Главная » Предпренимателю » Журнал учета и содержания средств защиты

Журнал учета и содержания средств защиты

При выполнении обязательств по обеспечению персонала спецодеждой и защитным инвентарем работодатель обязан вести обособленный учет таких предметов. Для этого заводят журнал учета и содержания средств защиты. Рассказываем об образце этого регистра (можно бесплатно скачать из статьи).

Зачем нужен журнал

С помощью этого документа реализуют:

  • контроль полноты комплектования работников предусмотренными законодательством нормативами спецодежды
  • использование этих наборов по назначению
  • соблюдение их сохранности.

Все защитные средства, которые призваны обеспечить безопасность труда человека, должны иметь на себя документацию по проведению сертификации или декларацию соответствия.

Одежда и обувь специального назначения отличаются от обычной униформы тем, что способны предотвращать негативное влияние на работников при экстремальных температурах, повышенной загрязненности воздуха, чрезмерной нагрузке на глаза или органы слуха.

Все изношенные предметы одежды должны быть своевременно заменены новыми комплектами.

Правила ведения учетного журнала

Работодателю вменено в обязанность проводить комплекс мероприятий по учету спецодежды и защитного инвентаря. А именно:

  • контролировать выдачу средств защиты
  • оценивать полноту обеспечения персонала нормативными лимитами по спецодежде и др.
  • проверять соответствие правил хранения законодательным предписаниям
  • инициировать осмотр и испытание новых и бывших в эксплуатации комплектов.

Все эти действия отражают в журнале учета и содержания средств защиты. Причём шаблон журнала не унифицирован. Все субъекты хозяйствования вправе разрабатывать свою форму, которая будет адаптирована для описания применяемых должностными лицами компании средств.

Главное условие – полнота отражения сведений о выдаваемых предметах защиты индивидуального типа и возможность по этим данным оценить выполнение нормативного лимита. Поэтому пример заполнения журнала учета и содержания средств защиты у каждого предприятия может существенно разниться.

Предприятия при систематизации информации о закупаемой и предоставляемой в пользование персоналу спецодежде со средствами защиты должно ориентироваться на перечни, которые приведены в приказах и постановлениях Минтруда и Минздравсоцразвития. Эти ведомства закрепили своими правовыми актами за многими профессиями и направлениями деятельности минимальные наборы одежды и предметов с защитными характеристиками.

Журнал учета и содержания средств защиты

Общие требования к журналу

Заводимый в текущем году журнал учета и содержания средств защиты должен быть пронумерован и прошнурован. Это необходимо для устранения возможности изъятия отдельных страниц данной учетной книги. На титульном листе указывают наименование предприятия. При наличии большого количества подразделений, работникам которых выдают спецодежду, прописывают отдел, охваченный учетом по журналу.

На обложке проставляют дату открытия журнала и дату его закрытия. В основном информационном блоке журнала должны быть предусмотрены графы для таких сведений:

  • порядковый номер записи
  • названия выдаваемых работникам средств специального назначения, обеспечивающих защиту человека от вредных факторов
  • дата завершения испытания средств защиты
  • обозначение числа, на которое намечено следующее тестирование технических параметров инвентаря
  • дата фактического осмотра
  • результаты последнего осмотра
  • день выдачи работнику
  • подписи ответственных лиц – должного лица, которое произвело выдачу в пользование средства защиты, и лица, которое будет эксплуатировать эти предметы по прямому назначению.

При необходимости в журнале учета можно предусмотреть поля для пометок, примечаний или комментариев.

Ведение журнала обычно поручают руководителям подразделений или специалисту из отдела охраны труда.

Выглядеть образец журнала учета и содержания средств защиты может примерно так:

Журнал учета и содержания средств защиты

С нашего сайта бесплатно скачать журнал учета и содержания средств защиты можно по прямой ссылке здесь.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Сроки утверждения штатного расписания

Каковы сроки утверждения штатного расписания на следующий год? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том ...

Обязательно ли штатное расписание

Сразу непонятно, обязательно ли штатное расписание для ООО или можно обойтись без него? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о ...

Штатное расписание: образец

Как выглядит образец штатного расписания? Существует ли универсальный образец бланка штатного расписания? Обязательно ли издавать приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год? До какой ...

Нужно ли штатное расписание

Многие кадровики спрашивают, нужно ли штатное расписание. Имеет ли смысл его составлять? Каковы санкции за его отсутствие в компании? Не секрет, что штатка – это ...

Штатное расписание для ООО : образец (скачать)

В какой срок утверждать штатное расписание на 2019 год? По какой форме его утвердить? Что учесть при составлении штатного расписания по новым правилам? Ответим на ...

Отсутствие главного бухгалтера в штатном расписании

Возможно ли отсутствие главного бухгалтера в штатном расписании? Штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, ...

Штатное расписание: ознакомление работников

Кадровик составляет штатное расписание. Ознакомление работников со штаткой – это обязательная процедура или она проводится по желанию работодателя? Штатка – это документ, в котором содержится ...

Изменение штатных единиц в штатном расписании

Как происходит изменение штатных единиц в штатном расписании? Руководством компании принято решение о внесении изменений в штатку. Все знают, что штатное расписание – это документ, ...

Исключение должности из штатного расписания: образец

Как происходит исключение должности из штатного расписания? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, ...

Скачать бесплатно штатное расписание

Где можно скачать бесплатно штатное расписание? Таким вопросом задаются кадровики и бухгалтеры, если в их организации принято решение начать составлять штатку. Все знают, что штатное ...

Совместители в штатном расписании

Как указываются совместители в штатном расписании? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности ...

Кто утверждает штатное расписание

На практике может возникать вопрос, кто утверждает штатное расписание. Всем известно, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том ...

Составление штатного расписания

Как происходит составление штатного расписания? Таким вопросом задаются кадровики и бухгалтеры, если в их организации принято решение начать составлять штатку. Все знают, что штатное расписание ...

Начал работу сервис ФНС для самозанятых

Наступил 2019 год, а это значит, что начал действовать новый налоговый спецрежим, предназначенный для самозанятых граждан: тех, кто работает на себя и не использует труд ...

Кто подписывает штатное расписание

Сразу непонятно, кто подписывает штатное расписание. Всем известно, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности ...

Зачем и для чего нужно штатное расписание

Довольно популярен вопрос, зачем и для чего нужно штатное расписание. Не секрет, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В ...

Штатное расписание: образец для ООО

Где можно скачать штатное расписание: образец 2018 для ООО? Не секрет, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том ...

Форма штатного расписания Т-3: скачать образец

Где скачать форму штатного расписания Т-3? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности ...

Штамп с наименованием организации в трудовой книжке при приеме на работу

Однако перед тем, как принять такое решение окончательно, надо удостовериться, что это не запрещено законодательством. Претензии работников и трудовой инспекции организации не нужны. Так можно ...

Самозанятые: страховые взносы

Платят ли самозанятые страховые взносы? Если да, то какие именно и в каком размере? Как сдают отчетность в ПФР? На эти и другие вопросы ответим ...

Самозанятые граждане и НДФЛ

Кто такие самозанятые граждане? НДФЛ эта категория налогоплательщиков должна уплачивать? Или же налоговым агентом, как и с обычными физлицами, выступает государство? На эти и другие ...

6-НДФЛ нулевая за год

6-НДФЛ нулевая за 2018 год — нужна или нет? И если да, то когда нужно представить нулевой расчет 6-НДФЛ, как правильно его заполнить? Ответим на ...

Самозанятым на НПД разрешили покупать пенсионный стаж

Плательщики налога на профдоход (НПД) не платят обязательные пенсионные взносы, соответственно и страхового стажа для назначения пенсии им не идет. Однако теперь такие самозанятые смогут ...

Температура на рабочем месте: санпин

Работодатель должен обеспечить работникам нормальные условия труда. Одно из них – это приемлемая температура на рабочем месте. СанПиН 2018 устанавливает нормативные требования к организации рабочего ...

Рейтинг@Mail.ru