Главная » Предпренимателю » Журнал учета и содержания средств защиты

Журнал учета и содержания средств защиты

При выполнении обязательств по обеспечению персонала спецодеждой и защитным инвентарем работодатель обязан вести обособленный учет таких предметов. Для этого заводят журнал учета и содержания средств защиты. Рассказываем об образце этого регистра (можно бесплатно скачать из статьи).

Зачем нужен журнал

С помощью этого документа реализуют:

  • контроль полноты комплектования работников предусмотренными законодательством нормативами спецодежды
  • использование этих наборов по назначению
  • соблюдение их сохранности.

Все защитные средства, которые призваны обеспечить безопасность труда человека, должны иметь на себя документацию по проведению сертификации или декларацию соответствия.

Одежда и обувь специального назначения отличаются от обычной униформы тем, что способны предотвращать негативное влияние на работников при экстремальных температурах, повышенной загрязненности воздуха, чрезмерной нагрузке на глаза или органы слуха.

Все изношенные предметы одежды должны быть своевременно заменены новыми комплектами.

Правила ведения учетного журнала

Работодателю вменено в обязанность проводить комплекс мероприятий по учету спецодежды и защитного инвентаря. А именно:

  • контролировать выдачу средств защиты
  • оценивать полноту обеспечения персонала нормативными лимитами по спецодежде и др.
  • проверять соответствие правил хранения законодательным предписаниям
  • инициировать осмотр и испытание новых и бывших в эксплуатации комплектов.

Все эти действия отражают в журнале учета и содержания средств защиты. Причём шаблон журнала не унифицирован. Все субъекты хозяйствования вправе разрабатывать свою форму, которая будет адаптирована для описания применяемых должностными лицами компании средств.

Главное условие – полнота отражения сведений о выдаваемых предметах защиты индивидуального типа и возможность по этим данным оценить выполнение нормативного лимита. Поэтому пример заполнения журнала учета и содержания средств защиты у каждого предприятия может существенно разниться.

Предприятия при систематизации информации о закупаемой и предоставляемой в пользование персоналу спецодежде со средствами защиты должно ориентироваться на перечни, которые приведены в приказах и постановлениях Минтруда и Минздравсоцразвития. Эти ведомства закрепили своими правовыми актами за многими профессиями и направлениями деятельности минимальные наборы одежды и предметов с защитными характеристиками.

Журнал учета и содержания средств защиты

Общие требования к журналу

Заводимый в текущем году журнал учета и содержания средств защиты должен быть пронумерован и прошнурован. Это необходимо для устранения возможности изъятия отдельных страниц данной учетной книги. На титульном листе указывают наименование предприятия. При наличии большого количества подразделений, работникам которых выдают спецодежду, прописывают отдел, охваченный учетом по журналу.

На обложке проставляют дату открытия журнала и дату его закрытия. В основном информационном блоке журнала должны быть предусмотрены графы для таких сведений:

  • порядковый номер записи
  • названия выдаваемых работникам средств специального назначения, обеспечивающих защиту человека от вредных факторов
  • дата завершения испытания средств защиты
  • обозначение числа, на которое намечено следующее тестирование технических параметров инвентаря
  • дата фактического осмотра
  • результаты последнего осмотра
  • день выдачи работнику
  • подписи ответственных лиц – должного лица, которое произвело выдачу в пользование средства защиты, и лица, которое будет эксплуатировать эти предметы по прямому назначению.

При необходимости в журнале учета можно предусмотреть поля для пометок, примечаний или комментариев.

Ведение журнала обычно поручают руководителям подразделений или специалисту из отдела охраны труда.

Выглядеть образец журнала учета и содержания средств защиты может примерно так:

Журнал учета и содержания средств защиты

С нашего сайта бесплатно скачать журнал учета и содержания средств защиты можно по прямой ссылке здесь.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

О admin

x

Check Also

Гражданская оборона: штрафы за непроведение вводного инструктажа в году

Как установлены С мая 2017 года ответственность за гражданскую оборону замаячила перед каждым работодателем. Во-первых, от соблюдения требований в этой области в конечном итоге зависит ...

Отзыв из учебного отпуска

Как отозвать работника На практике может возникнуть ситуация, когда работодателю потребуется срочный выход на работу сотрудника, находящегося в ежегодном оплачиваемом отпуске. Например, в организации проводится ...

Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию (образец)

Об увольнении нужно предупредить заранее Сотрудник, решивший уволиться, должен предупредить о своем решение работодателя (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Сделать это нужно заранее. В ...

Ответственность за нарушение требований охраны труда

Для защиты здоровья наемных рабочих, их жизни и гарантированного соблюдения их трудовых прав в России функционирует система охраны труда. Ее основное предназначение – минимизация риска ...

Уголовная ответственность за увольнение в предпенсионный возраст

Владимир Путин направил в Госдуму закон ответственности работодателей за необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение людей предпенсионного возраста. Мы подробно изучили документ ...

Ответственный за пожарную безопасность в организации: кто может быть

Компании разных форм собственности и направлений деятельности обязаны вводить в штат особую должность – ответственный за пожарную безопасность. Предполагается, что лицо, выполняющее этот функционал, будет ...

Акт об отсутствии на рабочем месте

При заключении трудового договора согласовывается график и время работы, которое сотрудник обязан проводить на рабочем месте. Если в указанное время сотрудника на работе нет, составляется ...

Нарушение трудового законодательства: ответственность и штрафы

Трудовое законодательство устанавливает определенные правила организации рабочего процесса. Так как эти нормы установлены на законодательном уровне, за их нарушение предусмотрена ответственность. В частности, работодателя, который ...

Прогул: отсутствие на рабочем месте в течение скольких часов?

Прогул –грубое нарушение По Трудовому кодексу РФ (а именно – в соответствии с пп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ) трудовой договор с работником ...

Отработка при увольнении совместителя по собственному желанию

Сотрудник-совместитель собирается расторгнуть трудовой договор. Уже на следующей неделе он хочет не выйти на работу. Нужно подыскать ему замену, а в такие сжатые сроки это ...

Дивиденды в новой 2-НДФЛ: порядок отражения, образец

Отражение дивидендов в 2-НДФЛ очень часто вызывает вопросы. Остановимся на самых актуальных вопросах заполнения новой 2-НДФЛ в части дивидендов и покажем, как оформлять справку на ...

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка

Трудовым кодексом не предусмотрена отдельная процедура по увольнению главного бухгалтера по собственному желанию. Отработка в случае с главбухом назначается стандартной продолжительности. Порядок оформления кадровой документации ...

Нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении

Задумавшись о расставании с компанией, работники задаются вопросом: нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении? Все сотрудники имеют право самостоятельно выбирать, когда им распрощаться с ...

Отпуск с последующим увольнением: запись в трудовой книжке (образец)

Отпуск с последующим увольнением – обоюдное решение работника и компании Решив уйти в отпуск с последующим увольнением, нужно заручиться согласием руководителя (подробнее об этом см., ...

Сколько дней отпуска за 1 месяц работы в году

Лица, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск Все сотрудники организации, работающие по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый отпуск за каждый отработанный год ...

Расчет дней отпуска и отпускных в мае

В общем случае время отпуска исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). В нем учитываются все выходные и рабочие дни, а исключение ...

Отпуск вне графика отпусков по ТК РФ

График отпусков обязателен для работников и работодателя Работники имеют право на отпуск (подробнее об этом см., Предоставление отпуска: календарный или рабочий год). Однако при реализации ...

Самовольный уход в отпуск по уходу

Что грозит за самовольный уход в отпуск по уходу? В настоящее время нередки ситуации, когда в отпуск по уходу за ребенком уходит папа малыша. Многие ...

Работник идет в отпуск в выходной

Минтруд рассказал, можно ли отправлять сотрудников в отпуск в выходной или нерабочий праздничный день (Письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). Однако раскрыл свои секреты не до ...

Расчетный период для отпуска после декрета: пример

Как определить расчетный период для отпуска после декрета? Работница, вышедшая из декретного отпуска, хочет отгулять оставшиеся у нее дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Как быть в ...

Заявление на отпуск две недели: образец

Сотруднику срочно понадобился отпуск. Нужно писать заявление на отпуск (две недели). В каком порядке и в какие сроки должно быть написано такое заявление, чтобы избежать ...

Отпускные за три дня до отпуска: рабочие или календарные

Все знают, что работодатели выплачивают отпускные за три дня до отпуска. Рабочие или календарные дни имеются в виду? Считаются только полные или даже неполные дни? ...

Заявление на отпуск генерального директора ооо образец

Как писать заявление на отпуск генерального директора? Руководитель организации собирается в отпуск. Обычно уход в очередной оплачиваемый отпуск сопровождается написанием соответствующего заявления. Но в данной ...

Отпуск многодетным родителям в любое время

Полагается ли отпуск многодетным родителям в любое время? Не секрет, что семьи с большим количеством детей, отличаются от среднестатистических. Больше детей – больше забот. Только ...

Рейтинг@Mail.ru