст. 264 НК РФ):

  • официальный прием и обслуживание партнеров и лиц, представляющих интересы компании
  • доставка указанных физических лиц до места, где проводится мероприятие (например, ресторана или конференц-зала) и обратно
  • перевод текстов (презентаций и т.п.), использующихся на представительском мероприятии, а также перевод выступлений участников на другие языки внештатными переводчиками.

Правила оформления

Данная категория расходов вызывает особое внимание ИФНС, и поэтому нуждается в правильном оформлении. Один из требующихся документов – смета представительских расходов на текущий год. Кроме нее понадобятся и другие бумаги:

  • приказ директора компании об осуществлении расходов на представительские цели
  • отчет о проведении представительского мероприятия
  • акт об осуществлении представительских расходов.

Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина от 01.11.2010 № 03-03-06/1/675, от 22.03.2010 № 03-03-06/4/26. По мнению чиновников, особое внимание нужно уделить отчету о проведении представительского мероприятия, указав в нем:

  • цели и результаты
  • дату и место проведения
  • состав и количество участников с обеих сторон
  • сумма понесенных компаний затрат.

Вообще, подобные расходы можно подтвердить любыми документами, которые подтверждают факт их осуществления, и то, что эти расходы экономически обоснованы. Объясняется это тем, что Налоговым кодексом конкретный перечень документов для этого вида расходов не установлен (п. 2 ст. 264 НК РФ). Главное, что составленные компанией документы содержали все обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Естественно, что кроме указанных бумаг, в том числе, и сметы представительских расходов (скачать бланк можно в конце статьи) для подтверждения расходов нужно иметь кассовые чеки предприятий общепита, счета-фактуры, акты и другие первичные документы. Без них отстоять правомерность осуществления расходов не удастся (см., например, письма Минфина от 10.04.2014 № 03-03-Р3/16288, ФНС от 08.05.2014 № ГД-4-3/8852).

Составляя смету представительских расходов (образец 2019) нужно помнить, что документ может быть утвержден не только собственниками бизнеса, но и руководителем организации. В таком случае приказ о представительских расходах не нужен, ведь документы будут дублировать друг друга. В документе рекомендуется указать планируемые статьи расходов и соответствующие им суммы.

Специально для читателей наши специалисты подготовили пример сметы представительских расходов, доступный для скачивания на сайте.

Смета представительских расходов: образец

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Технический перерыв

Трудовым правом предусмотрены стандартные и технические перерывы. Первый тип времени отдыха полагается всем категориям персонала. Они предназначены для приема пищи, сохранения здоровья и работоспособности. Второй ...

Запись в трудовой о переводе совместителя на основное место работы (образец)

Переход совместителя на основную работу Одним из способов перевести сотрудника с совместительства на основную работу является изменение условий трудового договора путем подписания дополнительного соглашения (подробнее ...

Коэффициент текучести кадров

Отражением эффективности кадровой политики служит коэффициент текучести кадров. Он показывает, как часто обновляется наемный персонал в компании или ее отдельном подразделении. С его помощью можно ...

Типовой договор ИП с работником: образец

Преимущества типового договора Документ, без которого трудовые отношения не возможны, – это трудовой договор. Обычно он составляется в произвольной форме, с указанием обязательных сведений (ст. ...

Перерывы при работе за компьютером: Трудовой кодекс

Длительная работа за компьютером негативно сказывается на здоровье сотрудника. Отрицательное воздействие оказывается за счет излучения от компьютерной техники, постоянного напряжения органов зрения и продолжительного пребывания ...

Индексация детских пособий : таблица

Какая предусмотрена индексация детских пособий в 2019 году? Таблица с измененными размерами выплат поможет сориентироваться в новшествах. Запланировано увеличение Минтруд, являющийся органом ответственным за разработку ...

Как табелировать предпраздничный день

Сразу непонятно, как табелировать предпраздничный день? С одной стороны, сотрудники не дорабатывают один час. С другой, возникшая недоработка является официально разрешенной. Более того, не отпустив ...

Повышение тарифов ЖКХ с 1 января на 1, 7 процента

Сразу скажем, что ближайшее повышение тарифов ЖКХ ожидалось только с 1 июля 2019 года. Однако планы у Правительства изменились. Поясним, почему повышение тарифов произойдет раньше ...

СЗВ-СТАЖ за год: бланк и образец

СЗВ-СТАЖ за 2018 год предстоит сдавать в ПФР наряду с некоторыми другими отчетными формами. Отчет введен недавно, и мы сталкиваемся с ним не так уж ...

Очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ

Отражать ли очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ или это делать необязательно. Новая отчетность традиционно вызывает множество самых разнообразных вопросов. Пока у кадровиков и бухгалтеров не выработался ...

СЗВ-М за июль года: сроки сдачи и образец заполнения

Кто сдаёт отчет Задача сдать СЗВ-М за июль 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это: компании и их подразделения частные предприниматели (у которых ...

СЗВ-СТАЖ: пример и образец заполнения за год

Как подготовить СЗВ СТАЖ 2017. Пример заполнения данной отчетности в 2018 году будет весьма кстати. Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, поэтому заполненный ...

Отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ

Как отразить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ. В 2018 году работодатели должны представить в Пенсионный фонд новую отчетность. Кадровые специалисты и бухгалтеры заполняют и ...

СЗВ-М за сентябрь : срок сдачи и пример заполнения

Как заполнить отчет СЗВ-М за сентябрь с учетом новых требований? Действительно ли, что нужно использовать новый бланк отчета СЗВ-М начиная с 1 октября? Какой срок ...

Образец заполнения СЗВ СТАЖ при увольнении

Кадровику срочно нужен образец заполнения СЗВ СТАЖ 2017 при увольнении. Один из работников предприятия написал заявление об увольнении по собственному желанию. Ко дню увольнения нужно ...

Сдавать ли нулевой отчет СЗВ-СТАЖ за год?

СЗВ-СТАЖ — ежегодная форма отчетности, подаваемая в Пенсионный фонд. Кому ее надо сдавать? Какая форма актуальна в 2019 году? Как ее заполнять и где скачать ...

СЗВ-М за март

На что обратить внимание при заполнении отчёта СЗВ-М в ПФР? Какой бланк использовать, принят ли новый? Что с электронным форматом? Кому и в какой ситуации ...

СЗВ-СТАЖ : будет новый бланк

На сайте ПФР появилась информация о том, что подготовлены новые формы персонифицированной отчетности: новая форма Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) новая форма Сведения ...

СЗВ-М за август года: сроки сдачи и пример заполнения

Кто обязан сдать за август Задача сдать СЗВ-М за август 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это: компании и их подразделения частные предприниматели ...

СЗВ-М за декабрь : бланк, образец, судебные решения

СЗВ-М в течение всего работодатели ежемесячно сдавали в ПФР. Форма очередного — декабрьского отчета применяется прежняя, а вот подходы ПФР к наказанию страхователей за ошибки ...

СЗВ-К: что это и кто сдает в году: примеры заполнения

Предназначение формы СЗВ-К Форма СЗВ-К нужна для фиксации Пенсионным фондом РФ трудового стажа сотрудников за периоды до 2002 года. Отчет СЗВ-К входит в состав сведений ...

Заявление о возмещении командировочных расходов: образец

Командировочные расходы нужно возместить В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку. Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для ...

Нужно ли подавать СЗВ-М нулевую за год?

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М за 2018 год? Кто вообще сдает СЗВ-М? Существует ли сегодня такое понятие — нулевая СЗВ-М? Ответы на эти вопросы вы ...

Свежие новости о материнском капитале после

Останется ли материнский капитал после. Свежие новости по этой тематике противоречивы. С одной стороны, ходят слухи, что действие программы продлят еще на несколько лет. С ...

Рейтинг@Mail.ru