Главная » Предпренимателю » Учет выдачи СИЗ

Учет выдачи СИЗ

Рассказываем, как происходит учет выдачи СИЗ. Понятно, что работодатель – организация или индивидуальный предприниматель – должен обеспечить контроль за средствами индивидуальной защиты, которые выданы сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях. Причем не только отслеживать выдачу СИЗ, но и их возврат. Говорим о том, какие есть правила учета выдачи СИЗ работникам.

Работникам вредных производств положена защита

Работа, связанная с вредными или опасными условиями труда, подразумевает выдачу сотрудникам СИЗ – средств индивидуальной защиты. Право на получение СИЗ имеют сотрудники, чья работа связана (ст. 221 ТК РФ):

  • с вредными и опасными условиями труда
  • особыми температурными условиями
  • загрязнением.

Для данных категорий персонала использование СИЗ – необходимо. При этом обеспечение средствами индивидуальной защиты работников организации – обязанность нанимателя (организации или индивидуального предпринимателя). Кроме того, важно вести учет выдачи средств индивидуальной защиты. В том числе возможен учет выдачи СИЗ в электронном виде.

Учет выдачи СИЗ

  • для уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов
  • полного их предотвращения.

Для целей учета выдачи средств индивидуальной защиты работникам ведут личную карточку выдачи СИЗ:

Учет выдачи СИЗ

Также на практике довольно удобен учет выдачи СИЗ в Excel. Электронные таблицы прекрасно подходят для учетной работы.

Вредные условия труда – это производственные факторы (например, шум, вибрация и т. д.), которые могут вызвать у работника заболевание.

Опасные условия труда – это производственные факторы, которые могут привести к травме или увечью.

Учитываем СИЗ программным методом

Итак, на предприятии должен быть поставлен учет выдачи СИЗ. Программа, используемая для этих целей, может быть любой. Главное, чтобы она была удобной в использовании и помогала без ошибок вести учет выдачи и возврата средств индивидуальной защиты.

К слову, для целей учета СИЗ можно обойтись и вовсе без программных средств. Ведь не секрет, что учет выдачи СИЗ на предприятии можно вести по старинке – на бумаге. Такой образец учета выдачи средств индивидуальной защиты абсолютно законен.

Учет выдачи СИЗ

Также большой популярностью пользуется учет выдачи СИЗ в 1С. Эта программа позволяет выполнить весь спектр учетных работ:

1. Начиная от покупки средств индивидуальной защиты у поставщика и постановки их на учет в составе материалов или основных средств.

2. Заканчивая единовременным или равномерным списанием их стоимости и контролем за СИЗ, выданными сотрудникам.

Между тем вполне возможно вести учет выдачи СИЗ в Access.

Учет выдачи СИЗ

Учет выдачи СИЗ

  • список, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года № 298/П-22
  • инструкцию, утвержденную постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 года № 273/П-20.

Понятно, что учет выдачи СИЗ с применением программных средств более предпочтителен, чем традиционный бумажный метод. Однако при ведении электронного учета средств индивидуальной защиты важно персонифицировать сотрудника (п. 13 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н). Так, вместо личной подписи сотрудника в карточке нужно указать номер и дату документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором есть личная подпись работника.

Таким образом, учет выдачи СИЗ в Excel в 2017 году и в дальнейшем можно вести без каких-либо ограничений. Причем если не нравятся электронные таблицы, то учитывать средства индивидуальной защиты можно любым другим устраивающим администрацию способом.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

В каких случаях возможно увольнение за разглашение коммерческой тайны? Например, сотрудник неправомерно распорядился служебной информацией, представляющей из себя коммерческую тайну. Он залил служебный файл на ...

Заявление об увольнении по электронной почте

Правомерно ли подать заявление об увольнении по электронной почте работодателю? Не секрет, что сотрудник может прекратить действие трудового договора по своей инициативе. Это, так называемое, ...

Выплата заработной платы при увольнении

При расторжении трудового договора с наемным специалистом работодателю необходимо правильно документально оформить каждый этап процедуры, в том числе, осуществить денежный расчет с учетом норм Трудового ...

Заявление на увольнение в порядке перевода: образец

При переходе из одной компании в другую на условиях перевода необходимо оформить увольнение. Инициатором расторжения действующего трудового контракта выступает работник. Он пишет на имя работодателя ...

Увольнение в праздничный день

Возможно ли увольнение в праздничный день? Сотрудники имеют право самостоятельно принимать решение по поводу ухода с работы, однако в такой ситуации они обязаны заранее предупредить ...

Увольнение в связи с призывом

В Трудовом кодексе содержатся упоминания об основаниях расторжения контрактов с работниками по причинам, которые не зависят от участников трудовых взаимоотношений. Одним из таких случаев является ...

Увольнение стажера по собственному желанию

Стажеры относятся к категории временного наемного персонала. С ними заключаются срочные трудовые контракты. Особенности увольнения стажера по собственному желанию прописаны в пункте 3 статьи 77 ...

Можно ли уволить во время отпуска

Существуют различные ситуации, в которых может происходить увольнение, в том числе, и во время отпуска. Находясь на отдыхе, сотрудник может принять решение об уходе из ...

Увольнение в отпуске

Во время отдыха сотрудник может прийти к мысли о смене места работы. Подобное решение является законным правом, поэтому увольнение в отпуске нельзя как-то запретить или ...

По каким причинам можно уволиться без отработки

Трудовым законодательством утверждено правило о двухнедельном уведомительном сроке при расторжении договора по инициативе работника. Трудовым кодексом оговорено, по каким причинам можно уволиться без отработки. Перечень ...

Увольнение в связи с ликвидацией

Алгоритм действий работодателя при увольнении в связи с ликвидацией практически идентичен механизму расторжения контрактов при сокращении штата. В обоих случаях руководитель фирмы является инициатором прекращения ...

Уголовная ответственность за увольнение: предпенсионный возраст

Законом установлена уголовная ответственность за увольнение в предпенсионном возрасте. Это действующее уже сейчас нововведение, связанное с изменениями пенсионного законодательства. В обмен на повышение пенсионного возраста ...

Может ли работник уволиться, находясь в отпуске

Нормы действующего законодательства предполагают, что наемный специалист вправе прекратить трудовой договор с компанией в любой удобный момент, если предупредит руководство о своем желании не менее ...

Как уволить сотрудника за хамство

Трудовым кодексом прямо не прописано, как уволить сотрудника за хамство. Некорректное поведение специалиста на рабочем месте не выделено в отдельную статью, характеризующую основания для одностороннего ...

Увольнение совместителя с ребенком до 3 лет

Возможно ли увольнение совместителя с ребенком до 3 лет? Не секрет, что сотрудника, работающего по совместительству, можно уволить в том же порядке, что и работника, ...

Увольнение руководителя по собственному желанию

Единственным органом, наделенным полномочиями по увольнению руководителя по собственному желанию, является совет учредителей. Алгоритм действий при расторжении договора отличается от обычного механизма кадрового оформления ухода ...

Увольнение на больничном листе по инициативе работодателя

Существуют различные причины, которые могут привести к расторжению трудового договора. Разрыв может происходить по инициативе одной из сторон. В законодательстве для каждого случая есть соответствующее ...

Какую причину назвать при увольнении

При подборе персонала на вакантные места работодатель изучает резюме соискателей и проводит собеседования. При личной беседе наниматель обязательно уточняет мотивы ухода с прежней должности. Какую ...

Увольнение сотрудника по собственному желанию: пошаговая инструкция

Наиболее распространенной формой расторжения трудового договора является увольнение сотрудника по собственному желанию. Пошаговая инструкция действий предполагает соблюдение последовательности документального оформления процедуры прекращения сотрудничества и сроков ...

Увольнение работающего пенсионера по собственному желанию

Причины и обстоятельства расторжения трудового соглашения с работниками пенсионного возраста влияют на порядок действий сторон. Увольнение работающего пенсионера по собственному желанию может осуществляться как с ...

Как уволить пропавшего работника

В ходе жизнедеятельности предприятия перед кадровым специалистом может возникнуть вопрос: как уволить пропавшего работника. Сотрудник, не явившийся на рабочую смену, не должен быть автоматически зачислен ...

Увольнение с отработкой 2 недели: как считать

Согласно установленным правилам, если работник хочет уйти из организации по собственному желанию, он должен заранее предупредить работодателя об этом и отработать положенный срок в две ...

Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей

В организации может возникнуть конфликт между руководством и сотрудником из-за того, что последний отказывается выполнять свои должностные обязанности. В этой ситуации работодатель имеет право уволить ...

Увольнение по соглашению сторон образец соглашения

Трудовой кодекс допускает проведение увольнения по соглашению сторон. Образец соглашения нужен сторонам трудовых отношений для фиксации условий расторжения договора. Обоюдное согласие участников трудового процесса позволяет ...

Рейтинг@Mail.ru