Главная » Предпренимателю » Выписка из трудовой книжки: образец

Выписка из трудовой книжки: образец

Одной из обязанностей работодателя является выдача работникам выписки из трудовой книжки. Образец документа, подготовленный нашими специалистами можно скачать в статье. Если собственной формы выписки в компании пока нет, бланк, разработанный нашими специалистами, будет весьма кстати.

Основанием для оформления выписок из кадровых документов является письменное обращение сотрудника. Осуществляется это посредством заявления на имя директора компании. Услуга по предоставлению информации и документальных подтверждений о стаже и факте трудоустройства является бесплатной.

Правила оформления выписки

Порядок ведения кадровой документации и внесения записей в трудовые книжки регламентируется:

  • постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 255
  • постановлением Минтруда от 10.03.2003 № 69.

При получении запроса от работника работодатель должен сформировать выписку из трудовой книжки (образец заполнения см. в статье Выдаем работнику выписку из трудовой книжки: образец).

Срок подготовки документа ограничен тремя рабочими днями. Отсчет ведется от дня, когда было зарегистрировано заявление сотрудника. Документ перед выдачей его заявителю на руки должен быть заверен.

Законодательно установлен стандарт оформления копий кадровых документов. Он приведен в Порядке выдачи документов, утвержденном 04.08.1983 г. Правовой акт закрепляет правило, по которому работодатель выдаваемые копии документов должен удостоверять своей собственноручной подписью.

Дополнительно на каждой странице копии должна быть проставлена печать компании. Выписка из трудовой книжки должна содержать сведения о дате ее составления и о том, что оригинал документа находится на хранении у работодателя и не подлежит выдаче на руки работнику до окончания трудовых отношений с ним.

Выписка из трудовой книжки: образец

Постановление Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст уточняет требования к заверению копий и выписок документов:

  • удостоверительная надпись Верно – обязательный атрибут формы выписки из трудовой книжки и копии страниц книжки
  • идентичность данных в копии и оригинале подтверждается подписью ответственного должностного лица
  • для идентификации подписанта необходимо указать его должность и расшифровку Ф.И.О.

Бланк выписки

Заявление на получение выписки оформляется сотрудником в письменной форме. Текст составляется в произвольном виде. При подготовке запрошенного документа работодатель может скачать бланк выписки из трудовой книжки, подготовленный нашими специалистами, и на его основании разработать собственный шаблон. Унифицированной или рекомендованной законодателями формы нет.

При оформлении выписки необходимо указать такие данные:

  • название бланка
  • Ф.И.О. работника, по стажу которого подготовлена выборка
  • сведения об имеющихся записях по трудоустройству (даты приема и увольнения, переводов, основания для перемещений, причины прекращения трудовых отношений). Данный раздел обычно оформляется в виде таблицы
  • в табличном блоке количество строк и колонок должно соответствовать образцу трудовой книжки
  • в конце бланка выписки из трудовой книжки необходимо сделать отметку о том, что работник продолжает трудиться в компании на текущую дату.

Данные в выписке должны быть приведены с учетом хронологии записей в оригинале документа. Если работнику оказалось недостаточно выписки или заверенных копий кадровой документации, он может письменно запросить у работодателя выдачу трудовой книжки на определенный срок с указанием цели этого действия.

На период нахождения оригинала трудовой у работника ответственность за ее сохранность не переходит к физическому лицу, а остается за работодателем. Поэтому оригинал трудовой работнику на руки лучше не выдавать.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Запись об увольнении по соглашению сторон

Трудовым кодексом выделено в отдельную статью основание для увольнения, производимое по соглашению сторон. Инициатором прекращения сотрудничества может стать любой из участников трудовых отношений. В трудовую ...

Срок отработки при увольнении по собственному желанию

Законодательством предусмотрено несколько вариантов продолжительности срока отработки при увольнении по собственному желанию. Для всех ситуаций актуальны нормы статьи 80 ТК РФ, предписывающие уведомлять работодателя о ...

Сроки увольнения по собственному желанию

Инициированный работником процесс расторжения трудового договора может быть реализован в рамках статьи ТК РФ, регулирующей увольнение по соглашению сторон или по собственному волеизъявлению сотрудника. Сроки ...

Причины увольнения с работы по собственному желанию

Мотивы наемного специалиста, побудившие его к увольнению, могут быть озвучены работодателю на добровольной основе. Право указания или сокрытия причины увольнения с работы по собственному желанию ...

Годовая премия при увольнении по собственному желанию

Должны заплатить годовую премию при увольнении по собственному желанию или умерла, так умерла? На практике бывает, что сотрудник может уволиться прямо под Новый год. На ...

Увольнение по инициативе работодателя

Трудовым кодексом особо оговаривается порядок увольнения по инициативе нанимателя и по волеизъявлению работника. Работодатель может реализовать расторжение трудового контракта в одностороннем порядке только в исключительных ...

Можно ли уволить последним днем отпуска

Иногда сотрудники могут решить воспользоваться своим отпуском перед увольнением. Как правило, существует две ситуации подобного рода. Работник может написать заявление, находясь уже в отпуске, либо ...

Плюсы увольнения переводом

Каковы плюсы увольнения переводом? В тех случаях, когда работник хочет перейти из одной организации в какую-либо другую, возможен такой вариант, как перевод через увольнение. Подобное ...

Как уволить пенсионера без его согласия

Зачастую кадровики задаются вопросом: как уволить пенсионера без его согласия. Современные реалии таковы, что, даже перешагнув границу пенсионного возраста, большинство людей хочет продолжать работать. У ...

Увольнение материально ответственного лица: пенсионера

Порядок расторжения трудового договора с материально ответственными лицами не отличается от алгоритма действий при увольнении других категорий персонала, если трудовые отношения прекращаются по собственному желанию ...

Увольнение за отказ от командировки

Согласие работника не требуется Занимаясь вопросом о возможном увольнении работника, отказавшегося от командировки, в первую очередь, нужно исключить все возможные варианты правомерного отказа работника. Согласие ...

Дополнительные основания увольнения некоторых категорий работников

Трудовым кодексом в статье 336 раскрыты дополнительные основания увольнения некоторых категорий работников – педагогов. Расскажем об этом подробно. К базовым условиям расторжения трудовых договоров (прогул, ...

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя

Сразу скажем, что действующее законодательство не допускает возможности увольнения пенсионера по инициативе работодателя по причине его преклонных лет, если профессия изначально не подразумевает возрастного ценза. ...

Увольнение по причине переезда в другой город

Работник имеет право инициировать увольнение по причине переезда в другой город. Для этого необходимо написать заявление об уходе с должности по собственному желанию. При указании ...

Увольнение по семейным обстоятельствам

Возможные причины срочного расторжения трудового контракта зафиксированы Трудовым кодексом. Увольнение по семейным обстоятельствам в общем перечне не значится, но работник может в устной беседе с ...

Увольнение в связи с призывом в армию: образец записи в трудовой книжке

Как увольняют в армию Если после прохождения медицинского освидетельствования военкомат принимает решение о призыве гражданина на военную службу, то ему выдают повестку с указанием причины ...

Увольнение в связи с призывом в армию

Организация воинского учета Работодатель, среди сотрудников которого имеются мужчины, обязан вести воинский учет в соответствии с разработанными Генштабом методическими рекомендациям (утверждены 11.04.2008). Данные учета предназначены ...

Увольнение на испытательном сроке: делаем запись в трудовой (образец)

Уведомление должно быть составлено в письменной форме Начнем с того, что работника, не справляющегося со своими обязанностями, действительно можно уволить. Для этого не менее чем ...

Увольнение работника в связи со смертью

Расторжение соглашения между работником и работодателем Окончание трудового договора утверждается приказом работодателя. Такое правило действует во всех случаях, смерть сотрудника – не исключение. Приказ, расторгающий ...

Как уволить начальника

На директора организации возложена ключевая функция исполнительного органа компании – осуществлять общее руководство деятельностью предприятия. Он реализует полномочия собственника имущества фирмы, по отношению к персоналу ...

Как уволить инвалида

Полная или частичная утрата трудоспособности могут стать основанием для присвоения физическому лицу статуса инвалида. От тяжести заболевания и его последствий зависит группа инвалидности. Для работодателя ...

Обходной лист при увольнении (образец Word для скачивания)

Обходной лист составляется для удобства организации Обходной лист – это документ, который в большинстве случаев составляется исключительно по инициативе работодателя и для его удобства. Трудовое ...

Квартальная премия уволенному сотруднику

Полагается ли квартальная премия уволенному сотруднику. Работник организации уволился до выплаты квартального вознаграждения персоналу. Однако все показатели, от которых зависит выплата поощрения, им достигнуты. Получается, ...

Увольнение сотрудника не прошедшего испытательный срок

Сотрудника нужно уведомить Чтобы попрощаться с неподошедшим сотрудником, его нужно уведомить о том, что он не прошел испытательный срок. Для этого работодатель (организация или индивидуальный ...

Рейтинг@Mail.ru