Главная » Предпренимателю » Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец

Предоставление специалисту ежегодного оплачиваемого отдыха – обязательное требование к фирме-нанимателю, продиктованное ст. 122 ТК РФ. Согласно положениям этого нормативного акта, такое право возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев непрерывной служебной деятельности. И на период отсутствия за человеком сохраняется занимаемая должность, средний заработок. На практике нередки ситуации, когда работник желает не отгуливать причитающиеся дни в полном объеме, а получить соразмерное денежное вознаграждение. Для этого он пишет заявление на компенсацию неиспользованного отпуска. Образец устанавливает компания, или действует свободная форма (пример можно скачать из этой статьи).

Правила предоставления отпусков

Согласно ст. 122 ТК РФ, сотрудник имеет право на ежегодное предоставление ему отдыха. Оно возникает по истечении 6-месячного периода непрерывного труда в компании. Хотя по согласованию с нанимателем оплачиваемый отдых может быть разрешен и ранее.

Ст. 122 также гласит, что право на дни отдыха до истечения 6 месяцев имеют следующие категории:

  • беременные работницы
  • лица, не достигшие совершеннолетия
  • граждане, усыновившие ребенка до 3-месячного возраста.

Отпуск за второй и последующий годы предоставляют уже в любое время по согласованию сторон.

Если дни не использованы сотрудником полностью, но отпустить его не представляется возможным из-за особенностей сложившейся в компании ситуации, их можно перенести на следующий год (ст. 124 ТК РФ).

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец

Согласно ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления отпусков персоналу определяет график, заблаговременно составленный в организации по форме, установленной ее внутренними актами. Чтобы уйти на отдых, даты которого обозначены в этом документе, специалисту не нужно писать каких-либо заявлений.

Получение заявления от сотрудника необходимо, если:

  • он имеет право на выбор времени отдыха
  • получает его досрочно
  • продлевает в связи с временной нетрудоспособностью.

Причитающиеся 28 дней отдыха делят на части по договоренности сторон. Единственное условие, продиктованное Трудовым кодексом, заключено в том, что любая одна из частей не должна быть менее 2-х недель (ст. 125).

На практике нередки ситуации, когда специалисты намеренно не расходуют все положенные дни, чтобы получить за остаток денежную выплату. Тогда они пишут заявление на компенсацию неиспользованного отпуска, образец которого нашли в Интернете, и требуют от руководства согласиться на их условия.

Вправе ли администрация нанимателя заменить отдых финансовыми средствами? Нет, потому что специалист продолжает трудиться в организации.

Перевод сотрудника в филиал также не служит по закону основанием для выплаты рассматриваемой компенсации. Работодателем гражданина по-прежнему остается головная организация, поэтому он вправе в любой удобный момент отгулять нерасходованные дни.

В каких ситуациях компания вправе выплатить компенсацию

Согласно действующему законодательству, денежная компенсация отпуска в пределах 28-ми дней возможна исключительно для увольняемых специалистов. От работника в этом случае не требуют каких-либо заявлений: оплата входит в состав окончательного расчета. Поэтому образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении, скорее всего, не пригодится.

Замена ежегодного отдыха деньгами допустима лишь в той его части, которая превышает 28 дней. Воспользоваться такой возможностью могут граждане, имеющие право на дополнительные отпуска согласно ст. 116 ТК РФ. В ней упомянуты следующие категории специалистов:

  • занятые в условиях, признанных вредными или опасными по результатам спецоценки
  • работающие на Крайнем Севере, в приравненных к нему местностях
  • лица с особыми условиями труда, ненормированным графиком.

Предоставление дополнительных дней отдыха возможно и в других ситуациях, предусмотренных федеральными законами или внутренними актами фирмы-нанимателя (например, коллективными соглашениями).

Таким образом, специалист, которому положено более 28-ми дней отдыха в год, вправе отгулять обязательную часть, а за остальное получить денежный эквивалент. Для этого он направляет нанимателю заявление на компенсацию неиспользованного отпуска. Образец этого документа можно отыскать в конце этой статьи или запросить в кадровом отделе работодателя.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец

Как составить заявление на выплату компенсации

Действующее трудовое законодательство не предлагает унифицированного образца заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Поэтому документ готовят в свободной форме или на бланке, предложенном отделом кадров работодателя, с соблюдением норм делового стиля. В него включают следующие данные:

  • Ф.И.О. и должность получателя (начальник отдела/генеральный директор компании)
  • название документа – Заявление на компенсацию не отгулянного отпуска
  • Ф.И.О. и должность составителя документа
  • ссылка на нормы законодательства (ст. 126 ТК РФ)
  • указание количества дней, которые планируется заменить деньгами
  • номер года, за который накопились указанные дни.

В заявлении должно быть четко и недвусмысленно выражено желание гражданина заменить период дополнительного отдыха на денежные средства. Готовый документ он заверяет собственноручной подписью составителя, проставляет текущую дату.

Заявление дают на подпись непосредственному руководителю специалиста и передают в отдел кадров. Если требование составителя правомерно, издают приказ о замене отпуска денежной компенсацией. Унифицированной формы этого распоряжения нет, его готовят по образцу, разработанному в компании.

Готовый приказ подписывает директор предприятия и сам сотрудник, подтверждающий ознакомление с ним.

Когда необходимые бумаги оформлены, наемному специалисту переводят причитающуюся сумму. Её исчисляют исходя из среднедневного заработка гражданина.

Когда компенсация выплачена, кадровики вносят информацию в личную карточку сотрудника (форма Т-2): в её восьмом разделе в полях, предназначенных для указания дат отпуска, делают пометку, что он заменен денежной выплатой. В графе Основание приводят номер и дату ранее изданного приказа.

Так выглядит примерный образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска, скачать который можно по ссылке.

Заявление от 30.05.2018 № 1

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве двух дополнительных календарных дней, предоставляемых на основании коллективного договора, за рабочий год с 10.04.2017 по 09.04.2018.

Бухгалтер Широкова /Широкова Е.А./

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Типовые отраслевые нормы СИЗ

Какие типовые отраслевые нормы СИЗ регулируют выдачу средств индивидуальной защиты? Что положено сотруднику, на которого в процессе выполнения работы действуют вредные или опасные производственные факторы? ...

Штраф за превышение лимита кассы 2019

Какой штраф за превышение лимита кассы в 2019? Не секрет, что в общем случае компании должны контролировать остаток денежных средств в своей кассе. Таково требование ...

Штраф за гражданско-правовой договор

Какой штраф за гражданско-правовой договор предусмотрен действующим законодательством? Организация планирует заключить договор гражданско-правового характера с физическим лицом на выполнение для организации работ на длительной основе. ...

Если не вести воинский учет: ответственность в виде штрафа

Вести воинский учет должны все организации Все без исключения организации должны осуществлять воинский учет. Это требование распространяется как на крупные, так и на малые фирмы ...

Скидка по взносам на травматизм 2019

Кто имеет право на скидку по взносам на травматизм на 2019 год? Все привыкли, что уплата взносов в Фонд социального страхования происходит по спущенному сверху ...

Срок хранения штатного расписания

Какой срок хранения штатного расписания в организации установлен законом? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В ...

Сроки утверждения штатного расписания

Каковы сроки утверждения штатного расписания на следующий год? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том ...

Обязательно ли штатное расписание

Сразу непонятно, обязательно ли штатное расписание для ООО или можно обойтись без него? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о ...

Штатное расписание: образец

Как выглядит образец штатного расписания? Существует ли универсальный образец бланка штатного расписания? Обязательно ли издавать приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год? До какой ...

Нужно ли штатное расписание

Многие кадровики спрашивают, нужно ли штатное расписание. Имеет ли смысл его составлять? Каковы санкции за его отсутствие в компании? Не секрет, что штатка – это ...

Штатное расписание для ООО : образец (скачать)

В какой срок утверждать штатное расписание на 2019 год? По какой форме его утвердить? Что учесть при составлении штатного расписания по новым правилам? Ответим на ...

Отсутствие главного бухгалтера в штатном расписании

Возможно ли отсутствие главного бухгалтера в штатном расписании? Штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, ...

Штатное расписание: ознакомление работников

Кадровик составляет штатное расписание. Ознакомление работников со штаткой – это обязательная процедура или она проводится по желанию работодателя? Штатка – это документ, в котором содержится ...

Изменение штатных единиц в штатном расписании

Как происходит изменение штатных единиц в штатном расписании? Руководством компании принято решение о внесении изменений в штатку. Все знают, что штатное расписание – это документ, ...

Исключение должности из штатного расписания: образец

Как происходит исключение должности из штатного расписания? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, ...

Скачать бесплатно штатное расписание

Где можно скачать бесплатно штатное расписание? Таким вопросом задаются кадровики и бухгалтеры, если в их организации принято решение начать составлять штатку. Все знают, что штатное ...

Совместители в штатном расписании

Как указываются совместители в штатном расписании? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности ...

Кто утверждает штатное расписание

На практике может возникать вопрос, кто утверждает штатное расписание. Всем известно, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том ...

Составление штатного расписания

Как происходит составление штатного расписания? Таким вопросом задаются кадровики и бухгалтеры, если в их организации принято решение начать составлять штатку. Все знают, что штатное расписание ...

Начал работу сервис ФНС для самозанятых

Наступил 2019 год, а это значит, что начал действовать новый налоговый спецрежим, предназначенный для самозанятых граждан: тех, кто работает на себя и не использует труд ...

Кто подписывает штатное расписание

Сразу непонятно, кто подписывает штатное расписание. Всем известно, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности ...

Зачем и для чего нужно штатное расписание

Довольно популярен вопрос, зачем и для чего нужно штатное расписание. Не секрет, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В ...

Штатное расписание: образец для ООО

Где можно скачать штатное расписание: образец 2018 для ООО? Не секрет, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том ...

Форма штатного расписания Т-3: скачать образец

Где скачать форму штатного расписания Т-3? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности ...

Рейтинг@Mail.ru