Главная » Предпренимателю » Записка расчет при увольнении

Записка расчет при увольнении

При расторжении трудовых контрактов руководитель предприятия несет ответственность за своевременность оформления всех необходимых документов и правильность денежного расчета с сотрудником. Исполнение финансовых обязательств невозможно без предварительного составления записки-расчета при увольнении. Расчетная форма представляет собой справку, в которой перечислены все полагающиеся увольняемому должностному лицу выплаты. Подробности – в материале.

Лучше не игнорировать

Сразу скажем, что срок составления справки законодательно не урегулирован. Также и форма документа не унифицирована. Можно воспользоваться типовым образцом Т-61 или разработать собственный шаблон. Бланк записки-расчета при увольнении Т-61 рекомендован к применению Госкомстатом, его образец утвержден Постановлением от 05.01.2004 № 1

Если при заполнении формуляра будут допущены технические или арифметические ошибки, это приведет к искажению размера финансовых обязательств нанимателя перед увольняемым работником. Этот факт приравнивается к ущемлению прав сотрудника, что наказывается по нормам статьи 5.27 КоАП РФ.

Размер штрафа при занижении суммы расчета варьируется в диапазоне 1-50 тыс. руб. (в зависимости от того, кто признан виновным в правонарушении – физическое или юридическое лицо).

Порядок заполнения

Справка состоит из двух страниц. Как заполнить записку-расчет при увольнении? На первой стороне бланка необходимо указать такую информацию:

  • наименование компании-работодателя
  • код ОКПО
  • шифровое обозначение формы по ОКУД
  • реквизиты расторгаемого трудового соглашения (дата и номер)
  • дата оформления справки, присвоенный ей номер
  • сведения о работнике (табельный номер, должность, принадлежность к конкретному структурному подразделению)
  • данные документальных основаниях прекращения сотрудничества (реквизиты изданного приказа об увольнении на бланке предприятия или по типовому образцу Т-8).

Для определения достоверных значений компенсационных выплат из приказа в справку переносится количество дней неиспользованного отпуска. Если работник за период трудоустройства отгулял все отпуска и часть дней взял авансом, количество дней незаработанного отпуска должно быть отражено в записке-расчете.

За заполнение первой страницы ответственность несет кадровое подразделение, корректность внесенных данных удостоверяется подписью кадрового работника.

Вторая сторона бланка оформляется бухгалтерией – на первом этапе производятся вычисления по отпускной компенсации. Для этого в первые три графы вносятся сведения о заработках за предшествующий месяцу увольнения календарный год (с учетом требований правительственного Постановления от 24.12.2007 г. № 922).

Записка расчет при увольнении

В колонку 4 вписывается среднее количество дней в месяце (число едино для всех субъектов хозяйствования – 29,3), при почасовом учете выработки в графе 5 проставляется годовое количество часов. В столбце 6 выводится средняя зарплата за день, ее надо перемножить с количеством дней отпуска, подлежащих оплате.

Дальнейший алгоритм действий по заполнению записки-расчета при увольнении:

  • в столбец 10 вписываются расчетные данные по заработной плате, начисленной за месяц, в котором прекращается действие трудового контракта
  • в следующие две колонки заносятся данные по разным видам начислений, суммарное значение отражается в графе 13
  • в столбцах 14-16 указываются данные по произведенным удержаниям (подоходный налог, прочие удержания, итоговая сумма)
  • колонки 17 и 18 предусмотрены для обозначения размера задолженности
  • в графе 19 систематизируются сведения из предыдущих столбцов, выводится сумма к выдаче на руки.

Вторая страница бланка после заполнения подписывается ответственным бухгалтером. Этот документ не подлежит передаче увольняемому должностному лицу. Формуляр хранится в бухгалтерской и кадровой документации.

Вы можете бесплатно скачать бланк записки-расчета при увольнении (форма Т-61) на сайте в статье Записка-расчет при увольнении по форме № Т-61.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Технический перерыв

Трудовым правом предусмотрены стандартные и технические перерывы. Первый тип времени отдыха полагается всем категориям персонала. Они предназначены для приема пищи, сохранения здоровья и работоспособности. Второй ...

Запись в трудовой о переводе совместителя на основное место работы (образец)

Переход совместителя на основную работу Одним из способов перевести сотрудника с совместительства на основную работу является изменение условий трудового договора путем подписания дополнительного соглашения (подробнее ...

Коэффициент текучести кадров

Отражением эффективности кадровой политики служит коэффициент текучести кадров. Он показывает, как часто обновляется наемный персонал в компании или ее отдельном подразделении. С его помощью можно ...

Типовой договор ИП с работником: образец

Преимущества типового договора Документ, без которого трудовые отношения не возможны, – это трудовой договор. Обычно он составляется в произвольной форме, с указанием обязательных сведений (ст. ...

Перерывы при работе за компьютером: Трудовой кодекс

Длительная работа за компьютером негативно сказывается на здоровье сотрудника. Отрицательное воздействие оказывается за счет излучения от компьютерной техники, постоянного напряжения органов зрения и продолжительного пребывания ...

Индексация детских пособий : таблица

Какая предусмотрена индексация детских пособий в 2019 году? Таблица с измененными размерами выплат поможет сориентироваться в новшествах. Запланировано увеличение Минтруд, являющийся органом ответственным за разработку ...

Как табелировать предпраздничный день

Сразу непонятно, как табелировать предпраздничный день? С одной стороны, сотрудники не дорабатывают один час. С другой, возникшая недоработка является официально разрешенной. Более того, не отпустив ...

Повышение тарифов ЖКХ с 1 января на 1, 7 процента

Сразу скажем, что ближайшее повышение тарифов ЖКХ ожидалось только с 1 июля 2019 года. Однако планы у Правительства изменились. Поясним, почему повышение тарифов произойдет раньше ...

СЗВ-СТАЖ за год: бланк и образец

СЗВ-СТАЖ за 2018 год предстоит сдавать в ПФР наряду с некоторыми другими отчетными формами. Отчет введен недавно, и мы сталкиваемся с ним не так уж ...

Очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ

Отражать ли очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ или это делать необязательно. Новая отчетность традиционно вызывает множество самых разнообразных вопросов. Пока у кадровиков и бухгалтеров не выработался ...

СЗВ-М за июль года: сроки сдачи и образец заполнения

Кто сдаёт отчет Задача сдать СЗВ-М за июль 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это: компании и их подразделения частные предприниматели (у которых ...

СЗВ-СТАЖ: пример и образец заполнения за год

Как подготовить СЗВ СТАЖ 2017. Пример заполнения данной отчетности в 2018 году будет весьма кстати. Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, поэтому заполненный ...

Отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ

Как отразить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ. В 2018 году работодатели должны представить в Пенсионный фонд новую отчетность. Кадровые специалисты и бухгалтеры заполняют и ...

СЗВ-М за сентябрь : срок сдачи и пример заполнения

Как заполнить отчет СЗВ-М за сентябрь с учетом новых требований? Действительно ли, что нужно использовать новый бланк отчета СЗВ-М начиная с 1 октября? Какой срок ...

Образец заполнения СЗВ СТАЖ при увольнении

Кадровику срочно нужен образец заполнения СЗВ СТАЖ 2017 при увольнении. Один из работников предприятия написал заявление об увольнении по собственному желанию. Ко дню увольнения нужно ...

Сдавать ли нулевой отчет СЗВ-СТАЖ за год?

СЗВ-СТАЖ — ежегодная форма отчетности, подаваемая в Пенсионный фонд. Кому ее надо сдавать? Какая форма актуальна в 2019 году? Как ее заполнять и где скачать ...

СЗВ-М за март

На что обратить внимание при заполнении отчёта СЗВ-М в ПФР? Какой бланк использовать, принят ли новый? Что с электронным форматом? Кому и в какой ситуации ...

СЗВ-СТАЖ : будет новый бланк

На сайте ПФР появилась информация о том, что подготовлены новые формы персонифицированной отчетности: новая форма Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) новая форма Сведения ...

СЗВ-М за август года: сроки сдачи и пример заполнения

Кто обязан сдать за август Задача сдать СЗВ-М за август 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это: компании и их подразделения частные предприниматели ...

СЗВ-М за декабрь : бланк, образец, судебные решения

СЗВ-М в течение всего работодатели ежемесячно сдавали в ПФР. Форма очередного — декабрьского отчета применяется прежняя, а вот подходы ПФР к наказанию страхователей за ошибки ...

СЗВ-К: что это и кто сдает в году: примеры заполнения

Предназначение формы СЗВ-К Форма СЗВ-К нужна для фиксации Пенсионным фондом РФ трудового стажа сотрудников за периоды до 2002 года. Отчет СЗВ-К входит в состав сведений ...

Заявление о возмещении командировочных расходов: образец

Командировочные расходы нужно возместить В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку. Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для ...

Нужно ли подавать СЗВ-М нулевую за год?

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М за 2018 год? Кто вообще сдает СЗВ-М? Существует ли сегодня такое понятие — нулевая СЗВ-М? Ответы на эти вопросы вы ...

Свежие новости о материнском капитале после

Останется ли материнский капитал после. Свежие новости по этой тематике противоречивы. С одной стороны, ходят слухи, что действие программы продлят еще на несколько лет. С ...

Рейтинг@Mail.ru