Главная » Предпренимателю » Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец

Предоставление специалисту ежегодного оплачиваемого отдыха – обязательное требование к фирме-нанимателю, продиктованное ст. 122 ТК РФ. Согласно положениям этого нормативного акта, такое право возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев непрерывной служебной деятельности. И на период отсутствия за человеком сохраняется занимаемая должность, средний заработок. На практике нередки ситуации, когда работник желает не отгуливать причитающиеся дни в полном объеме, а получить соразмерное денежное вознаграждение. Для этого он пишет заявление на компенсацию неиспользованного отпуска. Образец устанавливает компания, или действует свободная форма (пример можно скачать из этой статьи).

Правила предоставления отпусков

Согласно ст. 122 ТК РФ, сотрудник имеет право на ежегодное предоставление ему отдыха. Оно возникает по истечении 6-месячного периода непрерывного труда в компании. Хотя по согласованию с нанимателем оплачиваемый отдых может быть разрешен и ранее.

Ст. 122 также гласит, что право на дни отдыха до истечения 6 месяцев имеют следующие категории:

  • беременные работницы
  • лица, не достигшие совершеннолетия
  • граждане, усыновившие ребенка до 3-месячного возраста.

Отпуск за второй и последующий годы предоставляют уже в любое время по согласованию сторон.

Если дни не использованы сотрудником полностью, но отпустить его не представляется возможным из-за особенностей сложившейся в компании ситуации, их можно перенести на следующий год (ст. 124 ТК РФ).

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец

Согласно ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления отпусков персоналу определяет график, заблаговременно составленный в организации по форме, установленной ее внутренними актами. Чтобы уйти на отдых, даты которого обозначены в этом документе, специалисту не нужно писать каких-либо заявлений.

Получение заявления от сотрудника необходимо, если:

  • он имеет право на выбор времени отдыха
  • получает его досрочно
  • продлевает в связи с временной нетрудоспособностью.

Причитающиеся 28 дней отдыха делят на части по договоренности сторон. Единственное условие, продиктованное Трудовым кодексом, заключено в том, что любая одна из частей не должна быть менее 2-х недель (ст. 125).

На практике нередки ситуации, когда специалисты намеренно не расходуют все положенные дни, чтобы получить за остаток денежную выплату. Тогда они пишут заявление на компенсацию неиспользованного отпуска, образец которого нашли в Интернете, и требуют от руководства согласиться на их условия.

Вправе ли администрация нанимателя заменить отдых финансовыми средствами? Нет, потому что специалист продолжает трудиться в организации.

Перевод сотрудника в филиал также не служит по закону основанием для выплаты рассматриваемой компенсации. Работодателем гражданина по-прежнему остается головная организация, поэтому он вправе в любой удобный момент отгулять нерасходованные дни.

В каких ситуациях компания вправе выплатить компенсацию

Согласно действующему законодательству, денежная компенсация отпуска в пределах 28-ми дней возможна исключительно для увольняемых специалистов. От работника в этом случае не требуют каких-либо заявлений: оплата входит в состав окончательного расчета. Поэтому образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении, скорее всего, не пригодится.

Замена ежегодного отдыха деньгами допустима лишь в той его части, которая превышает 28 дней. Воспользоваться такой возможностью могут граждане, имеющие право на дополнительные отпуска согласно ст. 116 ТК РФ. В ней упомянуты следующие категории специалистов:

  • занятые в условиях, признанных вредными или опасными по результатам спецоценки
  • работающие на Крайнем Севере, в приравненных к нему местностях
  • лица с особыми условиями труда, ненормированным графиком.

Предоставление дополнительных дней отдыха возможно и в других ситуациях, предусмотренных федеральными законами или внутренними актами фирмы-нанимателя (например, коллективными соглашениями).

Таким образом, специалист, которому положено более 28-ми дней отдыха в год, вправе отгулять обязательную часть, а за остальное получить денежный эквивалент. Для этого он направляет нанимателю заявление на компенсацию неиспользованного отпуска. Образец этого документа можно отыскать в конце этой статьи или запросить в кадровом отделе работодателя.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец

Как составить заявление на выплату компенсации

Действующее трудовое законодательство не предлагает унифицированного образца заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Поэтому документ готовят в свободной форме или на бланке, предложенном отделом кадров работодателя, с соблюдением норм делового стиля. В него включают следующие данные:

  • Ф.И.О. и должность получателя (начальник отдела/генеральный директор компании)
  • название документа – Заявление на компенсацию не отгулянного отпуска
  • Ф.И.О. и должность составителя документа
  • ссылка на нормы законодательства (ст. 126 ТК РФ)
  • указание количества дней, которые планируется заменить деньгами
  • номер года, за который накопились указанные дни.

В заявлении должно быть четко и недвусмысленно выражено желание гражданина заменить период дополнительного отдыха на денежные средства. Готовый документ он заверяет собственноручной подписью составителя, проставляет текущую дату.

Заявление дают на подпись непосредственному руководителю специалиста и передают в отдел кадров. Если требование составителя правомерно, издают приказ о замене отпуска денежной компенсацией. Унифицированной формы этого распоряжения нет, его готовят по образцу, разработанному в компании.

Готовый приказ подписывает директор предприятия и сам сотрудник, подтверждающий ознакомление с ним.

Когда необходимые бумаги оформлены, наемному специалисту переводят причитающуюся сумму. Её исчисляют исходя из среднедневного заработка гражданина.

Когда компенсация выплачена, кадровики вносят информацию в личную карточку сотрудника (форма Т-2): в её восьмом разделе в полях, предназначенных для указания дат отпуска, делают пометку, что он заменен денежной выплатой. В графе Основание приводят номер и дату ранее изданного приказа.

Так выглядит примерный образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска, скачать который можно по ссылке.

Заявление от 30.05.2018 № 1

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве двух дополнительных календарных дней, предоставляемых на основании коллективного договора, за рабочий год с 10.04.2017 по 09.04.2018.

Бухгалтер Широкова /Широкова Е.А./

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Перевод на режим неполного рабочего времени

Действующее трудовое законодательство предусматривает, что перевод на режим неполного рабочего времени возможен по инициативе обеих сторон правоотношений: сотрудника и нанимателя. Первый может быть заинтересован в ...

Причина перевода на другую должность

Кадровые перестановки на предприятии не являются редкостью или исключительными случаями. Этот момент предусматривается ТК РФ, а значит, процесс должен соответствовать нормам законодательства. Причина перевода на ...

Перевод на другую работу

В пределах одной организации нередко приходится проводить различные кадровые перестановки. Они могут проходить в пределах одного структурного подразделения или нескольких отделов. Могут быть связаны с ...

Перевод на другую должность по инициативе работодателя

Заключая трудовой договор, стороны согласовывают все условия будущего взаимодействия. В текст соглашения вносится общее описание функционала, исполняемого сотрудником. Со временем потребности участников правоотношений могут меняться, ...

Перевод генерального директора на другую должность

Первое лицо компании имеет особый правовой статус по сравнению с рядовыми специалистами, поэтому перевод генерального директора на другую должность традиционно вызывает множество вопросов и споров. ...

Перевод и перемещение работника: отличия

На предприятиях по производственной необходимости приходится выполнять различные кадровые перестановки. В их числе перевод и перемещения работника. Отличия между ними закреплены законодательно, работодатель должен понимать, ...

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Работодатель и работник могут заключить дополнительное соглашение о переводе на другую должность, чтобы зафиксировать изменение в штатах со всеми соответствующими правами и обязанностями сторон. Такое ...

Перевод главного бухгалтера на должность бухгалтера

Причины для перевода главного бухгалтера на должность бухгалтера могут быть различными: от недовольства руководителя предприятия результатами его работы до собственного желания сотрудника выполнять работу попроще. ...

Перерывы для кормления ребенка предоставляются работающим женщинам

Трудовой кодекс обязывает работодателя создавать оптимальные условия труда для всех категорий сотрудников. Для реализации этой задачи на предприятии создается система охраны труда и разрабатывается внутреннее ...

Переносы выходных : календарь

Какие переносы выходных и праздничных дней в 2019 году предусмотрены постановлением Правительства РФ? Приводим официальный список выходных и праздников уже с учетом всех возможных переносов. ...

Как делать перерывы во время работы

Федеральные и отраслевые законодательные акты устанавливают правила, указывающие работодателям, как делать перерывы во время работы. Кратковременная приостановка рабочего процесса должна осуществляться с различной периодичностью для ...

Перенос выходных дней : постановление Правительства РФ

Правительство утвердило график переноса выходных дней на 2019 год (постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163). Выходные дни 5 и 6 января с субботы и ...

Перенос остатка имущественного вычета для пенсионеров

На каких условиях производится перенос остатка имущественного вычета для пенсионеров? Есть ли какие-то особенности для этой категории лиц? На эти и другие вопросы ответим в ...

Перенос отпуска

В первую очередь необходимо понимать, что причины переноса отпуска по инициативе работника трудовым законодательством практически никак не ограничены. То есть прямого запрета на сдвиг дат ...

Больничный в отпуске: заявление о переносе

Юридическое основание Право на перенос отпуска из-за больничного установлено частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Многочисленные разъяснения чиновников говорят о том, что в этой ...

Переименование должности с изменением трудовой функции

Практика демонстрирует, что переименование должности с изменением трудовой функции – распространенное явление в российском кадровом делопроизводстве. Эта процедура требуется, если работнику поручают новый перечень обязанностей, ...

Перенос остатка имущественного вычета на следующий год

Можно ли оформить перенос остатка имущественного вычета на следующий год? Если это возможно, каков алгоритм действий? На эти и другие вопросы ответим в материале. Большие ...

Больничный в отпуске: переносим по обоюдному согласию

Из-за болезни отпуск не пропадает Одной из конституционных гарантий, предусмотренных для работников, является право на отдых. Трудовое законодательство стоит на защите этого права и предписывает ...

Больничный в отпуске: образец заявление о переносе

Болезнь работника – основание для переноса отпуска Если сотрудник заболел во время болезни, то его отпуск нужно перенести. По умолчанию отпуск может быть продлен на ...

Кадровое перемещение во время больничного

В некоторых случаях работодателю требуется провести срочные перестановки на предприятии в связи с изменениями в штатном расписании или другими причинами. Кадровое перемещение во время больничного ...

Перемещение работника

Один из видов кадровых перестановок внутри предприятия – это перемещение работника в пределах одной организации с одними и теми же трудовыми обязанностями. Эту операцию необходимо ...

Передача имущественного вычета супругу

Возможна ли передача имущественного вычета супругу? Обстоятельства бывают разными, и может встать вопрос о том, чтобы правом на вычет воспользовался другой супруг. Например, речь может ...

Индексация пенсий военных пенсионеров

В 2019 году пенсии военных пенсионеров (военнослужащих, сотрудников МВД, ФСБ, Росгвардии, ФСИН, МЧС и т.д.) будут повышены с 1 октября на 6,3%. О таком решении ...

Передача налогового вычета супругу

Разрешена ли передача налогового вычета супругу? Муж и жена получают имущественные вычеты, связанные с покупкой квартиры. Однако в некоторых ситуациях право на получение вычета было ...

Рейтинг@Mail.ru